เมื่อถึงจุดหนึ่งนักธุรกิจส่วนใหญ่จะต้องนำเสนองานประชุม การนำเสนออาจเป็นทางการมากขึ้นหากบุคคลพบกับแผนกของเธอหรือเป็นทางการมากในการประชุมหรือการประชุมทั่วทั้ง บริษัท งานนำเสนออาจใช้เวลานานในการเตรียมตัว นอกจากนี้ผู้คนมักจะรู้สึกประหม่าเล็กน้อยก่อนนำเสนอ อย่างไรก็ตามมีเคล็ดลับการนำเสนอการประชุมที่สำคัญซึ่งสามารถช่วยให้ทุกคนส่งงานนำเสนอที่มีผลกระทบสูง
เลือกผู้ชมที่เหมาะสม
เลือกผู้ชมที่เหมาะสมสำหรับการประชุมและการนำเสนอของคุณตามบทความ "การทำงานนำเสนอธุรกิจ" ที่ businessknowhow.com คิดถึงพนักงานทุกคนที่ส่งผลต่องานและการนำเสนอของคุณ หากคุณเป็นผู้อำนวยการวิจัยการตลาดเชิญแบรนด์หลักโฆษณาการพัฒนาผลิตภัณฑ์กรรมการและผู้จัดการทางการเงินเข้าร่วมการประชุมของคุณ แจ้งให้ทุกคนทราบล่วงหน้าอย่างน้อยสองสามสัปดาห์ทางอีเมล แจ้งผู้คนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์หลักของการประชุมและประมาณว่าการประชุมจะใช้เวลานานเท่าใด
รับทุกคนที่เกี่ยวข้อง
หากคุณวางแผนการประชุมที่ยาวนานให้เชิญผู้จัดการและกรรมการบางคนเพื่อนำเสนอข้อมูลของตนเองโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการข้อมูลของพวกเขาสำหรับการตัดสินใจ คุณจะควบคุมวาระการประชุมและตั้งค่าห้องประชุม ตัวอย่างเช่นหากการประชุมของคุณถูกกำหนดเวลาตั้งแต่ 8 โมงเช้าถึงเที่ยงคุณจะต้องกำหนดเวลาการนำเสนอของทุกคน คุณจะต้องกำหนดประเภทของอุปกรณ์ที่จำเป็นเช่นโปรเจคเตอร์แล็ปท็อปเครื่องฉายสไลด์และจอภาพ
ตัดสินใจรูปแบบที่ดีที่สุดสำหรับการนำเสนอของคุณ
งานนำเสนอของคุณควรเป็นกุญแจสำคัญในการประชุม หัวข้ออื่น ๆ ทั้งหมดควรเกี่ยวข้องกับการสนทนาของคุณ ดังนั้นนำเสนอข้อมูลของคุณก่อน อย่างไรก็ตามเมื่อเตรียมงานนำเสนอของคุณให้แน่ใจว่าคุณมีการเปิดตัวและใกล้เคียงกับงานนำเสนอของคุณตาม businessknowhow.com สำหรับการจัดสรรเวลางานเปิดของคุณควรอยู่ที่ 10 ถึง 20 เปอร์เซ็นต์ของงานนำเสนอของคุณ การเปิดตัวของคุณควรมีประเด็นสำคัญที่คุณวางแผนที่จะพูดคุยในเนื้อหาของงานนำเสนอซึ่งจะประกอบด้วยการนำเสนอของคุณมากถึง 75 เปอร์เซ็นต์ เปิดด้วยคำพูดตลกหรือวิดีโอคลิปตลก ๆ ที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อของคุณ สิ่งนี้จะได้รับความสนใจจากผู้คนและช่วยให้คุณผ่อนคลายหากคุณมีอาการกระวนกระวายใจก่อนการประชุม ตัวอย่างของงานนำเสนออาจเป็นความคิดเห็นลูกค้าที่สำคัญที่คุณได้รับจากการสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าล่าสุด ปิดงานนำเสนอของคุณด้วยคำแนะนำแล้วจัดสรรคำถามห้านาที
ทำให้สไลด์ของคุณง่ายขึ้น
ตัดสินใจว่าคุณกำลังจะทำการนำเสนอแล็ปท็อปหรือใช้สไลด์เหนือศีรษะ โดยทั่วไปแล้วการนำเสนอแล็ปท็อปจะสร้างผลกระทบได้มากกว่า เตรียมสไลด์แปดถึง 12 สำหรับการนำเสนอของคุณ ใช้ตัวอักษรขนาดใหญ่พอที่ผู้คนสามารถอ่านได้เช่นแบบอักษร 32 จุด จำกัด สไลด์ของคุณให้มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหลาย ๆ จุด ใช้พื้นที่ว่างมากมาย คุณควรใช้ภาพและสีเพื่อสร้างแรงกระแทกซึ่งจะช่วยให้คุณดึงดูดความสนใจของผู้ชม
รักษาสายตา
รักษาสายตากับผู้ชมของคุณเสมอ หากคุณใช้พอยน์เตอร์บนหน้าจอให้ชี้ไปที่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่คุณกำลังพูดคุย แต่มองไปที่ผู้ชมของคุณเมื่อคุณพูด นอกจากนี้พูดเสียงดังและชัดเจน ก้าวไปอย่างปานกลางและอย่าพูดเร็วเกินไปดังนั้นผู้คนจะเข้าใจคุณและจะไม่ขอให้คุณพูดซ้ำ
