คุณภาพของผู้ช่วยฝ่ายการตลาด

คุณสมบัติของผู้ช่วยฝ่ายการตลาดอาจแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมที่เธอทำงาน ตัวอย่างเช่นผู้ช่วยด้านการตลาดที่ทำงานให้กับผู้บริหารหรือผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายการตลาดอาจต้องได้รับปริญญา ผู้ช่วยด้านการตลาดในระดับที่สูงขึ้นอาจต้องเป็นคนที่มุ่งเน้นเพราะพวกเขาจัดการกับพนักงานและผู้ขายหลายประเภท นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติอื่น ๆ ของผู้ช่วยด้านการตลาดที่ทำให้พวกเขาประสบความสำเร็จ

จัด

ผู้ช่วยฝ่ายการตลาดจะต้องจัดระบบเพราะความรับผิดชอบที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่นผู้ช่วยด้านการตลาดบางคนอาจต้องจัดประชุมแผนก ในระหว่างกระบวนการผู้ช่วยฝ่ายการตลาดอาจจำเป็นต้องประสานงานตารางเวลาของผู้คนนับสิบคนหรือมากกว่านั้นสำหรับการประชุม นอกจากนี้ผู้ช่วยด้านการตลาดมักจะจัดทำบันทึกช่วยจำเขียนจดหมายสำหรับผู้บริหารและแม้แต่ทำงานในรายงาน ผู้ช่วยฝ่ายการตลาดอาจถูกขอให้บันทึกรายงานการประชุมในระหว่างการประชุมจากนั้นจึงเขียนบทสรุปของการประชุมภายหลัง

ความรู้คอมพิวเตอร์

ผู้ช่วยฝ่ายการตลาดจะต้องมีความรู้คอมพิวเตอร์เพราะอาจจำเป็นต้องรวมศูนย์เอกสารสำหรับแผนก ดังนั้นผู้ช่วยการตลาดจะต้องมีความรอบรู้กับระบบอีเมลของ บริษัท นอกจากนี้ผู้ช่วยด้านการตลาดจำเป็นต้องพิมพ์บันทึกและรายงานด้วยซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ ผู้ช่วยการตลาดที่ทำงานกับงบประมาณแผนกจำเป็นต้องมีประสบการณ์ในการใช้สเปรดชีตเช่น Excel หรือ Lotus 123 นอกจากนี้ผู้ช่วยด้านการตลาดอาจต้องใช้ซอฟต์แวร์การนำเสนอเช่น PowerPoint หรือ Keystone เพื่อเตรียมงานนำเสนอของหัวหน้า ผู้ช่วยด้านการตลาดที่ทำงานกับ mail โดยตรงหรือ บริษัท โฆษณาอาจต้องการทักษะการจัดการฐานข้อมูลที่พวกเขาใช้คอมพิวเตอร์เพื่อรักษารายการและที่อยู่ของผู้คน

ทักษะการสื่อสารที่แข็งแกร่ง

ผู้ช่วยด้านการตลาดจำเป็นต้องมีทักษะการเขียนและการสื่อสารที่ดี ผู้ช่วยด้านการตลาดอาจเขียนภาพการขายที่ช่วยให้พนักงานขายขายผลิตภัณฑ์ของตน นอกจากนี้ผู้ช่วยด้านการตลาดบางคนช่วยเขียนชิ้นงานโฆษณาที่ต้องการโน้มน้าวใจลูกค้าให้ซื้อผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ผู้ช่วยด้านการตลาดต้องการทักษะการสื่อสารด้วยวาจาที่แข็งแกร่งในการทำงานกับผู้คนในระดับต่างๆรวมถึงผู้บริหารระดับสูงพนักงานระดับล่างและหน่วยงานภายนอก ผู้ช่วยด้านการตลาดยังต้องการทักษะการสื่อสารด้วยวาจาหากพวกเขาทำงานทางโทรศัพท์บ่อยครั้ง

กำกับตนเอง

ผู้ช่วยการตลาดจะต้องกำกับตนเอง กล่าวอีกนัยหนึ่งผู้ช่วยด้านการตลาดจำเป็นต้องทำงานโดยไม่ต้องมีคำแนะนำอย่างต่อเนื่อง ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดหรือผู้จัดการไม่สามารถบอกผู้ช่วยฝ่ายการตลาดได้ว่าต้องทำอย่างไร ผู้ช่วยฝ่ายการตลาดจะต้องตระหนักถึงโครงการและวันครบกำหนดของเธอ ดังนั้นเธอสามารถย้ายจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งได้อย่างรวดเร็วด้วยการแทรกแซงเล็กน้อย ผู้ช่วยฝ่ายการตลาดที่มีประสิทธิภาพมักตระหนักถึงสิ่งที่ต้องทำ เธอยังรู้วิธีการจัดลำดับความสำคัญของความรับผิดชอบรายวันทำให้มั่นใจว่าโครงการที่มีลำดับความสำคัญสูงมีความสำคัญเหนือกว่าผู้อื่น