ในฐานะโปรแกรมฐานข้อมูล Microsoft Access มีแอปพลิเคชั่นจำนวนมากในโลกธุรกิจ ผู้จัดการสามารถใช้ Access เพื่อสร้างฐานข้อมูลของพนักงานช่วยให้พวกเขาสามารถตรวจสอบข้อมูลเงินเดือนข้อมูลประชากรและตัวเลขงบประมาณได้อย่างรวดเร็ว ผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีมักใช้ฐานข้อมูล Access รวมถึงติดตามใบแจ้งหนี้ตรวจสอบบัญชีลูกหนี้และติดตามสถานะทางการเงินของ บริษัท เมื่อข้อมูลพื้นฐานถูกป้อนลงในตารางการเข้าถึงนักบัญชีสามารถสร้างแบบสอบถามที่กำหนดเองและรูปแบบที่ทำให้การค้นหาข้อมูลที่ต้องการง่ายขึ้นมาก
จดรายการของเขตข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในฐานข้อมูลการบัญชีของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณฟิลด์เหล่านั้นอาจรวมถึงจำนวนเงินที่ครบกำหนดชื่อลูกค้าวันที่ครบกำหนดเงื่อนไขและเขตข้อมูลบันทึกสำหรับการป้อนข้อความในรูปแบบอิสระ
เปิด Microsoft Access และไปที่ส่วนตาราง เลือกตัวเลือกเพื่อสร้างตารางใหม่ในมุมมองออกแบบ สิ่งนี้จะเปิดกริดที่ให้คุณป้อนชื่อสำหรับแต่ละฟิลด์รวมถึงคำอธิบายของเนื้อหาของฟิลด์นั้น
คลิกกล่องแบบเลื่อนลงถัดจาก "ประเภทข้อมูล" สำหรับแต่ละฟิลด์ในฐานข้อมูลของคุณ คุณสามารถจัดรูปแบบเขตข้อมูลของคุณเป็นสกุลเงินตัวเลขและข้อความตามที่ต้องการ คุณยังสามารถใช้ฟิลด์วันที่และเวลาสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นวันที่ครบกำหนด
ตรวจสอบรายการของเขตข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณและเพิ่มอื่น ๆ ที่คุณคิดว่าคุณจะต้อง การสร้างเขตข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการจากจุดเริ่มต้นง่ายกว่าการย้อนกลับและเพิ่มเขตข้อมูลลงในฐานข้อมูลที่มีหลายร้อยหรือหลายพันรายการแล้ว
คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึกตารางของคุณ พิมพ์ชื่อสำหรับตารางและคลิก "ตกลง"
ไปที่ส่วนฟอร์มของหน้าต่างการเข้าถึงและเลือกตัวเลือกตัวช่วยสร้างฟอร์ม ใช้ตัวช่วยสร้างฟอร์มเพื่อสร้างฟอร์มการป้อนข้อมูลแบบง่ายโดยยึดตามฟิลด์ในตารางของคุณ จากนั้นคุณสามารถใช้แบบฟอร์มการป้อนข้อมูลนั้นเพื่อเพิ่มข้อมูลลงในตาราง เมื่อคุณพิมพ์ลงในแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลข้อมูลจะถูกโอนไปยังตารางการเข้าถึงพื้นฐานโดยอัตโนมัติ
ย้ายไปยังส่วนแบบสอบถามและเริ่มสร้างแบบสอบถามที่จะทำให้ฐานข้อมูลบัญชีของคุณมีประโยชน์มากขึ้น ใช้ตัวช่วยสร้างคิวรีเพื่อสร้างคิวรีเริ่มต้นและบันทึกจากนั้นคลิกขวาที่คิวรีและเลือก "มุมมองออกแบบ" เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงหรือตั้งค่าเกณฑ์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างคิวรีวันครบกำหนดและป้อน "ระหว่าง ป้อนวันที่เริ่มต้น และ ป้อนวันที่สิ้นสุด ซึ่งพร้อมท์ให้ผู้ใช้ป้อนวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดเมื่อเรียกใช้แบบสอบถาม ข้อความค้นหาประเภทนั้นมีประโยชน์มากสำหรับการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ที่ครบกำหนดชำระและติดตามบัญชีลูกหนี้
