การตรวจสอบเรียกร้องให้พนักงานสำนักงานบ้าคลั่งเพื่อดึงข้อมูลร่วมกันสำหรับผู้ตรวจสอบบัญชี อย่างไรก็ตามการตรวจสอบบัญชีอาจเป็นโอกาสในการอัพเกรดระบบการทำบัญชีของคุณเพื่อให้มีความแม่นยำและมีความเกี่ยวข้องมากขึ้น
เคล็ดลับ
-
วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบคือการตรวจสอบหมายเลขของคุณและตรวจสอบว่าการรายงานกระดาษของคุณตรงกับจำนวนเงินในบัญชีธนาคารของคุณ
ทำการตรวจสอบภายใน
ธุรกิจของคุณอาจตั้งค่าระบบการทำบัญชีในช่วงต้นของกระบวนการพัฒนาแล้วคุณก็ติดอยู่กับระบบเดิมเพราะง่ายกว่าการเปลี่ยน การตรวจสอบภายในจะตรวจสอบระบบของคุณอย่างใกล้ชิดเพื่อประเมินว่าเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบข้อมูลบัญชีของคุณหรือไม่ วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบภายในคือการประเมินกระบวนการบัญชีพื้นฐานของคุณและแนะนำการอัพเกรดเมื่อจำเป็น
การตรวจสอบความถูกต้องและความถูกต้อง
การตรวจสอบภายในจะพิจารณาตัวเลขของคุณเพื่อดูว่าคุณได้ป้อนข้อมูลและทำการคำนวณอย่างถูกต้องและคุณได้ป้อนข้อมูลลงในหมวดหมู่ที่ถูกต้อง หากคุณป้อนการซื้อวัสดุสิ้นเปลืองเป็นค่าใช้จ่ายวัสดุตัวเลขของคุณจะไม่สะท้อนถึงต้นทุนที่แท้จริงของแต่ละหน่วยที่คุณขาย การตรวจสอบจะตรวจสอบว่าการซื้อที่คุณป้อนนั้นเกิดขึ้นจริงเช่นโดยการอ้างอิงโยงข้อมูลบัญชีที่มีใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งยอดธนาคาร
พิจารณาสินทรัพย์และหนี้สิน
หากระบบบัญชีของคุณรายงานว่าคุณซื้อยานพาหนะหรืออุปกรณ์การตรวจสอบสามารถดูที่จอดรถหรือโรงงานผลิตของคุณเพื่อตรวจสอบว่าคุณมีรายการนั้นจริงหรือไม่และคุณใช้เพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจหรือไม่. การตรวจสอบเป็นโอกาสที่จะทำให้แน่ใจว่าการซื้อที่สำคัญเหล่านี้สะท้อนให้เห็นอย่างถูกต้องในงบดุลของคุณและพวกเขาได้รับการคิดค่าเสื่อมราคาโดยใช้หลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป
การตรวจสอบงบการเงิน
หลังจากเจาะลึกเข้าไปในถั่วและสลักเกลียวของระบบบัญชีของคุณการตรวจสอบอย่างละเอียดจะดูที่การรวบรวมตัวเลขเหล่านี้ในงบการเงินของคุณ งบกำไรขาดทุนควรสะท้อนถึงรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณในช่วงเวลาที่ครอบคลุม กระแสเงินสดมืออาชีพของคุณควรแสดงแนวโน้มและความต่อเนื่องที่สอดคล้องกับตัวเลขที่คุณรายงานสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีก่อนหน้า
หลักการตรวจสอบ
เพื่อให้มีประโยชน์และถูกกฎหมายควรทำการตรวจสอบตามหลักการที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย เหล่านี้รวมถึงความซื่อสัตย์หรือความมุ่งมั่นสู่ความเป็นธรรมและความไว้วางใจและการรักษาความลับหรือความต้องการในการป้องกันไม่ให้ข้อมูล บริษัท ที่ได้รับการยกเว้นกลายเป็นความรู้สาธารณะ ผู้ตรวจสอบควรมีความเป็นอิสระในการตรวจสอบความเที่ยงธรรมของข้อสรุปและควรใช้วิธีการตามหลักฐานโดยพิจารณาข้อเท็จจริงและตัวเลขที่อยู่ข้างหน้าของข้อมูลเชิงลึกเชิงอัตวิสัย
