วิธีบันทึกรายวันบันทึกย่อเจ้าหนี้บัญชีเจ้าหนี้

นักบัญชีบันทึกธุรกรรมหลังจากวิเคราะห์เอกสารต้นทางที่เชื่อมโยงกับธุรกรรม สมุดรายวันบันทึกแต่ละธุรกรรมในรูปแบบที่สอดคล้องซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถเข้าใจผลลัพธ์ทางการเงินของการตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างง่ายดาย เมื่อกิจการหนึ่งเป็นหนี้ต่อกิจการอื่นภาระผูกพันในการชำระหนี้ให้แก่เจ้าหนี้แสดงด้วย“ บัญชีเจ้าหนี้” รายการบัญชีเจ้าหนี้จะถูกวางไว้ในงบดุลภายใต้“ หนี้สินหมุนเวียน” เจ้าหนี้จะต้องชำระภายใน บางช่วงเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงการเริ่มต้น

ระบุลักษณะของการทำธุรกรรม เมื่อผู้คนและธุรกิจเป็นหนี้เงินให้กับธนาคารและเจ้าหนี้พวกเขามีภาระผูกพันเป็นลายลักษณ์อักษรที่รู้จักกันในนามเจ้าหนี้ ตั๋วเงินที่ต้องชำระจะบันทึกจำนวนเงินที่ค้างชำระและดอกเบี้ยที่จ่ายสำหรับเงินที่ค้างชำระ ดอกเบี้ยค้างจ่ายจากตั๋วเงินจ่ายจะบันทึกทุกสิ้นไตรมาส

จดวันที่ของธุรกรรม ป้อนบัญชีที่จะเดบิตทางด้านขวาของวันที่ เขียนค่าเดบิตถัดจากบัญชีที่จะหักบัญชีภายใต้คอลัมน์ "เดบิต" ภายใต้บัญชีที่จะเดบิตให้บันทึกบัญชีที่จะเครดิต ทางด้านขวาของบัญชีที่จะเครดิตภายใต้คอลัมน์ "เครดิต" ให้เขียนมูลค่าเครดิต คอลัมน์มีการจัดทำธุรกรรมเดบิตและเครดิตเพื่อให้สามารถวิเคราะห์รายการบันทึกได้เร็วขึ้น

เขียนชื่อของวัตถุที่ซื้อมาและเชื่อมโยงกับ“ ธนบัตรที่ต้องชำระ” ภายใต้“ ชื่อบัญชีและคำอธิบาย” เขียน“ เจ้าหนี้ที่สั่งจ่ายได้” ภายใต้“ ชื่อบัญชีและคำอธิบาย” เขียนจำนวนเครดิตใน "เครดิต" คอลัมน์.

รวมถึงสัญลักษณ์ที่อธิบายการทำธุรกรรม รวมหมายเลขอ้างอิงเพื่ออนุญาตให้ติดตามธุรกรรมในระบบบัญชี

เคล็ดลับ

• แสดงรายการธุรกรรมทั้งหมดตามลำดับเวลา เครดิตทำในสิ่งที่ตรงกันข้ามกับบัญชีมากกว่าเดบิต เดบิตและเครดิตช่วยให้คุณเข้าใจว่าเงินไหลเข้าหรือออกจากคุณ

การเตือน

เพื่อให้การทำธุรกรรมมีความสมดุลยอดรวมของเครดิตจะต้องเท่ากับผลรวมของเดบิต การบัญชีช่วยให้ธุรกิจสามารถระบุปัญหาในด้านการเงิน การบันทึกรายการช่วยให้ธุรกิจสามารถระบุได้เมื่อพวกเขาเป็นหนี้เงินหรือเป็นหนี้เงินของคนอื่น ตรวจสอบทุกอย่างอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าการทำธุรกรรมทั้งหมดได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง การทำธุรกรรมที่บันทึกไว้อย่างไม่ถูกต้องจะช่วยป้องกันไม่ให้ บริษัท ประเมินทางการเงินอย่างถูกต้องและสามารถนำไปสู่ข้อกล่าวหาการทุจริต