วิธีการเขียนจดหมายแนะนำตัวสำหรับเงินที่ไม่แสวงหากำไรที่ต้องการ

การขอเงินจากทุกคนไม่ว่าจะเป็นบุคคลหรือ บริษัท ขนาดใหญ่อาจเป็นงานที่ยากและละเอียดอ่อน สำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรที่ต้องการเงินวิธีที่ใช้กันมากที่สุดในการบรรลุเป้าหมายทางการเงินคือการเขียนข้อเสนอการบริจาคที่มาพร้อมกับจดหมายแนะนำตัวหรือจดหมายแนะนำตัว จดหมายฉบับนี้ทำหน้าที่แนะนำการดำเนินงานที่ไม่แสวงหาผลกำไรสถานการณ์ของคุณและสิ่งที่คุณต้องการให้บรรลุด้วยรางวัลทุน ต้องเน้นข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่ผู้รับต้องรู้

สร้างส่วนหัวสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรที่อยู่ตรงกลางด้านบนของจดหมายปะหน้า ใช้ชื่อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลขององค์กรมากกว่าของคุณเองเนื่องจากการไม่ทำเช่นนั้นจะไม่เป็นมืออาชีพ เว้นวรรคสองเท่าด้านล่างส่วนหัวและปรับข้อความให้ชิดซ้ายจากนั้นพิมพ์ชื่อผู้รับชื่องานชื่อ บริษัท และที่อยู่เป็นบล็อกเว้นระยะเดียว

เขียนคำทักทายอย่างเป็นทางการและทักทายผู้รับตามชื่อเช่น "Dear Mrs. Tully" หากคุณไม่ทราบแน่ชัดว่าบุคคลใดจะพิจารณาจดหมายและข้อเสนอของคุณให้ติดต่อ บริษัท หรือองค์กรเพื่อค้นหา เมื่อขอความช่วยเหลือทางการเงินเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้เป็นส่วนตัวของการเชื่อมต่อที่เป็นไปได้

เขียนย่อหน้าเกริ่นนำและอธิบายว่าคุณเขียนอะไรในนามขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรรวมถึงตำแหน่งงานของคุณเอง อธิบายจำนวนเงินที่คุณร้องขอและสาเหตุที่องค์กรต้องการ อย่าหลีกเลี่ยงการไปถึงจุดนี้ หากคุณรอจนกว่าจะสิ้นสุดจดหมายเพื่อเปิดเผยข้อมูลนี้คุณจะลองใช้ความอดทนของผู้อ่านและบังคับให้เขาสแกนจดหมายเพื่อหาจำนวนเงินก่อน

เขียนเนื้อความของจดหมายของคุณซึ่งอาจเป็นหนึ่งหรือสองย่อหน้า อธิบายภารกิจที่ไม่หวังผลกำไรของคุณและเชื่อมโยงกับภารกิจหรือลำดับความสำคัญของ บริษัท ผู้รับจากนั้นแบ่งปันวิธีการใช้ความช่วยเหลือทางการเงินที่ร้องขอจะถูกใช้เพื่อช่วยภารกิจนี้ต่อไป แบ่งปันเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงกับผู้รับ; หากความช่วยเหลือที่ผู้มีพระคุณมอบให้จะถูกนำไปใช้สำหรับโครงการบางโครงการที่ไม่หวังผลกำไรของคุณให้สรุปโครงการนั้น

เขียนย่อหน้าปิดและขอบคุณผู้รับสำหรับเวลาของเธอและสำหรับการพิจารณาคำขอของคุณ รวมประโยคหนึ่งหรือสองประโยคเกี่ยวกับการเป็นพันธมิตรในอนาคตระหว่างองค์กรของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อผู้รับเช่นการหักภาษีการกดบวกหรือการปฏิบัติตามการมีส่วนร่วมของชุมชน ใช้การปิดอย่างเป็นทางการเช่น "ขอแสดงความนับถือ" และพิมพ์ชื่อของคุณตามด้วยชื่อของคุณภายในองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร

เคล็ดลับ

• รวมคำแถลงการสนับสนุนที่ลงนามจากคณะกรรมการ บริษัท ในองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรของคุณด้วยจดหมายปะหน้าของคุณ รักษาเสียงในแง่ดีและร่าเริงในจดหมายแนะนำตัวของคุณ หลีกเลี่ยงการคร่ำครวญสถานการณ์ทางการเงินในปัจจุบันของคุณและมุ่งเน้นไปที่อนาคตแทน