วิธีการแจ้งเตือนผู้ป่วยว่าแพทย์ของตนเสียชีวิตแล้ว

มีเวลาในการปฏิบัติหรือโรงพยาบาลทุกครั้งเมื่อแพทย์เสียชีวิตและผู้ดูแลระบบต้องส่งจดหมายแจ้งผู้ป่วยของแพทย์ การเขียนจดหมายเป็นเรื่องง่าย อย่างไรก็ตามอาจใช้เวลานานในการส่งจดหมายและตอบคำถามโดยเฉพาะหากแพทย์มีผู้ป่วยจำนวนมาก มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะแจ้งให้ทุกคนโดยเร็วที่สุดเพื่อให้ผู้ป่วยสามารถวางแผนสำหรับการแพทย์ใหม่

ค้นหาจากฐานข้อมูลของแพทย์เพื่อรับรายละเอียดการติดต่อของผู้ป่วยทั้งหมดของเขา ค้นหาที่อยู่ทางกายภาพที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์

พิมพ์ตัวอักษรโดยใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลข้อความหากคุณต้องการส่งข้อความที่พิมพ์ พิมพ์ที่อยู่ของผู้ป่วยแต่ละรายลงบนซองจดหมายและวางจดหมายหนึ่งฉบับลงในแต่ละซอง ติดตราประทับลงบนซองจดหมายและส่งจดหมายไปยังผู้ป่วยทุกคนในเวลาเดียวกัน

ส่งข้อความอีเมลไปยังผู้ป่วยที่มีที่อยู่อีเมลของคุณ รวมข้อความเดียวกับที่คุณรวมไว้ในจดหมายที่พิมพ์

มีความชัดเจนและย่อ ใช้แบบอักษร Arial ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายนั้นปลอดจากศัพท์แสงและตัวย่อ

ตรวจสอบการสะกดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ อธิบายในจดหมายว่าเกิดอะไรขึ้น หากคุณไม่มีที่อยู่ของผู้ป่วยรายใดให้โทรหรือส่งอีเมลเพื่อแจ้งเตือน นี่อาจเป็นช่วงเวลาที่น่าวิตกสำหรับผู้ป่วยโดยเฉพาะผู้ที่อยู่กับหมอมานาน ดังนั้นรับรองพวกเขาว่าแพทย์ที่ผ่านการรับรองจะรับช่วงต่อไฟล์ของตน คุณสามารถแนะนำแพทย์ใหม่ในจดหมายเดียวกันหรือคุณสามารถให้ข้อมูลในจดหมายแยกต่างหากอีเมลหรือโทรศัพท์ ฝากรายละเอียดการติดต่อของคุณไว้ในกรณีที่ผู้ป่วยมีคำถามติดตาม

ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการเตรียมงานศพในกรณีที่ผู้ป่วยต้องการเข้าร่วม

เคล็ดลับ

• หากผู้ป่วยโทรเพื่อขอนัดพบกับแพทย์ที่เสียชีวิตให้อธิบายสิ่งที่เกิดขึ้นและเสนอที่จะนัดกับแพทย์ทดแทน หากแพทย์ใหม่ยังไม่เริ่มทำงานแนะนำแพทย์อื่น ๆ ในพื้นที่