คริสตจักรขยายความพยายามที่จะขยายการบริการที่เสนอให้กับการชุมนุมในชุมชนท้องถิ่นเพื่อสร้างความแตกต่างในเชิงบวก การรวบรวมข้อเสนอโดยละเอียดจะช่วยให้ผู้นำคริสตจักรและสมาชิกที่มาชุมนุมกันตัดสินใจว่าการออกไปข้างนอกนั้นคุ้มค่ากับเวลาหรือเงินเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับการให้บริการเหล่านี้หรือไม่ การสร้างข้อเสนอนั้นเกี่ยวข้องกับรายละเอียดว่าใครควรจะได้ประโยชน์เพราะเหตุใดคริสตจักรจึงควรติดตามและกำหนดเวลาดำเนินการที่เป็นไปได้และอย่างน้อยปีแรกของค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
สร้างไฟล์ที่จะให้รายละเอียดข้อเสนอ สิ่งนี้สามารถทำได้โดยใช้ระบบซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์หรือสามารถทำได้ด้วยมือโดยมีรายละเอียดกลยุทธ์ขององค์กรทั้งหมด
สร้างส่วนที่แยกกันสี่ส่วนระบุว่า "วัตถุประสงค์" "ทำไม" "เส้นเวลา" และ "ต้นทุนโดยประมาณ" แต่ละส่วนจะมีรายละเอียดข้อมูลของหัวข้อที่กำหนด
เขียนว่าใครควรให้ความช่วยเหลือและผ่านความหมายถัดจาก "วัตถุประสงค์" ตัวอย่างเช่นเมื่อเสนอโปรแกรมการเขียนจดหมายผู้ต้องขัง "การเขียนจดหมายผู้ต้องขังสนับสนุนผู้ที่ลงทะเบียนเพื่อรับปากกาเพื่อนผ่านองค์กรเพื่อนทางศาสนาที่มีอยู่แล้ววัตถุประสงค์ของโปรแกรมนี้คือการสนับสนุนผู้ต้องขังที่ต้องการการชี้นำทางจิตวิญญาณ"
ภายในส่วน "ทำไม" ให้รายละเอียดว่าทำไมคริสตจักรควรพิจารณาข้อเสนอ ตัวอย่างเช่น "คนที่จงใจแสวงหาการชี้นำทางจิตวิญญาณอาจไม่สามารถรับการสนับสนุนที่พวกเขาต้องการได้เนื่องจากผู้ต้องขังต่อเจ้าหน้าที่ของคณะสงฆ์คริสตจักรสามารถส่งจดหมายบัตรรูปภาพวาดมือและอื่น ๆ เพื่อเป็นการกระตุ้นผู้ต้องขังโดยเฉพาะ"
สร้างเส้นเวลาโดยละเอียดภายในส่วน "เส้นเวลา" ของข้อเสนอ กำหนดสิ่งที่จะเกิดขึ้นภายในช่วงเวลาที่กำหนด ตัวอย่างเช่นภายใน 30 วันให้รวบรวมผู้ต้องขังสามถึงห้าคนที่จะเลือก เลือกจากกระทรวงที่เลือก ภายใน 60 วันเสนอการลงทะเบียนสำหรับผู้ที่สนใจเข้าร่วม ดำเนินการต่อภายใน 30 วันนี้เพื่อพิจารณาว่าจะเกี่ยวข้องกับผู้นำคริสตจักรเจ้าหน้าที่และประชาคมตลอดเวลาอย่างไร
รายละเอียดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในการดำเนินการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ภายใต้ส่วน "ต้นทุน" ตัวอย่างเช่นรายการหนึ่งอาจเป็น "การเขียนผู้ต้องขังหนึ่งครั้งต่อสัปดาห์จะมีค่าใช้จ่าย 5 เหรียญสหรัฐเพื่อครอบคลุมค่าขนส่งจดหมายหรือรายการอื่น ๆ กล่องไปรษณีย์ไม่จำเป็นต้องแยกจากกันเพราะจดหมายจะมาถึงที่อยู่ของโบสถ์ที่มีอยู่" ทำรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมดต่อไปรวมถึงเงินเดือนเพิ่มเติมหรือค่าล่วงเวลาที่ต้องการของเจ้าหน้าที่คริสตจักรที่จะช่วยอำนวยความสะดวกในโครงการค่าซองหมึกและอุปกรณ์อื่น ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการนี้มีรายละเอียดมากโดยไม่มีการละเว้น
ตรวจทานและให้บุคคลอื่นตรวจสอบข้อเสนอก่อนที่จะส่งข้อเสนอเพื่อประกอบการพิจารณา
