วิธีเขียนจดหมายแสดงเจตจำนงเพื่อขอทุน

จดหมายแสดงเจตจำนงสำหรับทุนได้รับการออกแบบเพื่อสร้างความสนใจจากผู้ให้ทุน มันแสดงกิจกรรมหลักและโครงการขององค์กรที่สมัครขอรับทุน จดหมายดังกล่าวทำหน้าที่เป็นเอกสารขอทุนและจะต้องเขียนและลงนามโดยผู้อำนวยการหรือผู้ประสานงานการดำเนินงานขององค์กร คำขอเอกสารประกอบการสมัครนี้รวมถึงข้อมูลว่าคุณต้องการสมัครขอทุนเมื่อใด

รายการข้อมูลการติดต่อของคุณที่ด้านบนขวาของหน้า รวมชื่อเต็มตำแหน่งชื่อองค์กรที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ ปรับข้อมูลนี้ให้ถูกต้องเพื่อให้อยู่ที่มุมขวาบน

พิมพ์วันที่ เว้นสองบรรทัดไว้ใต้ข้อมูลผู้ติดต่อของคุณและปรับวันที่ให้เหมาะสม

แสดงข้อมูลผู้ติดต่อของผู้ให้ทุนทางด้านซ้าย เว้นสองบรรทัดภายใต้วันที่และพิมพ์ชื่อเต็ม, ชื่อ, องค์กรและที่อยู่ของผู้ให้ทุน ข้อมูลนี้และส่วนที่เหลือของตัวอักษรควรเป็นธรรมซ้าย

เปิดจดหมายด้วยคำทักทายอย่างเป็นทางการแล้วตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่ นี่จะเป็นสองบรรทัดภายใต้ข้อมูลการติดต่อของผู้ให้บริการ

อธิบายเหตุผลของจดหมายในประโยคแรกและคำแถลงการณ์อย่างเป็นทางการที่ระบุชื่อองค์กรของคุณและหมวดทุนที่คุณสมัคร

ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่องค์กรของคุณทำ ในสองถึงสามบรรทัดอธิบายว่าทำไมการให้ทุนนี้จะเป็นประโยชน์ต่อความพยายามขององค์กรของคุณ

ระบุคำสั่งปิด ระบุว่าควรส่งใบสมัครและวัสดุที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ รวมข้อมูลเกี่ยวกับเมื่อคุณวางแผนที่จะยื่นใบสมัคร

จบตัวอักษรด้วยส่วนลายเซ็น จัดชิดขวา "ขอแสดงความนับถือ" ตามด้วยบรรทัดว่างสี่บรรทัดสำหรับลายเซ็นของคุณ พิมพ์ชื่อตำแหน่งและชื่อองค์กรของคุณ

พิมพ์ตัวอักษรบนกระดาษคุณภาพ

เซ็นชื่อด้วยหมึกสีดำและเตรียมจดหมายสำหรับส่งจดหมาย