แล็ปท็อปผู้ยืมสามารถเป็นประโยชน์กับคุณและลูกค้าของคุณ คุณสะสมรายได้พร้อมมอบความสะดวกสบายให้กับลูกค้าของคุณ อย่างไรก็ตามเมื่อแผนกสนับสนุนด้านไอทีของคุณให้แล็ปท็อปแก่บุคคลทั่วไปสิ่งสำคัญคือต้องมีระบบติดตามที่ช่วยลดการสูญเสียแล็ปท็อปให้น้อยที่สุด คุณไม่ต้องจ่าย บริษัท มืออาชีพในการติดตั้งอุปกรณ์พิเศษเพื่อติดตามแล็ปท็อปผู้ยืม คุณสามารถทำงานให้สำเร็จแทนได้
การเตรียมระบบติดตาม
ดำเนินการสินค้าคงคลังที่สมบูรณ์ในแล็ปท็อปที่คุณเป็นเจ้าของ เมื่อดำเนินการสินค้าคงคลังให้จดบันทึกข้อมูลเช่นหมายเลขรุ่นประเภทอุปกรณ์และหมายเลขซีเรียล
สร้างหมายเลขเฉพาะสำหรับแล็ปท็อปแต่ละเครื่องเพื่อติดตามเมื่อออกจากระบบ คุณสามารถใช้การผสมผสานระหว่างตัวอักษรและตัวเลข
ติดสติ๊กเกอร์ไว้กับแล็ปท็อปแต่ละเครื่องพร้อมหมายเลขซีเรียลที่เกี่ยวข้องและเก็บรายการสินค้าคงคลังไว้ในที่ปลอดภัย
การพัฒนาระบบติดตาม
กำหนดประเภทของระบบติดตามที่คุณต้องการใช้ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการไร้กระดาษคุณต้องสร้างเอกสารเช่นสเปรดชีตเพื่อติดตามการยืมแล็ปท็อป
พัฒนาแบบฟอร์มเช็คเอาท์แล็ปท็อป ไม่ว่าจะเป็นแบบฟอร์มกระดาษหรือการดาวน์โหลดทางอิเล็กทรอนิกส์คุณต้องมีข้อมูลเดียวกันกับมัน รวมถึง: ประเภทของอุปกรณ์ที่เช็คเอาท์, สี, คุณสมบัติ, หมายเลขป้ายทรัพยากร, หมายเลขซีเรียล, หมายเลขรุ่นและข้อมูลของผู้กู้ เขียนนโยบายผู้กู้
สอนพนักงานของคุณถึงวิธีการใช้ระบบติดตามและติดตามแล็ปท็อปที่ลงชื่อออกแต่ละเครื่อง
การนำระบบติดตามมาใช้
ให้แบบฟอร์มการเช็คเอาท์แล็ปท็อปแก่ผู้กู้แต่ละคน หากคุณใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์คุณจะต้องพิมพ์แบบฟอร์มและให้ผู้ยืมลงนาม ให้พนักงานของคุณอธิบายนโยบายผู้กู้ของคุณ
กรอกข้อมูลสินค้าคงคลังประจำสัปดาห์ของแล็ปท็อปผู้ยืมที่ยังอยู่ในความครอบครองของคุณ
จดบันทึกแล็ปท็อปใด ๆ ที่ยังคงยืมอยู่ หากพ้นกำหนดเวลาติดต่อผู้ยืม
เคล็ดลับ
-
หากคุณยืมแล็ปท็อปออกมาในระยะเวลาอันสั้นคุณอาจต้องการระบบสำรองข้อมูล ระบบสำรองหนึ่งระบบคือการเก็บข้อมูลประจำตัวของผู้ยืม ตัวอย่างเช่นหากคุณอยู่ในวิทยาเขตของวิทยาลัยคุณอาจขอรหัสประจำตัวนักศึกษาของวิทยาลัยเพื่อเป็นหลักประกันในการติดตามแล็ปท็อปผู้ยืม
การเตือน
นโยบายการให้สินเชื่อของคุณควรอธิบายนโยบายของ บริษัท ของคุณอย่างชัดเจนเกี่ยวกับความรับผิดชอบส่วนบุคคลของผู้ยืมสำหรับแล็ปท็อปกู้ที่สูญหายหรือถูกขโมย
