ซอฟต์แวร์บัญชีมีราคาไม่แพงและเป็นที่นิยมมากในทุกวันนี้ บ่อยครั้งที่บุคคลมากกว่าหนึ่งคนต้องการเข้าถึงระบบในเวลาเดียวกัน ดังนั้นสิทธิ์ใช้งานแบบหลายผู้ใช้สำหรับโปรแกรมจึงกลายเป็นเรื่องธรรมดา ธุรกิจอาจซื้อใบอนุญาตสำหรับหนึ่งคนหรือ 20 คนขึ้นอยู่กับความต้องการ
จำนวนผู้ใช้
แผนกบัญชีหลายแห่งมีมากกว่าหนึ่งคนทำงานโปรแกรมในเวลาเดียวกัน ตัวอย่างเช่นไม่มีเหตุผลที่ใครจะรอจนกว่าจะมีคนอื่นจ่ายเงินเพื่อจองเงินฝาก ใน บริษัท ขนาดเล็กมากสิ่งนี้อาจได้ผล แต่ใน บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีมากกว่าหนึ่งคนในแผนกบัญชีการตั้งค่านี้ไม่ทำงานและต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่มีผู้ใช้หลายคน
เครือข่าย
เครือข่ายคอมพิวเตอร์มีความจำเป็นหากโปรแกรมจะถูกใช้โดยบุคคลมากกว่าหนึ่งคน เครือข่ายทำให้การแบ่งปันซอฟต์แวร์และทรัพยากรเป็นไปได้ด้วยเซิร์ฟเวอร์กลางที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ตั้งอยู่และเข้าถึงโปรแกรมได้ เป็นความคิดที่ดีที่จะมีเครือข่ายไว้ก่อนที่จะรับซอฟต์แวร์ หากคุณมีผู้ใช้เพียงคนเดียวก็ไม่จำเป็นต้องมีเครือข่าย
ข้อ จำกัด
ไม่ใช่ทุกซอฟต์แวร์ที่สามารถเป็นผู้ใช้หลายคนและมีข้อ จำกัด เกี่ยวกับจำนวนผู้ใช้ที่โปรแกรมสามารถรองรับได้ ตัวอย่างเช่นด้วย Quickbooks คุณสามารถมีผู้ใช้สูงสุด 20 คนในการเข้าถึงโปรแกรมในเวลาเดียวกัน ซอฟต์แวร์ไม่สามารถจัดการได้มากกว่านั้น ซอฟต์แวร์อื่นมีขีด จำกัด ของตนเองดังนั้นควรทำการวิจัยผลิตภัณฑ์ก่อนตัดสินใจซื้อ โดยทั่วไปซอฟต์แวร์บัญชีทั้งหมดนั้นเหมาะสำหรับผู้ใช้รายเดียว แต่เมื่อผู้ใช้เพิ่มขึ้นอาจมีปัญหา
ประโยชน์ที่ได้รับ
มีประโยชน์กับทั้งผู้ใช้คนเดียวและผู้ใช้หลายสถานการณ์เมื่อจัดการกับซอฟต์แวร์บัญชี การตัดสินใจที่จะได้รับใบอนุญาตผู้ใช้รายเดียวเมื่อเทียบกับใบอนุญาตผู้ใช้หลายคนขึ้นอยู่กับความต้องการของธุรกิจ หนึ่งไม่ดีกว่าอื่น ๆ พวกเขาเพียงแค่ตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกัน ในหลายกรณี บริษัท อาจเริ่มต้นด้วยใบอนุญาตเดียวแล้วขยายใน 'ตามต้องการ' พื้นฐาน ซอฟต์แวร์บัญชีบางบัญชีอาจใช้งานโดยคนเดียวเป็นหลักและการซื้อมากกว่าผู้ใช้คนเดียวก็ไม่สมเหตุสมผล ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจ
การพิจารณา
ในขณะที่การติดตั้งซอฟต์แวร์ผู้ใช้รายเดียวอาจทำได้ง่ายการติดตั้งซอฟต์แวร์ที่มีผู้ใช้หลายคนนั้นไม่ใช่ โดยปกติแล้วคนไอทีจะต้องมีส่วนร่วมในการติดตั้งเช่นเดียวกับในการบำรุงรักษาสภาพแวดล้อมที่มีผู้ใช้หลายคน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สำรองไฟล์บัญชีหากคุณอยู่ในสถานการณ์ผู้ใช้เดียวหรือหลายซอฟต์แวร์ วางแผนหากเครือข่ายหรือคอมพิวเตอร์ล่ม
