วิธีการนับเงินลงทะเบียน

ไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องบันทึกเงินสดประเภทใดในธุรกิจของคุณคุณควรเริ่มต้นด้วยจำนวนเงินที่กำหนดไว้ในลิ้นชักเก็บเงิน เงินสดนั้น "โฟลต" ของคุณจะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงลูกค้าได้ตลอดทั้งวันที่สำคัญเช่นเดียวกับการนับถอยหลังเป็นจำนวนเดียวกันในตอนท้ายของการเปลี่ยนแปลงจะช่วยให้คุณกำหนดจำนวนเงินที่คุณได้รับได้อย่างรวดเร็วและไม่ว่าจะกระทบยอดขายที่บันทึกโดยการลงทะเบียนของคุณหรือไม่

พิมพ์ใบแจ้งยอดจากรายได้ประจำวันก่อนปิดเครื่องบันทึกเงินสด สิ่งนี้ให้คำสั่งที่ถูกต้องเพื่อเปรียบเทียบกับจำนวนเงินในลิ้นชัก

นับจำนวนเงินที่ตั้งไว้ล่วงหน้าจากลิ้นชักก่อนเก็บค่าใช้จ่ายจำนวนเล็กน้อยที่มียอดคงเหลือเท่าเดิมและเปลี่ยนแปลงคุณจะต้องเริ่มต้นใหม่อีกครั้งในวันเริ่มต้นของวัน จำนวนเงินเริ่มต้นทั่วไปอยู่ระหว่าง $ 100 ถึง $ 150 ตั้งค่าจำนวนเริ่มต้นที่กัน

สร้างรายการที่มีการเรียกเก็บเงินเพื่อให้คุณสามารถบันทึกจำนวนเงินที่คุณนับได้ ที่ด้านบนของรายการให้เพิ่มจำนวนเริ่มต้น

นับธนบัตรใบใหญ่ก่อนแล้วค่อยลงมือเปลี่ยนธนบัตรที่มีขนาดเล็กลง บันทึกแต่ละสกุลเงินในขณะที่คุณนับมันออก ตัวอย่างเช่นหากตั๋วเงินที่ใหญ่ที่สุดในคุณจนถึงคือตั๋วสามใบ $ 50 คุณจะเขียน 3 X $ 50 และรวม $ 150 ทำขั้นตอนนั้นซ้ำสำหรับแต่ละบิลที่เล็กกว่าจากนั้นเปลี่ยน

ปิดธุรกรรมกะของเครื่องบัตรเครดิตของคุณและตรวจสอบยอดคงเหลือจากนั้นจดและรวมเช็ควันของคุณ หากเครื่องบันทึกเงินสดของคุณไม่ให้ยอดรวมแยกต่างหากสำหรับวิธีการชำระเงินแต่ละวิธีให้ลบบัตรเครดิตของคุณและตรวจสอบใบเสร็จรับเงินจากยอดรวมทั้งหมด สิ่งที่เหลือคือจำนวนเงินสดที่ควรจะอยู่ในทะเบียนของคุณ

เพิ่มตั๋วเงินและเหรียญทั้งหมดที่คุณจดไว้ ง่ายที่สุดถ้าคุณสร้างคอลัมน์ที่เรียบร้อยหรือใช้แบบฟอร์มที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้า เปรียบเทียบยอดรวมของคุณกับจำนวนเงินสดที่คุณควรจะมี คุณจะไม่ค่อยถูกต้องนักเนื่องจากความผิดพลาดของมนุษย์ แต่ควรอยู่ในจำนวนไม่กี่ดอลลาร์ในจำนวนที่เหมาะสม

เคล็ดลับ

• คุณสามารถปัดเศษตัวเลขขึ้นเป็นดอลลาร์ที่ใกล้ที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย

  หากคุณบันทึกความแปรปรวนเงินสดของคุณทุกวันคุณจะได้เรียนรู้สิ่งที่ปกติสำหรับสัปดาห์หรือวันในสัปดาห์ การเปลี่ยนแปลงอย่างฉับพลันของตัวเลขเหล่านี้อาจส่งสัญญาณว่าจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมพนักงานใหม่หรือในกรณีที่แย่ที่สุดที่คุณมีปัญหากับการขโมยของพนักงาน

  เป็นวิธีปฏิบัติที่ดีที่จะมีพนักงานที่สองนับเงินสดเพื่อตรวจจับข้อผิดพลาดและยับยั้งการโจรกรรม