บัญชีแยกประเภทอสังหาริมทรัพย์ติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับอสังหาริมทรัพย์ การตั้งค่าบัญชีแยกประเภทอสังหาริมทรัพย์นั้นไม่แตกต่างจากการตั้งค่าบัญชีแยกประเภทธุรกิจประเภทอื่น ขั้นตอนแรกโดยไม่คำนึงถึงประเภทของบัญชีแยกประเภทที่คุณกำลังสร้างคือการตัดสินใจว่าจะทำด้วยตนเองหรือใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ มีข้อดีและข้อเสียทั้ง
ในขณะที่การรักษาบัญชีแยกประเภทด้วยตนเองอาจดูล้าสมัยในยุคคอมพิวเตอร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือตัวแทนเดียวมันอาจสมเหตุสมผล ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของบัญชีแยกประเภทกระดาษคือคุณสามารถเห็นทุกสิ่งได้ในพริบตาเพียงครั้งเดียวไม่มีการเลื่อนและไม่ต้องหาวิธีจัดหน้ากระดาษเข้าด้วยกันทันทีที่พิมพ์ ข้อดีอื่น ๆ ได้แก่ ความสามารถในการนำติดตัวไปกับคุณได้ทุกที่ความสามารถในการพลิกเปิดได้ตลอดเวลาและดูรายการของคุณและไม่ต้องกังวลกับปัญหาคอมพิวเตอร์ขัดข้องทำลายข้อมูลของคุณ
ข้อเสียของบัญชีแยกประเภทกระดาษคือคุณต้องเพิ่มและลบด้วยตนเองซึ่งสามารถนำไปสู่ข้อผิดพลาดได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังอาจเสียเวลามากขึ้นหากคุณมีข้อมูลจำนวนมากที่ต้องป้อน นอกจากนี้ไม่มีวิธีง่ายๆในการแบ่งปันข้อมูลกับผู้อื่น คุณไม่สามารถส่งอีเมลหรืออัพโหลดบัญชีแยกประเภทกระดาษได้อย่างรวดเร็ว
ข้อดีของซอฟต์แวร์คือการคำนวณอัตโนมัติรายการที่ง่ายและรวดเร็วความสามารถในการแบ่งปันข้อมูลกับนักบัญชีของคุณหรือคนอื่น ๆ และความจริงที่ว่ามีหลายโปรแกรมที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ นอกจากนี้คุณยังสามารถรับการสนับสนุนออนไลน์ได้ทันทีหากคุณมีคำถามเกี่ยวกับสถานที่และวิธีการป้อนรายการ
ข้อเสียของซอฟต์แวร์คือคุณต้องสร้างการสำรองข้อมูลอย่างต่อเนื่องในกรณีที่เกิดปัญหาคอมพิวเตอร์บัญชีแยกประเภทของคุณไม่สามารถพกพาได้ถ้าคุณไม่ได้เป็นเจ้าของคอมพิวเตอร์แล็ปท็อปและมักจะง่ายกว่าที่จะใส่ตัวเลขลงในคอลัมน์ที่ผิด บัญชีแยกประเภทที่คุณสามารถดูได้ทั้งหน้า
เมื่อคุณตัดสินใจว่าวิธีใดที่เหมาะกับคุณก็ถึงเวลาตัดสินใจหมวดหมู่ในบัญชีแยกประเภทของคุณ
ขั้นตอนนี้เหมือนกันสำหรับทั้งกระดาษและบัญชีแยกประเภทที่ใช้ซอฟต์แวร์อย่างไรก็ตามหากคุณซื้อซอฟต์แวร์เช่น Real Estate Agent Accelerator หมวดหมู่จำนวนมากจะมีให้คุณอยู่แล้ว หากเป็นกรณีนี้ให้สร้างรายการหมวดหมู่ แต่อย่างใดและเพิ่มรายการที่ซอฟต์แวร์ยังไม่ได้เพิ่มให้คุณ
หากคุณกำลังสร้างหมวดหมู่ตั้งแต่เริ่มต้นคว้ากระดาษและสร้างสองคอลัมน์หนึ่งคอลัมน์สำหรับค่าใช้จ่ายและอีกคอลัมน์สำหรับรายได้ คุณสามารถให้รายละเอียดเท่าที่คุณต้องการ แต่หลีกเลี่ยงการเป็นคนทั่วไปเกินไป คุณจะต้องการแยกสตรีมรายได้บางส่วนเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีเช่นค่าคอมมิชชั่นและโบนัส
สำหรับคอลัมน์รายได้ให้นึกถึงรายได้ทุกประเภทที่คุณคาดว่าจะได้รับและทำรายการเหล่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจและรวมหมวดหมู่ "เบ็ดเตล็ด" หรือ "อื่น ๆ " เนื่องจากมีรายการที่ไม่คาดคิดเสมอที่ไม่พอดีกับที่อื่น
ทำเช่นเดียวกันสำหรับด้านค่าใช้จ่าย นึกถึงค่าใช้จ่ายประเภทต่าง ๆ ที่คุณเกิดขึ้นและบันทึกรายการเหล่านั้น สามารถรวมหรือแยกกันได้ตามที่เห็นสมควร แต่คุณต้องการเก็บรายการที่มีผลต่อภาษีของคุณแตกต่างกันในคอลัมน์ของตนเอง ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีรายชื่อสำหรับเครื่องใช้สำนักงานและรายชื่อสำหรับอุปกรณ์ทำความสะอาดหรือคุณสามารถรวมไว้ในหมวดหมู่เดียวเนื่องจากพวกเขาทั้งสองจะถูกหักในลักษณะเดียวกันกับภาษีของคุณ (เป็นค่าบำรุงรักษา) ขอคำแนะนำจากนักบัญชีภาษีของคุณ แต่บางรายการที่คุณควรแยกต่างหากคือค่าใช้จ่ายในการเดินทางและการซื้อที่สำคัญเช่นยานพาหนะเนื่องจากค่าใช้จ่ายเหล่านั้นจะถูกหักต่างกัน
ขั้นตอนสุดท้ายคือการกรอกข้อมูลในส่วนบนของคอลัมน์ด้วยหมวดหมู่ที่คุณสร้างและเริ่มต้นสร้างรายการภายใต้แต่ละคอลัมน์เมื่อเกิดขึ้น
หากคุณใช้บัญชีแยกประเภทกระดาษมักจะง่ายที่สุดที่จะอุทิศหนังสือครึ่งหนึ่งให้กับค่าใช้จ่ายและอีกครึ่งหนึ่งเป็นรายได้ การแบ่งที่ชัดเจนระหว่างทั้งสองจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการเข้า
หากคุณใช้โปรแกรมสเปรดชีตคุณอาจต้องการสร้างไฟล์สองไฟล์แยกกันหนึ่งไฟล์สำหรับรายรับและอีกหนึ่งไฟล์สำหรับค่าใช้จ่ายเพื่อช่วยหลีกเลี่ยงความสับสน บางโปรแกรมตั้งค่าทั้งสองหมวดหมู่ให้คุณโดยอัตโนมัติซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด
