FMLA หรือพระราชบัญญัติการลาพักรักษาตัวในครอบครัวและการแพทย์เป็นกฎหมายของรัฐบาลกลางที่อนุญาตให้พนักงานบางคนที่ทำงานให้นายจ้างที่ได้รับการคุ้มครองต้องใช้เวลาถึง 12 สัปดาห์ในการลางานที่ค้างชำระในแต่ละช่วงเวลา 12 เดือน ค่าเผื่อ 12 สัปดาห์จะรีเซ็ตทุก ๆ 12 เดือนดังนั้นในแง่หนึ่ง FMLA จะดำเนินการต่อในแต่ละปี อย่างไรก็ตาม FMLA นั้นไม่จำเป็นต้องทำงานในปีปฏิทินต่อปีปฏิทิน ข้อบังคับของรัฐบาลกลางอนุญาตให้นายจ้างเลือกหนึ่งในสี่วิธีที่แตกต่างกันสำหรับการวัดระยะเวลา 12 เดือนสำหรับความคุ้มครอง FMLA
ปีปฏิทิน
หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดที่นายจ้างสามารถติดตามการลา FMLA คือการจัดให้พนักงานทุกคนอยู่ในการติดตามปีปฏิทิน ซึ่งหมายความว่าพนักงานแต่ละคนสามารถใช้เวลา 12 สัปดาห์ในการออก FMLA ได้ตลอดเวลาระหว่างเดือนมกราคมถึงธันวาคมและการคำนวณจะถูกรีเซ็ตในวันที่ 1 มกราคมของทุกปี เหตุผลหนึ่งที่นายจ้างอาจไม่ชอบวิธีปีปฏิทินก็คือพนักงานสามารถลาออกด้วย FMLA ติดต่อกัน 24 สัปดาห์หากพนักงานใช้เวลาสองสัปดาห์สุดท้ายของเดือนธันวาคมและสองสัปดาห์แรกของเดือนมกราคม
ช่วงเวลาที่แน่นอน
เช่นเดียวกับวิธีปีปฏิทินนายจ้างสามารถเลือกที่จะวัดการลา FMLA แทนภายในระยะเวลา 12 เดือนที่แน่นอน ตัวอย่างเช่นนายจ้างสามารถวัดการลา FMLA จาก 15 มีนาคมของหนึ่งปีถึง 14 มีนาคมของปีถัดไป เอฟเฟกต์จะเหมือนกับวิธีปีปฏิทินยกเว้นว่าปีใหม่ไม่จำเป็นต้องเริ่มในแต่ละวันที่ 1 มกราคม
การเริ่มต้นการลาของพนักงาน
นายจ้างสามารถคำนวณระยะเวลา FMLA 12 เดือนที่แตกต่างกันสำหรับพนักงานแต่ละคนโดยเริ่มแต่ละงวด 12 เดือนเมื่อใดก็ตามที่พนักงานลางาน FMLA ระยะเวลา 12 เดือนเริ่มต้นในวันแรกที่พนักงานลางาน FMLA โดยทั่วไปวิธีการนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานที่ลา FMLA ต้องรออีก 12 เดือนก่อนที่จะลา FMLA เพิ่มขึ้นดังนั้นจึงไม่มีความเสี่ยง 24 เดือนติดต่อกันเนื่องจากมีสองวิธีแรกโดยใช้ระยะเวลา 12 เดือนที่แน่นอน
ระยะเวลากลิ้ง
วิธีการคำนวณขั้นสุดท้ายคือรอบระยะเวลา 12 เดือนย้อนหลังซึ่งวัดย้อนหลังนับจากวันที่พนักงานแต่ละคนใช้การลา FMLA วิธีนี้คล้ายกับวิธีที่สามที่วันลาแรกของพนักงานเริ่มต้นในระยะเวลา 12 เดือนยกเว้นว่าภายใต้วิธีที่สี่นี้นายจ้างมองย้อนกลับไปข้างหน้าแทนที่จะส่งต่อ เมื่อพนักงานต้องการลางาน FMLA นายจ้างจะนับถอยหลังจากวันที่นั้นและวัดจำนวนวันลาที่ได้ดำเนินการไปแล้วในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา
ทางเลือกของพนักงาน
หากนายจ้างไม่ได้สร้างนโยบายที่ตั้งไว้ซึ่งเลือกหนึ่งในสี่วิธีข้างต้นพนักงานแต่ละคนมีสิทธิ์เลือกวิธีการคำนวณที่เขาชอบ
