วิธีการทำให้พนักงานจ่ายต้นขั้ว

การสร้างต้นขั้วจ่ายพนักงานอาจเป็นกระบวนการที่ละเอียดและยาวมาก โชคดีที่มีบริการบัญชีเงินเดือนมากมายที่จะดำเนินการและพิมพ์เช็คเงินเดือนให้คุณ มันอาจเป็นประโยชน์ในการเรียนรู้กระบวนการเนื่องจากอาจมีบางครั้งที่คุณไม่ได้รับตารางภาษีที่อัปเดตคอมพิวเตอร์ของคุณเกิดข้อผิดพลาด บริษัท บัญชีเงินเดือนของคุณถูกปิดและคุณต้องได้รับการตรวจสอบหรือบางทีคุณมี หรือพนักงานสองคนและไม่ต้องการจ่ายค่าบริการ

รายการที่คุณจะต้อง

• ตารางภาษีของรัฐบาลกลาง

• ตารางภาษีของรัฐ

วิธีการสร้างรายได้ของพนักงาน

กำหนดภาษีและการหักเงินอื่น ๆ ที่จะถูกหัก พนักงานส่วนใหญ่จะมีภาษีของรัฐบาลกลางที่ถูกระงับซึ่งรวมถึงภาษีเงินได้รัฐบาลกลางประกันสังคมและ Medicare ขึ้นอยู่กับรัฐที่ บริษัท ของคุณอาศัยอยู่คุณมักจะหักภาษีรายได้ของรัฐและประกันความพิการของรัฐ พนักงานอาจมีการหักเงินอื่น ๆ เช่นประกันสุขภาพกลุ่มหาก บริษัท ของคุณเป็นผู้ให้

คำนวณภาษี เยี่ยมชมเว็บไซต์ IRS ที่ IRS.gov และแผนกแรงงานของรัฐของคุณเพื่อรับอัตราภาษีแต่ละประเภท ภาษีรัฐบาลกลางและรัฐจะขึ้นอยู่กับตารางใช้ W4 ของพนักงานของคุณเพื่อค้นหาจำนวนการหักเงินและสถานะสมรส ใช้สิ่งนี้และรายได้รวมของพวกเขาสำหรับช่วงเวลาการจ่ายเงินนั้นเพื่อค้นหาจำนวนเงินที่จะระงับ ส่วนที่เหลือของภาษีขึ้นอยู่กับอัตราร้อยละและบางส่วนถูก จำกัด ไว้ที่ไม่กี่พันคนแรกที่พนักงานทำสำหรับปี

สร้างต้นขั้วจ่าย เป็นการดีที่สุดที่จะใช้ซอฟต์แวร์สเปรดชีต แต่ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำจะใช้งานได้ ตอจ่ายจะต้องแบ่งออกเป็นส่วน ส่วนหนึ่งจะให้รายได้กับจำนวนเงินเดือนหรือถ้าพวกเขาเป็นพนักงานรายชั่วโมงให้จำนวนชั่วโมงปกติและการทำงานล่วงเวลาอัตราและยอดรวม สร้างส่วนอื่นที่บันทึกภาษีทั้งหมดที่ถูกหัก ณ ที่จ่ายและส่วนที่บันทึกการหักเงินเบ็ดเตล็ด คุณอาจต้องการเพิ่มคอลัมน์ Year to Date ที่รวมจำนวนเงินทั้งหมดในปีภาษีปัจจุบัน รวมวันที่ของระยะเวลาการจ่ายเงิน

เคล็ดลับ

• กรมสรรพากรและเว็บไซต์ของรัฐบางแห่งมีโปรแกรมการคำนวณที่จะคำนวณภาษี

การเตือน

นายจ้างจะต้องจ่ายภาษีเงินเดือนเพิ่มเติมที่ไม่รวมอยู่ในต้นขั้วจ่ายของพนักงาน

เป็นการดีที่สุดที่จะใช้บริการบัญชีเงินเดือนเนื่องจากเป็นการง่ายมากที่จะทำผิดพลาดในการคำนวณด้วยตนเอง