ในฐานะเจ้าของธุรกิจคุณอาจตัดสินใจชำระเบี้ยประกันของ บริษัท ล่วงหน้า หากคุณใช้วิธีการบัญชีตามเกณฑ์คงค้างเรียนรู้ว่าการชำระเงินล่วงหน้ามีผลต่อสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายของคุณอย่างไรเพื่อให้คุณสามารถรายงานธุรกรรมอย่างเหมาะสมในงบการเงิน
คำนวณค่าใช้จ่ายรายเดือนของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณซื้อประกัน 12 เดือนให้แบ่งการจ่ายเงินก้อนของคุณเป็น 12 เพื่อกำหนดต้นทุนของเบี้ยประกันของหนึ่งเดือน ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้จ่าย $ 1,200 สำหรับนโยบาย 12 เดือนค่าใช้จ่ายรายเดือนของคุณคือ $ 100
บันทึกค่าใช้จ่ายสำหรับการประกันหนึ่งเดือนในงบกระแสเงินสดของคุณเป็นค่าใช้จ่ายในการประกัน ตัวอย่างเช่นหากคุณกำหนดค่าใช้จ่ายต่อเดือนคือ $ 100 ให้บันทึก $ 100 เป็นค่าประกันของคุณ อย่าบันทึก $ 1,200 ที่คุณจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายในงบกระแสเงินสด
หักค่าใช้จ่ายรายเดือนจากจำนวนเงินที่จ่ายล่วงหน้าทั้งหมด ในสถานการณ์นี้ผลลัพธ์คือ $ 1,100 (การประกันแบบชำระล่วงหน้า $ 1,200 ลบด้วยค่าใช้จ่ายรายเดือน $ 100) บันทึกผลลัพธ์เป็นสินทรัพย์ปัจจุบันในงบดุลธุรกิจของคุณ สิ่งนี้เรียกว่ารายการปรับปรุง
ดำเนินการต่อเพื่อปรับรายการของคุณ บันทึกค่าใช้จ่ายรายเดือนของคุณเป็นรายเดือนในงบกระแสเงินสดของคุณ หักค่าใช้จ่ายใหม่ของคุณจากยอดสินทรัพย์ปัจจุบันของคุณ หลังจาก 12 เดือนค่าใช้จ่ายสำหรับการประกันภัยแบบชำระล่วงหน้าจะได้รับการชำระเต็มจำนวนและยอดสินทรัพย์ปัจจุบันของคุณสำหรับการชำระล่วงหน้าเท่ากับศูนย์
