การประชุมกลุ่มการฟื้นฟูและกิจกรรมของกลุ่มเยาวชนต้องได้รับการวางแผนล่วงหน้าเพื่อให้คุณรู้ว่าคุณต้องการทำอะไรและทำอะไรให้สำเร็จภายในระยะเวลาที่กำหนด วิธีที่ดีที่สุดในการจัดทำแผนของคุณคือการสร้างวาระการประชุม วาระการประชุมเป็นเหมือนรายการที่กำหนดลำดับการอภิปรายหรือกิจกรรมที่คุณต้องการทำในช่วงเวลาที่คุณอยู่ด้วยกัน โดยให้วาระที่เหมาะสมกับวัยแก่เยาวชนพวกเขาสามารถทำตามเพื่อดูว่าสิ่งประเภทใดเกิดขึ้นต่อไป
เขียนชื่อโปรแกรมเยาวชนของคุณที่ด้านบนของเอกสารขนาดตัวอักษรมาตรฐาน ใส่วันที่ด้านล่างพร้อมกับเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดถ้ามี รวมถึงตำแหน่งของโปรแกรมด้วย
ทำรายการกิจกรรมหรือการอภิปรายตามลำดับที่คุณต้องการให้เกิดขึ้น แต่ละกิจกรรมหรือจุดอภิปรายควรมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือตัวเลขถัดจากมัน ในรูปแบบรายการตัวอย่างคือ "I) กิจกรรม Icebreaker, II) ทำความรู้จักกับคุณยินดีต้อนรับ Packet Review, III) Group Workshop …"
หารายการกิจกรรมและการอภิปรายตามลำดับตรรกะที่เหมาะสมตามลำดับ วาระการประชุมจะถูกติดตามจากบนลงล่างดังนั้นกิจกรรมและการอภิปรายควรไหลอย่างราบรื่น
รวมรายการต่าง ๆ ในวาระการประชุมที่คุณอาจไม่มีโอกาสสนทนาในการประชุมหรือการล่าถอยครั้งล่าสุด อุทิศส่วนหนึ่งของวาระการประชุมให้กับรายการติดตามผลเหล่านี้ คุณสามารถสร้างหัวข้อใหม่ที่ด้านล่างของวาระและติดป้ายกำกับว่า "รายการสนทนาก่อนหน้า" หรือ "รายการติดตามผล"
ให้เวลาในวาระสำหรับเยาวชนเพื่อหยุดพักโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นการประชุมที่ยาวนานหรือการล่าถอย แตกต่างจากผู้ใหญ่เยาวชนอาจไม่สามารถนั่งเป็นเวลานานและยังคงมุ่งเน้นและให้ความสนใจได้สำเร็จ
อุทิศจุดสิ้นสุดของวาระการประชุมเพื่อตอบคำถามและคำตอบสำหรับเยาวชน นี่คือสิ่งที่เยาวชนมีโอกาสได้รับความกระจ่างเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ ที่ทำให้พวกเขาสับสนหรือถามคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ได้รับความคุ้มครอง
