เครื่องถ่ายเอกสารสมัยใหม่แม้ว่าจะทำโดยผู้ผลิตหลายราย แต่ก็มีฟังก์ชั่นการถ่ายสำเนาพื้นฐานเหมือนกัน เครื่องใช้ต้นฉบับทำสำเนาและพิมพ์สำเนาลงบนสื่อการพิมพ์ - โดยปกติแล้วกระดาษ ดูที่แผงควบคุมของโอเปอเรเตอร์บนเครื่องถ่ายเอกสารของคุณ ค้นหาปุ่มตัวเลขและปุ่ม "เริ่ม" คุณสามารถสร้างสำเนาเอกสารต้นฉบับของคุณได้
ป้อนเอกสารอัตโนมัติ
ตรวจสอบเอกสารต้นฉบับ นำลวดเย็บกระดาษคลิปหนีบกระดาษหรือคลิปยึดเข้าหากัน เรียบหน้ารอยย่นหรือพับมากเกินไป
แทรกเอกสารต้นฉบับลงในตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) ADF จะเมาท์เหนือกระจกแท่นวางโดยตรงหรือเพียงแค่อยู่ด้านบนของเครื่องถ่ายเอกสาร
กดปุ่มตัวเลขเพื่อเลือกจำนวนสำเนาที่คุณต้องการ
กดปุ่ม "Start" บนแผงควบคุมหรือปุ่ม "Start" บนหน้าจอสัมผัสเพื่อเริ่มกระบวนการคัดลอก
นำสำเนาออกจากถาดรับกระดาษออกหลังจากกระบวนการทำสำเนาเสร็จสิ้น นำต้นฉบับของคุณออกจาก ADF
กระจกแท่นวาง
ยก ADF หรือฝาครอบแผ่นรองเพื่อเปิดกระจกแท่นวาง
มองไปรอบ ๆ กระจกแท่นวางเพื่อดูข้อมูลการวางตำแหน่งเอกสาร เอกสารจะถูกจัดวางในแนวตั้งหรือแนวนอนและจะชนไปทางด้านซ้ายหรือด้านขวาของกระจกและ / หรือตามขอบด้านหน้าหรือด้านหลังของกระจก แนวทางการจัดตำแหน่งรอบขอบของกระจกบ่งบอกตำแหน่งที่เหมาะสม
วางเอกสารต้นฉบับที่วางลงบนกระจกแท่นวางอย่างถูกต้องตามตัวบ่งชี้การวางตำแหน่ง
ปิด ADF หรือฝาครอบลูกกลิ้ง
กดปุ่มตัวเลขเพื่อเลือกจำนวนสำเนาที่คุณต้องการ
กดปุ่ม "Start" บนแผงควบคุมหรือปุ่ม "Start" บนหน้าจอสัมผัสเพื่อเริ่มกระบวนการคัดลอก
นำสำเนาออกจากถาดรับกระดาษออกหลังจากกระบวนการทำสำเนาเสร็จสิ้น นำต้นฉบับของคุณออกจาก ADF
ตัวเลือกมาตรฐาน
เลือกการขยายหรือย่อเพื่อเปลี่ยนขนาดของภาพที่คุณคัดลอก การขยายทำให้รูปภาพของคุณมีขนาดใหญ่ขึ้น ใช้การขยายหากเอกสารต้นฉบับของคุณมีขนาดเล็กและคุณต้องการให้ภาพมีขนาดใหญ่ขึ้นบนสำเนา การลดขนาดทำให้ภาพที่คุณคัดลอกมีขนาดเล็กลง ใช้การย่อขนาดหากเอกสารต้นฉบับของคุณมีขนาดใหญ่และคุณต้องการให้ภาพมีขนาดเล็กลงบนสำเนา เครื่องถ่ายเอกสารเริ่มต้นที่ขนาดภาพ 100 เปอร์เซ็นต์
เลือกไม่ใช่การเรียงหน้าหากคุณไม่ต้องการให้สำเนาของคุณเรียงหน้า สำเนาที่ไม่ได้เรียงกันจะถูกส่งแต่ละหน้าพร้อมกันตามจำนวนที่ร้องขอ หากคุณมีเอกสารสามหน้าคุณต้องการสำเนาสามชุดและคุณเลือกแบบไม่เรียงชุดสำเนาที่ออกจะเป็นหน้า 1 หน้า 1 หน้า 1 หน้า 2 หน้า 2 หน้า 2 หน้า 3 หน้า 3 หน้า 3. สำเนาที่เรียงหน้าเป็นสำเนาที่มีหน้าต่าง ๆ เรียงตามลำดับเอกสารต้นฉบับ หากคุณมีเอกสารสามหน้าคุณต้องการสำเนาสามชุดและคุณไม่ได้เลือกไม่เรียงชุดสำเนาที่ส่งออกจะเป็นหน้า 1 หน้า 2 หน้า 3 หน้า 1 หน้า 2 หน้า 3 หน้า 1 หน้า 2, หน้า 3, เครื่องถ่ายเอกสารเริ่มต้นที่จะเรียงหน้า
เลือกเรียงลำดับหรือเย็บเล่มสำหรับงานพิมพ์ที่ส่งออกหากคุณต้องการจัดเรียงหรือเย็บเล่มเอกสารทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่มีอยู่ในเครื่องถ่ายเอกสารของคุณ การเรียงลำดับจะแยกชุดที่คัดลอกในถาดออก เย็บเล่มใส่ลวดเย็บกระดาษในชุดจ่ายกระดาษแต่ละชุดที่ส่งไปยังถาดจ่ายกระดาษ
เลือกสำเนาสองด้านหากคุณต้องการให้พิมพ์สำเนาลงบนกระดาษทั้งสองด้าน เครื่องถ่ายเอกสารเริ่มต้นมักจะเป็นสำเนาด้านเดียว
เคล็ดลับ
-
ในเครื่องถ่ายเอกสารที่ทันสมัยจำนวนมากเอกสารต้นฉบับจะถูกแทรกลงใน ADF faceup มองหาสติกเกอร์บนถาด ADF หรือบนหน้าปกเพื่อระบุว่าเอกสารเข้าสู่โหมดคว่ำหน้าหรือคว่ำหน้า หากมีข้อสงสัยให้ทำการทดสอบ แทรกหน้าเดียวและทำสำเนาเดียว หากสำเนาว่างเปล่าให้ใส่เอกสารของคุณลงในถาด ADF
ข้อมูลการจัดตำแหน่งรอบ ๆ กระจกแท่นวางอาจเป็นคำแนะนำแบบข้อความอาจเป็นแถบสีหรือลูกศรหรืออาจเป็นรูปภาพขนาดเล็กที่แสดงทิศทางของกระดาษ
