บัญชีแยกประเภททั่วไปประกอบด้วยบัญชีจำนวนมากที่มีการใช้งานเฉพาะ บัญชีสำรองเป็นหนึ่งในบัญชีการเงินดังกล่าว บริษัท รักษาบัญชีสำรองสำหรับหลายวัตถุประสงค์แม้ว่าบัญชีสำรองส่วนใหญ่ใช้สำหรับการชำระหนี้หรือบำรุงรักษา นักบัญชีจะต้องรักษาบัญชีเหล่านี้อย่างถูกต้องเพื่อรายงานจำนวนเงินเหล่านี้ไปยังผู้มีส่วนได้เสียทั้งภายในและภายนอก
ที่กำหนดไว้
บัญชีสำรองเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับจำนวนเงินสดที่เฉพาะเจาะจง บัญชีนี้แยกต่างหากจากยอดเงินสดในการดำเนินงานของ บริษัท วัตถุประสงค์ของบัญชีสำรองคือการตั้งค่าเงินที่จะไม่ถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจตามปกติ บัญชีสำรองหลายบัญชีอาจเกิดขึ้นได้ทั่วไปในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีสินเชื่อจำนวนมากที่ต้องการชำระหนี้ การสำรองเป็นเรื่องธรรมดาเพื่อให้ บริษัท สามารถเก็บเงินเพื่อวัตถุประสงค์ในอนาคต
วิธีการทางบัญชี
นักบัญชีมักจะลงรายการบัญชีรายการบันทึกเพื่อบันทึกการวางเงินสดลงในบัญชีสำรอง รายการมาตรฐานจะเดบิตบัญชีสำรองและเครดิตบัญชีเงินสดปฏิบัติการ ในบางกรณี บริษัท อาจจำเป็นต้องตั้งค่าบัญชีธนาคารสำหรับบัญชีสำรอง บัญชีธนาคารรับเงินฝากจากบัญชีปฏิบัติการหรือแหล่งอื่น ๆ นักบัญชีจำเป็นต้องกระทบยอดบัญชีสำรองเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดนั้นถูกต้องในบัญชีแยกประเภททั่วไป
การรายงาน
งบดุลรายงานสินทรัพย์ทั้งหมดในธุรกิจ บัญชีสำรองเป็นสินทรัพย์ บัญชีอยู่ภายใต้ส่วนสินทรัพย์ปัจจุบันของงบดุล บัญชีมักจะครอบครองสถานที่ที่อยู่ภายใต้บัญชีเงินสดปฏิบัติการ บัญชีเงินสดมาก่อนในส่วนสินทรัพย์ปัจจุบันเนื่องจากเป็นสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องมากที่สุดในธุรกิจ ยอดคงเหลือในบัญชีที่รายงานควรตรงกับยอดเงินในบัญชีธนาคารที่รายงานไว้ในรายการบัญชีที่ส่งจากสถาบันการเงิน
การพิจารณา
บริษัท อาจต้องเปิดเผยข้อมูลที่แจ้งให้ผู้มีส่วนได้เสียทราบเกี่ยวกับการใช้บัญชีสำรอง ผู้มีส่วนได้เสียมักต้องการข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่ บริษัท ตั้งเงินสดไว้จากการใช้งาน การเปิดเผยสามารถรายงานความต้องการบัญชีเงินสำรองที่กำหนดไว้ในแต่ละเดือนและการใช้เงินในที่สุด ขั้นตอนสำหรับการกระทบยอดและการจัดการการใช้เกินพิกัดใด ๆ อาจอยู่ในคำชี้แจงการเปิดเผยข้อมูล
