วิธีการเขียนรายงานการวิเคราะห์ SWOT

สารบัญ:

Anonim

การวิเคราะห์จุดแข็งจุดอ่อนโอกาส - - มุ่งเน้นไปที่ จุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและภัยคุกคาม –– ให้ บริษัท ของคุณมีวิธีวิเคราะห์ทั้ง ปัจจัยบวกและลบ ที่ส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณทั้งในปัจจุบันและอนาคต คุณสามารถรวมการวิเคราะห์ SWOT ในของคุณ แผนธุรกิจ. นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นเอกสารแบบสแตนด์อโลนเพื่อช่วยในการตัดสินใจอนาคตของ บริษัท ของคุณ กุญแจสำคัญในการเขียนการวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพคือการซื่อสัตย์และสนับสนุนทีมผู้บริหารของคุณและคนอื่น ๆ เพื่อให้ข้อเสนอแนะที่แท้จริงที่คุณสามารถกลายเป็นข้อสรุปที่เป็นประโยชน์และลึกซึ้ง

จุดแข็ง

ดูที่ของคุณ จุดแข็งภายใน และสิ่งที่ บริษัท ของคุณทำได้ดี อธิบายว่าธุรกิจของคุณทำอะไรได้ดีกว่าใครเช่นให้บริการลูกค้าที่คลั่งไคล้หรือเสนอบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่ไม่เหมือนใครที่ไม่มีใครขาย ตรวจสอบตำแหน่งของคุณอุปกรณ์ที่คุณใช้ในการสร้างผลิตภัณฑ์และความสามารถเฉพาะของพนักงานเพื่อหาจุดแข็งเพิ่มเติม รวมถึงตัวอย่างของสิ่งที่คุณทำได้ดีกว่าหรือแตกต่างจากคู่แข่งของคุณแนะนำ Shell Live Wire ชุมชนออนไลน์ที่สร้างโดย Shell Oil เพื่อช่วยให้ผู้ประกอบการรุ่นใหม่ประสบความสำเร็จ สรุปจุดแข็งที่สำคัญที่สุดในแถลงการณ์ย่อที่เป็นข้อเท็จจริงที่แสดงถึงสิ่งที่ทำให้ บริษัท ของคุณได้เปรียบเช่นตัวอย่างจาก CPS HR Consulting ซึ่งเป็น บริษัท ที่ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กร

จุดอ่อน

มองอย่างระมัดระวังในสิ่งที่ลูกค้าและการแข่งขันมองว่าใหญ่ที่สุด ความอ่อนแอ. ตรวจสอบผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณเช่นเดียวกับวิธีการขายและการตลาดของคุณสำหรับเรื่องนี้ผู้ประกอบการแนะนำ ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นแฟรนไชส์จุดอ่อนข้อใดข้อหนึ่งของคุณอาจไม่สามารถนำเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการที่สอดคล้องกันในร้านค้าทั้งหมดได้ ตรวจสอบพนักงานการเงินสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวก ทรัพยากร เพื่อระบุประเด็นปัญหาใด ๆ ตัวอย่างเช่นหากคุณผลิตผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีพื้นที่เพียงพอที่โรงงานของคุณเพื่อรับคำสั่งซื้อที่มากขึ้นจะถือว่าเป็นจุดอ่อน ระบุจุดอ่อนที่สำคัญที่สุดในข้อความสั้น ๆ ที่สรุปปัญหาและอธิบายว่าพวกเขาจะส่งผลกระทบต่อ บริษัท ของคุณอย่างไร

โอกาส

ดูความเป็นไปได้ที่ บริษัท ของคุณเติบโตหรือเพิ่มยอดขาย ทบทวน ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี การเปลี่ยนแปลงนโยบายของรัฐบาล และ แนวโน้มของตลาด ที่แสดงถึงความเป็นไปได้สำหรับการเติบโตในเชิงบวกหรือความก้าวหน้า ตัวอย่างเช่นหากคุณยังไม่ได้เสนอผลิตภัณฑ์และบริการผ่านอินเทอร์เน็ตนั่นจะถือเป็นโอกาสเนื่องจากเป็นโอกาสในการขยายตลาดของคุณและเพิ่มยอดขาย มหาวิทยาลัยแห่งแคลิฟอร์เนียซานตาบาร์บาร่าแนะนำให้ตรวจสอบจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณเพื่อดูว่าพวกเขาสามารถเปิดรับโอกาสได้หรือไม่ เขียนสามหรือสี่คะแนนและอย่ากลัวที่จะเพิ่มรายละเอียดเพื่อให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน

ภัยคุกคาม

ระบุปัญหาที่ธุรกิจของคุณประสบเช่น การแข่งขันที่เพิ่มขึ้นเทคโนโลยีและแนวโน้ม ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นเจ้าของหน่วยงานออกแบบที่สร้างเว็บไซต์ข้อเท็จจริงที่ว่าลูกค้าต้องการอัปเดตเว็บไซต์ของตนเองอาจถือเป็นภัยคุกคามหากคุณพึ่งพาการแก้ไขเพื่อให้มีรายได้เพิ่มเติม ดูข้อมูลทางการเงินของคุณเช่นปัญหากระแสเงินสดหรือลูกหนี้ที่ไม่ตรงเวลาเพื่อระบุภัยคุกคามเพิ่มเติม

การจัดรูปแบบ

การวิเคราะห์ SWOT สุดท้ายของคุณควรเป็น อ่านและเข้าใจง่าย. คุณสามารถสร้างการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมซึ่งแสดงรายการกลยุทธ์เช่นในตัวอย่างที่จัดทำโดย University of Kansas Community Toolbox หรือไปกับรูปแบบที่เรียบง่ายดังต่อไปนี้:

ภัยคุกคาม

คู่แข่งท้องถิ่นใหม่

  • บริษัท ABC ตั้งอยู่ 3 ไมล์จากร้านค้าของเรา

  • เสนอผลิตภัณฑ์และบริการที่คล้ายกัน

  • ตลาดเป้าหมายเดียวกัน