มีกฎหมายเฉพาะบางประการเกี่ยวกับการจัดการเงินสด บุคคลที่ละเมิดกระบวนการจัดการเงินสดที่กำหนดไว้ในสัญญาจ้างงานของพวกเขาอาจพบว่าตนเองถูกดำเนินคดีทางอาญาหรือความรับผิดทางแพ่ง ธุรกิจที่รับผิดชอบใด ๆ ที่มีพนักงานของการจัดการเงินสดจำนวนมากจะสร้างเอกสารอธิบายนโยบายในการจัดการเงินสด พนักงานที่ละเมิดข้อตกลงอาจถูกเลิกจ้างหรือผลกระทบอื่น ๆ ในสถานการณ์ที่รุนแรงยิ่งขึ้น
ผลทางอาญา
พนักงานที่ขโมยเงินสดที่ไม่ได้เป็นของพวกเขาสามารถนำมาขึ้นค่าใช้จ่ายทางอาญาที่เกี่ยวข้องกับการโจรกรรมหรือแม้แต่การฉ้อโกง หากการขโมยซ้ำอีกครั้งในช่วงระยะเวลาหนึ่งอาจมีโทษจำคุกรุนแรง - เป็นปี หากการขโมยรวมน้อยกว่าข้อ จำกัด การเรียกร้องเล็กน้อยสำหรับรัฐที่เกิดขึ้นนั่นอาจไม่ใช่เรื่องอาชญากรรม หากพนักงานอนุญาตให้ขโมยเงินสดจำนวนมากผ่านการประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรงเธอสามารถถูกตั้งข้อหาอาชญากรรมนั้นและถูกเลิกจ้าง
นโยบาย
บริษัท ที่ต้องการให้แน่ใจว่าพนักงานของพวกเขามีความรับผิดชอบตามกฎหมายสำหรับข้อผิดพลาดที่พวกเขาทำเกี่ยวกับการจัดการเงินสดจะต้องพัฒนานโยบายการจัดการเงินสดที่เฉพาะเจาะจง หากไม่มีนโยบายการจัดการเงินสดจะมีความท้าทายในการฟ้องร้องทางกฎหมายหรือทางแพ่งต่อพนักงานที่กระทำการประมาทเลินเล่อหรือมุ่งร้ายในขณะที่จัดการกับเงินทุนของ บริษัท
ขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง
การเก็บบันทึกอย่างถูกต้องเป็นเสาหลักของนโยบายการจัดการเงินสดที่สมเหตุสมผล หากไม่มีการบันทึกที่แม่นยำอาจเป็นไปไม่ได้ที่จะพิสูจน์ว่าเกิดอะไรขึ้นกับทรัพย์สินของ บริษัท การรับหรือจ่ายเงินใด ๆ ควรถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภทหรือสเปรดชีตใกล้เวลาที่เกิดขึ้นจริง การบัญชีที่แม่นยำนั้นได้รับคำสั่งจากกฎหมายท้องถิ่นรัฐและรัฐบาลกลาง หากข้อมูลในบัญชีแยกประเภทสามารถยืนยันได้อย่างเป็นอิสระหรือโดยอัตโนมัติโอกาสของการตรวจจับการทุจริตหรือการโจรกรรมจะลดลง
ผลกระทบ
การดำเนินการตามขั้นตอนการจัดการเงินสดมีราคาแพง แต่จะช่วยลดความเสี่ยงที่เกิดขึ้นกับธุรกิจ การทำธุรกิจทางอิเล็กทรอนิกส์แทนการใช้เงินสดมีค่าใช้จ่ายบางอย่าง - เช่นค่าใช้จ่ายบัตรเครดิต - แต่มันลดความจำเป็นในการพัฒนานโยบายการจัดการเงินสดที่กว้างขวางและการใช้กระบวนการตรวจสอบ การดำเนินคดีหรือฟ้องร้องเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการจัดการเงินสดนั้นเป็นกิจกรรมที่ทำกำไรให้กับธุรกิจได้ยากดังนั้นการทำสิ่งใดก็ตามที่เป็นไปได้เพื่อหลีกเลี่ยงเหตุการณ์ดังกล่าวจะช่วยป้องกันธุรกิจจากความเสี่ยง
ประโยชน์ที่ได้รับ
ให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับความสำคัญของการปฏิบัติตามกระบวนการจัดการเงินสดที่เข้มงวด ตรวจสอบพนักงานเพื่อความพึงพอใจในการทำงานและบันทึกทางอาญาหากพวกเขามีส่วนร่วมในการจัดการเงินสด ถ้าเป็นไปได้ให้มอบหมายเฉพาะพนักงานที่มีประวัติความรับผิดชอบและความเป็นมืออาชีพในการจัดการงานเงินสด ประสบการณ์การบัญชีหรือความรู้พื้นฐานของสาขานี้ยังเพิ่มโอกาสของการปฏิบัติตามกฎหมาย
