วิธีการทำใบเสร็จรับเงินสำหรับการดูแลเด็ก

เครดิตของเด็กและเครดิตภาษีการดูแลที่นำเสนอโดย Internal Revenue Service ทำให้การเก็บบันทึกมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้ปกครองที่มีคุณสมบัติ พวกเขาสามารถขอเครดิตภาษีได้ในอัตราสูงถึง 3,000 ดอลลาร์ของสิ่งที่พวกเขาจ่ายให้คุณผู้ให้บริการดูแลเด็กสำหรับเด็กแต่ละคนที่มีลูกสองคน ด้วยการเสนอใบเสร็จรับเงินรายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือนรวมถึงใบเสร็จรับเงินทั้งหมดเมื่อสิ้นปีคุณสามารถป้องกันตัวเองได้หากผู้ปกครองเรียกร้องจำนวนที่ไม่ตรงกับสิ่งที่คุณได้รับ

เขียนชื่อของคุณที่ด้านบนของกระดาษแผ่นใดก็ได้ เพื่อให้ได้ความเป็นมืออาชีพเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อยคุณสามารถสร้างหัวจดหมายบนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใส่ชื่อของคุณชื่อธุรกิจของคุณหากคุณใช้ที่อยู่ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

วางชื่อผู้ปกครองไว้ใต้ของคุณเองหรือป้อนเป็นบรรทัดแรกในหน้าเว็บหากคุณใช้หัวจดหมาย นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมที่อยู่ของผู้ปกครองและชื่อของเด็กไว้ในวงเล็บใต้ ตัวอย่างเช่นใต้ที่อยู่ให้เขียน“ Parent of Bobby Jones” หรือ“ Child: Bobby Jones”

แสดงรายละเอียดธุรกรรมทางการเงินของคุณใต้ย่อหน้าที่ระบุลูกค้าของคุณและบุตรที่คุณสนใจ ซึ่งควรรวมถึงจำนวนเงินที่คุณได้รับและวิธีที่ผู้ปกครองจ่ายให้คุณเป็นเงินสดหรือเช็ค หากผู้ปกครองชำระเงินให้คุณเป็นเช็คให้ระบุหมายเลขเช็คด้วย เขียนจำนวนเงินที่ผู้ปกครองจ่ายให้คุณสองครั้งครั้งหนึ่งเคยเป็นตัวเลขและสะกดคำครั้งเดียวดังนั้นจึงไม่มีข้อสงสัยเกี่ยวกับการทำธุรกรรม ตัวอย่างเช่นเขียน“ $ 200 / สองร้อยดอลลาร์”

ระบุวันที่เมื่อคุณดูแลเด็กและผู้ปกครองจ่ายเงินให้คุณ วางข้อมูลนี้ไว้ใต้รายละเอียดของธุรกรรมทางการเงิน คุณสามารถแยกรายการแต่ละวันหรือถ้าคุณดูแลเด็กเป็นประจำคุณสามารถเขียน“ สัปดาห์ที่ 5 มิถุนายนถึง 12 มิถุนายน” จากนั้นเพิ่มปี

เพิ่มลายเซ็นและบรรทัดวันที่สำหรับทั้งตัวคุณเองและผู้ปกครองที่ด้านล่างของหน้า ให้ผู้ปกครองเซ็นชื่อในใบเสร็จรับเงินแต่ละใบเพื่อรับทราบว่าคุณได้รับเงินจำนวนเท่าใด

เคล็ดลับ

• คุณสามารถใช้ฟอร์ม IRS W-10 สำหรับใบเสร็จรับเงินสิ้นปี ทำสัญลักษณ์ที่ด้านบนของจำนวนเงินทั้งหมดที่คุณได้รับและส่งคืนสำเนาให้ผู้ปกครอง ในทางเทคนิคผู้ปกครองควรให้แบบฟอร์ม W-10s แก่คุณเมื่อสิ้นปีภาษี ผู้ปกครองไม่จำเป็นต้องยื่นแบบฟอร์มเหล่านี้ด้วยการคืนภาษีของพวกเขาอย่างไรก็ตามผู้ปกครองจำนวนมากจะละเลยที่จะทำเช่นนี้ แทนฟอร์ม W-10 สำหรับบันทึกของคุณคุณสามารถสร้างใบเสร็จประเภทเดียวกับที่คุณทำกับบริการรายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือน แทนที่จะรวมวันที่แต่ละวันคุณสามารถเขียน“ สำหรับปีภาษี” และแทรกปีจากนั้นเขียนจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายให้คุณตลอดทั้งปี มอบสำเนาหนึ่งชุดให้กับผู้ปกครองและแนบสำเนาของคุณเองไปยังสำเนาของใบเสร็จรับเงินส่วนบุคคลทั้งหมดที่คุณให้แก่ผู้ปกครอง