วิธีการเริ่มศูนย์คัดลอก

ศูนย์คัดลอกแบบอิสระและแบบลูกโซ่มีมากกว่าเครื่องถ่ายเอกสารแบบบริการตนเอง พวกเขาอาจจัดพิมพ์หนังสือหรือจุลสารบริการออกแบบจดหมายข้ามคืนและตัวเลือกสำนักงานอื่น ๆ สำหรับนักเรียนและผู้เชี่ยวชาญที่ไม่ว่าง เย็บเล่ม Office Depot และ Kinkos / Fedex เล็งเห็นภูมิประเทศและจัดทำสำเนาและการพิมพ์ที่รวดเร็ว แต่บางคนชอบสภาพแวดล้อมที่เป็นมิตรและไม่เอื้ออำนวยของศูนย์คัดลอกใกล้เคียง แม้ว่าคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ที่บ้านสามารถจัดการสำเนาจำนวนมากได้ แต่ความต้องการบริการระดับมืออาชีพยังคงมีอยู่อย่างต่อเนื่องเนื่องจากการขยายตัวของธุรกิจตามบ้านและพนักงานรับเหมาที่ต้องการความช่วยเหลือจากภายนอกในสำนักงานและโครงการการพิมพ์

รายการที่คุณจะต้อง

• เครื่องถ่ายเอกสาร

• เครื่องแฟกซ์

• เครื่องพิมพ์เลเซอร์

• คอมพิวเตอร์เวิร์กสเตชัน

• คัดลอกกระดาษ

• เคเบิลและสายไฟกับคอมพิวเตอร์เครือข่าย

ตัดสินใจเลือกบริการที่คุณจะเสนอ ศูนย์ถ่ายเอกสารย่านเล็ก ๆ แห่งนี้ให้บริการเครื่องถ่ายเอกสารแบบบริการตนเองบริการแฟกซ์บริการพิมพ์อย่างง่ายเช่นคำเชิญงานแต่งงานนามบัตรและปฏิทิน ร้านถ่ายเอกสารขนาดใหญ่ที่มีปริมาณมากให้บริการออกแบบกราฟิกเช่าคอมพิวเตอร์เวิร์คสเตชั่นหนังสือจดหมายข่าวและพิมพ์รายงานและให้เช่ากล่องจดหมาย

สถานที่ที่ต้องการ ในขณะที่คนทุกประเภทต้องการบริการทำสำเนาและออกแบบร้านทำสำเนาที่ตั้งอยู่ใกล้กับโรงเรียนมัธยมหรือวิทยาลัยจะดึงดูดนักเรียนที่ทำงานในชั้นเรียนและให้ร้านค้ามีแหล่งรายได้ที่มั่นคงอย่างน้อยในช่วงปีการศึกษา การเปิดร้านทำสำเนาในย่านธุรกิจหรือใกล้ศาลจะรับประกันลูกค้าอย่างน้อยสองสามรายที่ต้องการเอกสารและการนำเสนอทางกฎหมายในปริมาณมาก

ซื้อเครื่องถ่ายเอกสารและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง คุณจะต้องใช้เครื่องถ่ายเอกสารแบบบริการตนเองอย่างน้อยหนึ่งเครื่องและเครื่องถ่ายเอกสารดิจิทัลเกรดเชิงพาณิชย์เพื่อให้พนักงานใช้งานหลังเคาน์เตอร์ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับงบประมาณและลูกค้าของคุณ เครื่องแฟกซ์คุณภาพสูงหนึ่งเครื่องหรือมากกว่าที่สามารถใช้งานได้หลังเคาน์เตอร์หรือจากลูกค้าเป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากมีหลายคนที่ต้องการใช้เอกสารทางอีเมล ศูนย์บริการเต็มรูปแบบจะต้องมีเครื่องถ่ายเอกสารพิมพ์เขียวและเครื่องเคลือบบัตร เชื่อมโยงเครื่องถ่ายเอกสารของคุณและติดตั้งระบบกุญแจด้านหลังเคาน์เตอร์เพื่อติดตามเครื่องถ่ายเอกสารด้วยตนเอง ซื้อกระดาษถ่ายเอกสารรีมในสีและขนาดต่าง ๆ ตุนเสบียงเพื่อตัดและเรียงสำเนาด้วยตนเองเช่นไม้บรรทัดกรรไกรเย็บกระดาษและเทป ศูนย์คัดลอกบางแห่งมีร้านค้าปลีกขนาดเล็กสำหรับลูกค้าที่ซื้อซองจดหมายกล่องเครื่องหมายและจดหมายหรืออุปกรณ์สำนักงานอื่น ๆ

ตั้งค่าสถานีงานคอมพิวเตอร์ พนักงานที่อยู่เบื้องหลังเคาน์เตอร์จำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์ในการออกแบบหนังสือเล่มเล็กใบปลิวและโครงการอื่น ๆ สำหรับลูกค้า ร้านสำเนาบางแห่งมีเวิร์กสเตชันคอมพิวเตอร์ให้ลูกค้าใช้ ซื้อเครื่องพิมพ์เลเซอร์และสแกนเนอร์เพื่อให้ตรงกับคอมพิวเตอร์ เนื่องจากนักเรียนและลูกค้าธุรกิจจำนวนมากต้องการความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญด้านร้านคัดลอกเพื่อออกแบบงานนำเสนอและวัสดุอื่น ๆ ลงทุนในแพ็คเกจซอฟต์แวร์กราฟิกล่าสุดเช่น Adobe Photoshop, InDesign, CorelDraw และ Illustrator ซอฟต์แวร์ Back office สำหรับการจัดการศูนย์คัดลอกรวมถึง Excel, Quikbooks และ Microsoft Word คุณจะต้องจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีเพื่อเชื่อมต่อเครือข่ายคอมพิวเตอร์ของร้านค้า

จ้างพนักงาน ความช่วยเหลือที่เคาน์เตอร์ควรมีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ที่ดีและมีความรู้การออกแบบขั้นพื้นฐาน พวกเขายังต้องการทักษะคนที่ดีและความอดทนในการจัดการกับความต้องการของลูกค้าหรือสายยาว พนักงานคัดลอกพิมพ์และออกแบบ Backroom ต้องการพื้นหลังที่ดีในด้านกราฟิกความสามารถในการใช้เวลาส่วนใหญ่ของพวกเขาที่เครื่องถ่ายเอกสารหรือคอมพิวเตอร์ ในที่สุดร้านสำเนาที่ดีต้องมีพนักงานทำบัญชีและผู้จัดการสำนักงานเช่นเดียวกับธุรกิจอื่น ๆ

เคล็ดลับ

• รวมถึงเคาน์เตอร์ยาวกับอุปกรณ์เย็บกระดาษและเครื่องใช้สำนักงานอื่น ๆ ที่ลูกค้าสามารถจัดเรียงและเรียงสำเนาของตนเองได้