วิธีสร้างคู่มือพนักงาน คู่มือพนักงานสร้างสภาพแวดล้อมที่เป็นธรรมและสม่ำเสมอสำหรับพนักงาน นอกจากนี้ขั้นตอนที่ถูกต้องเป็นลายลักษณ์อักษรที่ถูกต้องตามกฎหมายสามารถปกป้องนายจ้างในหลาย ๆ กรณีจากความรับผิดทางกฎหมาย พวกเขายังจัดทำโครงร่างการจ้างงานเพื่อให้ บริษัท ต่างๆปฏิบัติตามเมื่อพวกเขาเติบโต บริษัท ทุกขนาดควรเขียนคู่มือสำหรับพนักงาน
สร้างคู่มือพนักงานที่มีประสิทธิภาพ
เขียนนโยบายพนักงานปัจจุบันของคุณ หลังจากที่คุณวางลงบนกระดาษขอข้อมูลจากหัวหน้างานทุกระดับ
ขอข้อมูลพนักงาน อาจมีนโยบายที่พัฒนาขึ้นในหมู่พนักงานที่คุณไม่ได้รับรู้ นโยบายบางอย่างที่พัฒนาระหว่างหน่วยงานอาจมีประโยชน์และควรเพิ่มลงในคู่มือที่เขียน
รับสมัครทีมงานมืออาชีพที่เหมาะสมเพื่อสร้างคู่มือพนักงานของคุณ บริษัท ขนาดใหญ่อาจมีทรัพยากรด้านการเขียนและกฎหมายที่จำเป็น บริษัท ขนาดเล็กอาจจ้างนักเขียนและมีการตรวจสอบคู่มือของพวกเขาโดยทนายความของ บริษัท หรือทนายความที่เชี่ยวชาญในกฎหมายที่ทำงาน
รวมถึงส่วนที่เกี่ยวกับการล่วงละเมิด (ในทุกรูปแบบ) การใช้ยาเสพติดและแอลกอฮอล์การสูบบุหรี่และความปลอดภัยรวมถึงส่วนที่เกี่ยวกับการใช้ทรัพย์สินของ บริษัท
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีวิธีให้พนักงานลงทะเบียนข้อร้องเรียนหรือรายงานการละเมิดหรือการฉ้อโกง
ที่อยู่มาตรฐานของการแต่งกายมีระเบียบวินัยและการเข้าร่วม
แจกแจงนโยบายทั่วไปที่ใช้กับทุกคนเช่นวันหยุดของ บริษัท
กล่าวถึงประโยชน์ของ บริษัท แต่ไม่ซ้ำซ้อน คู่มือควรให้ภาพรวมของโปรแกรมผลประโยชน์แก่พนักงานและอ้างอิงไปยังแหล่งข้อมูลอื่นสำหรับข้อมูลเฉพาะ
เพิ่มหัวข้อทางกฎหมายที่กำกับโดยทนายความของคุณ ขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท ของคุณคุณอาจต้องรวมข้อมูลการจ้างงานที่เท่าเทียมกันรวมถึงนโยบายอื่น ๆ ที่ได้รับคำสั่งทางกฎหมาย บริษัท ที่ไม่จำเป็นต้องรวมหน้าเหล่านี้อาจต้องการทำเช่นนั้นเพื่อ จำกัด การอัปเดตคู่มือทันทีหลังจากมีการเติบโต
ตรวจสอบว่าพนักงานของคุณได้อ่านข้อมูล มีการประชุมกับพนักงานของคุณเป็นระยะเพื่ออธิบายนโยบายใหม่และทำซ้ำนโยบายเก่า
กำหนดให้พนักงานเปิดหน้าฉีกขาดจากคู่มือระบุว่าพวกเขาได้อ่านทำความเข้าใจและจะปฏิบัติตามนโยบายของ บริษัท
จัดทำคู่มือพนักงานเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจการจ้างงานของพนักงานทุกคน ควรอ่านก่อนที่พนักงานจะเริ่มทำงาน
เคล็ดลับ
-
พิจารณาจัดทำคู่มือในรูปแบบแฟ้มประสานเพื่อให้สามารถเพิ่มและลบหน้าได้ หากคุณเลือกรูปแบบนี้พนักงานจะต้องลงชื่อออกโดยระบุว่าพวกเขาได้รับและทำการเปลี่ยนแปลงที่กำหนดให้กับหนังสือ
การเตือน
คู่มือพนักงานถือเป็นเอกสารทางกฎหมาย หนังสือทั้งหมดควรได้รับการตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายที่มีความเชี่ยวชาญในกฎหมายสถานที่ทำงาน ประเด็นเฉพาะของการจ้างงานแต่ละครั้งควรระบุไว้ในสัญญาว่าจ้างระหว่าง บริษัท และพนักงานเฉพาะ
