วิธีการจัดการแกรนต์

ผู้ดูแลระบบทุนมีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลข้อเสนอการให้ทุนการตรวจสอบกองทุนช่วยเหลือและตรวจสอบให้แน่ใจว่ากิจกรรมการบริจาคทั้งหมดเป็นไปตามสัญญา ผู้ดูแลระบบจะต้องคุ้นเคยกับกำหนดเวลาและผลลัพธ์ที่สามารถวัดได้และสร้างการติดต่อสร้างรายงานและเก็บบันทึกเพื่อพิสูจน์ว่าเงื่อนไขทั้งหมดของการให้ทุนกำลังได้รับการตอบสนอง การรวบรวมข้อมูลการป้อนข้อมูลและการวิเคราะห์เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ การบริหารเงินช่วยเหลือเป็นกิจกรรมระดับมืออาชีพที่ต้องใส่ใจในรายละเอียดและความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคอย่างรอบคอบ

จัดระเบียบ

รวบรวมและจัดการข้อเสนอการให้ทุนวัสดุหลักประกันทั้งหมดและการติดต่อที่ตามมาที่เกี่ยวข้องกับรางวัล ใช้ส่วนการให้สิทธิ์เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับองค์กรด้วยไฟล์สำหรับผลลัพธ์ที่วัดได้แต่ละรายการตัวอย่างเช่น ยื่นข้อมูลทั้งหมดที่รวบรวมภายใต้ผลลัพธ์ที่อ้างถึงดังนั้นข้อมูลจะพร้อมใช้งานเมื่อถึงเวลาที่ต้องจัดทำรายงานรายเดือนหรือสิ้นปี มีเอกสารจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับการบริหารเงินช่วยเหลือที่เหมาะสมและสิ่งนี้จะต้องมีการจัดอย่างระมัดระวัง

ระบุและส่งแบบฟอร์มที่จำเป็นในลักษณะและกรอบเวลาที่ระบุโดยสัญญา การสร้างรายการตรวจสอบและเส้นเวลาก่อนกำหนดในกระบวนการจะช่วยประกันให้ปฏิบัติตาม

กำหนดและใช้ระบบรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของทุน ผลลัพธ์ที่วัดได้แต่ละรายการที่ระบุในทุนจะต้องได้รับการพิสูจน์ด้วยเอกสารประกอบ ตัวอย่างเช่นหากคุณสัญญาว่าจะลงทะเบียนนักเรียน 50 คนคุณจะต้องมีแบบฟอร์มลงทะเบียนและใบลงชื่อเข้าใช้ในรูปแบบที่เป็นลายลักษณ์อักษร

ตรวจสอบงบประมาณ: ติดตามการใช้จ่ายเพื่อให้แน่ใจว่าการซื้อและค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นตามรายการในงบประมาณและรายงานปัญหาเป็นระยะ ๆ เกี่ยวกับการใช้จ่ายเพื่อให้พนักงานทราบว่าพวกเขาอยู่ที่ไหนในเรื่องการ จำกัด งบประมาณ

ขอรับการอนุมัติสำหรับการปรับเปลี่ยนการอนุญาตตามที่ได้รับอนุญาตตามเงื่อนไขของสัญญาเมื่อระยะเวลาการอนุญาตดำเนินไปและความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงจะเห็นได้ชัด การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในข้อกำหนดของทุนจะต้องได้รับอนุมัติจากประธานเจ้าหน้าที่บริหารขององค์กร

ติดตามความคืบหน้าสู่เป้าหมายและผลลัพธ์ที่ได้รับสัญญาและแนะนำการเปลี่ยนแปลงหากสิ่งเหล่านี้ไม่เป็นจริง หากไม่บรรลุเป้าหมายการเข้างานเช่นพนักงานที่รับผิดชอบในการสรรหาต้องได้รับคำเตือนเพื่อให้สามารถดำเนินการแก้ไขได้

เคล็ดลับ

• เขียนเงินเดือนของผู้ดูแลระบบให้เป็นรายการโฆษณาในงบประมาณ หากผู้ดูแลระบบจัดการมากกว่าหนึ่งทุนให้เขียนเป็นเปอร์เซ็นต์ของเวลาที่พวกเขาจะต้องจัดการแต่ละทุน

การเตือน

อย่าทำผิดพลาดในการคาดหวังให้พนักงานปัจจุบันหาเวลาในการบริหารเงินช่วยเหลือที่มีขนาดใหญ่ การให้รางวัล 100,000 ดอลลาร์และมากกว่านั้นต้องใช้เวลาและความเชี่ยวชาญเป็นอย่างมากในการประกันความสอดคล้องและการปฏิบัติตามข้อกำหนดหากคุณหวังว่าจะได้รับเงินสนับสนุนในอนาคต