ประหยัดเวลาและเงิน
เงินเดือนสามารถจัดทำโดยพนักงานภายใน บริษัท หรือสามารถจ้างบริการเงินเดือนได้ ธุรกิจจำนวนมากได้ค้นพบว่าการจ่ายเงินเดือนให้กับบริการระดับมืออาชีพจริง ๆ แล้วช่วยประหยัดเวลาและเงินของ บริษัท
ต้นทุนพนักงานสำหรับการจ่ายเงินเดือนภายในองค์กร
เมื่อ บริษัท เลือกที่จะเตรียมการจ่ายเงินเดือนภายใน บริษัท มีค่าใช้จ่ายพนักงานสำหรับผู้จัดเตรียมเช่นเงินเดือนประกันสังคมและเงินสมทบ Medicare ประกันการชดเชยของผู้ปฏิบัติงานสวัสดิการด้านการแพทย์หรือการเกษียณอายุที่เป็นไปได้และการฝึกอบรม เมื่อ บริษัท ว่าจ้างพนักงานให้จัดการเงินเดือนของ บริษัท พนักงานคนนั้นจะต้องได้รับการฝึกอบรมด้านการบัญชีและสามารถคำนวณเงินเดือนและการหักเงินพร้อมกับการจัดทำรายงานเงินเดือนและการฝากภาษีทันเวลา
หลีกเลี่ยงบทลงโทษสูง
บริษัท จะรับผิดชอบต่อข้อผิดพลาดใด ๆ ที่เกิดขึ้นจากพนักงาน ข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจมีค่าใช้จ่ายสูงหากภาษีไม่ใช่ทรัพย์สินที่ยื่นหรือฝากและหากการคำนวณมีข้อผิดพลาด บริการบัญชีเงินเดือนที่มีชื่อเสียงรับประกันการทำงานของพวกเขาและจะจ่ายค่าปรับหากเป็นข้อผิดพลาด เป็นไปได้ทั้งหมดที่ บริษัท จะจ่ายค่าปรับในแต่ละปีมากกว่าค่าใช้จ่ายในการจ้างเงินเดือน พวกเขาใช้บริการบัญชีเงินเดือนหรือไม่ข้อผิดพลาดจะหลีกเลี่ยงได้หรือ บริษัท บัญชีเงินเดือนจะต้องรับผิดชอบต่อการลงโทษ
หน้าที่ของเงินเดือน
หน้าที่ของการจ่ายเงินเดือนรวมถึงการเขียนเช็คให้กับพนักงานการคำนวณภาษีจ่ายและเงินเดือนอย่างเหมาะสมการกำกับดูแลการฝากภาษีที่ตรงเวลาและการจัดทำรายงานที่ถูกต้อง หากพนักงานที่รับผิดชอบในการจัดทำเช็คเงินเดือนไม่สบายจะต้องออกเช็คเงินเดือน บริการบัญชีเงินเดือนทำให้มั่นใจได้ว่าการจ่ายเงินเดือนจะตรงเวลาทุกระยะเวลาโดยมีความพยายามน้อยที่สุดจากพนักงานของ บริษัท ภายในองค์กร
ต้นทุนการจ้าง
ค่าใช้จ่ายในการจ้างบริการเงินเดือนโดยทั่วไปจะขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงาน เมื่อ บริษัท ลงทะเบียนกับบริการบัญชีจะถูกตั้งค่ากับธนาคารของ บริษัท และบริการบัญชีเงินเดือนทำให้บริการบัญชีเงินเดือนจ่ายเงินเดือนและเงินฝากภาษี บริษัท บางแห่งเลือกที่จะส่งเช็คไปยัง บริษัท โดยตรงซึ่งสามารถลงนามและออกเช็คให้กับพนักงานได้ บริษัท อื่น ๆ อนุญาตให้ บริษัท เงินเดือนส่งมอบโดยตรงหรือฝากเช็คให้กับพนักงาน
เริ่มต้นใช้งาน
เมื่อตั้งค่าบัญชีด้วยบริการบัญชีเงินเดือนข้อมูล บริษัท และรูปแบบ W-4 ของพนักงานจะถูกมอบให้กับบริการพร้อมกับอัตราการจ่ายสำหรับพนักงานแต่ละคน ในแต่ละช่วงเวลาของการจ่ายเงินเดือน บริษัท จะติดต่อกับบริการบัญชีเงินเดือนและแจ้งให้พนักงานทราบว่าพนักงานแต่ละคนทำงานกี่ชั่วโมงในช่วงระยะเวลาการจ่ายเงินเดือนล่าสุด บริการบัญชีเงินเดือนจะคำนวณการจ่ายเงินการหักเงินเดือนใด ๆ และยังกระตุ้นการฝากภาษีของรัฐบาลกลาง บริการบัญชีเงินเดือนจะจัดทำและออกสิ้นปี W-2s และ 1099s พร้อมกับการยื่นรายงานเงินเดือนและภาษีรายเดือนรายไตรมาสและประจำปี
