วิธีการเขียนข้อเสนออย่างเป็นทางการ

คุณอาจสนใจทำวิจัยขายผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่หรือเริ่มธุรกิจของคุณเอง อย่างไรก็ตามก่อนที่ธนาคารหรือนักลงทุนจะให้ความช่วยเหลือทางการเงินที่จำเป็นในการทำให้ความคิดของคุณตกต่ำพวกเขาจะต้องได้รับการโน้มน้าวคุณค่าและความชอบธรรมของโครงการของคุณ จดหมายข้อเสนอที่เป็นมืออาชีพและเป็นทางการจะเป็นกุญแจสำคัญในการได้รับการสนับสนุน ไม่มีกฎเฉพาะสำหรับรูปแบบของข้อเสนอที่เป็นทางการ แต่ตัวอักษรข้อเสนอทั้งหมดควรกระตุ้นให้ผู้อ่านเข้าใจแผนการเป้าหมายและความต้องการของคุณ

พิมพ์ย่อหน้าเกริ่นนำที่คุณจะอธิบายเหตุผลสำหรับข้อเสนอของคุณ รวมถึงข้อมูลพื้นฐานที่สนับสนุนการวิจัยผลิตภัณฑ์หรือแนวคิดทางธุรกิจที่คุณมี อธิบายปัญหาที่อาจเกิดขึ้น แต่อย่าเขียนเฉพาะเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะแก้ปัญหา

นำเสนอวัตถุประสงค์และแผนปฏิบัติการเฉพาะสำหรับการดำเนินการและบำรุงรักษาโครงการหรือธุรกิจของคุณในวรรคสอง สร้างความสัมพันธ์โดยตรงกับ "ปัญหา" หรือความท้าทายและแนวทางแก้ไขที่เป็นผลมาจากแผนของคุณ พูดถึงผู้ที่จะมีส่วนร่วม (นอกเหนือจากคุณและนักลงทุน) และสถานที่ที่จะเกิดขึ้น คุณอาจแสดงรายการความเชี่ยวชาญหรือประสบการณ์สั้น ๆ ที่จะช่วยให้กระบวนการเหล่านี้ รวมถึงวิธีการประเมินผลงานของคุณและให้แน่ใจว่าได้อธิบายวิธีที่คุณจะพิสูจน์ความสำเร็จโดยใช้ "การแสดงวันที่" ที่กำหนดไว้เพื่อให้ลูกค้าธนาคารหรือนักลงทุนเชื่อมั่นว่าเงินที่ใช้ไปกับความคิดของคุณ ชัดเจนและรัดกุม แต่ส่วนนี้มักจะยาวที่สุดและอาจมีหลายหน้าหากจำเป็น

พิมพ์ส่วนความต้องการของข้อเสนอของคุณ อธิบายงบประมาณที่จำเป็นอย่างชัดเจนเพื่อดำเนินโครงการและหากเหมาะสมให้ระบุและแสดงว่าจะนำเงินไปใช้ที่ใด สิ่งนี้ยังทำหน้าที่เป็นวรรคคำขอของคุณ คุณกำลังขอการสนับสนุนทางการเงินของธนาคารหรือนักลงทุน

พิมพ์ย่อหน้าสรุปของคุณ สร้างความมั่นใจให้ธนาคารหรือผู้ลงทุนมั่นใจในการดำเนินการและประสบความสำเร็จในความคิดของคุณและการลงทุนของพวกเขาจะเป็นประโยชน์ต่อทั้งสองฝ่าย กล่าวถึงเมื่อได้รับการอนุมัติคุณต้องการย้ายไปยังขั้นตอนถัดไปของกระบวนการ

สร้างส่วน "อ้างอิง" ในตอนท้ายของข้อเสนอของคุณ คุณอาจมีรายการอ้างอิงจำนวนมาก แต่ต้องรวมเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสาขาอาชีพหรือโครงการที่คุณกำลังเสนอ การอ้างอิงเหล่านี้อาจรวมถึงข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งรองรับย่อหน้าเกริ่นนำและข้อเสนอของคุณรวมถึงแนวคิดดั้งเดิมของการอ้างอิงเช่นในเรซูเม่

เคล็ดลับ

• ข้อเสนอแต่ละข้อควรมีความเฉพาะเจาะจงไม่เฉพาะกับสาขาของคุณ แต่ยังรวมถึงนักลงทุนหรือลูกค้าที่คาดหวัง ปรับเปลี่ยนรูปแบบและเนื้อหาของคุณให้เหมาะสมกับสถานการณ์ การวิจัยข้อเสนอที่มีอยู่ก่อนสำหรับความคิดหรือโครงการที่คล้ายกับของคุณ