การรวมข้อมูลเป็นคำที่ใช้เพื่อกำหนดกระบวนการสรุปข้อมูลจำนวนมากโดยปกติจะอยู่ในรูปแบบของสเปรดชีตลงในแผ่นงานขนาดใหญ่แผ่นเดียวที่สะท้อนถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด โดยทั่วไปแล้วการรวมข้อมูลจะดำเนินการโดยคอมพิวเตอร์ซึ่งเป็นรูปแบบที่พบได้บ่อยที่สุดกับ Microsoft Excel ซึ่งมีเครื่องมืออัตโนมัติที่ใช้สำหรับการรวมข้อมูล
การรวมข้อมูล
การรวมข้อมูลเป็นกระบวนการที่ใช้เซลล์ข้อมูลต่าง ๆ จากทั่วทั้งสเปรดชีตทั้งหมดและรวบรวมไว้ในชีตอื่น นี่คือระบบอัตโนมัติที่ช่วยประหยัดเวลาผู้ใช้ไม่ต้องไปและบันทึกแต่ละเซลล์ของข้อมูลจากจุดอ้างอิงที่หลากหลายและป้อนด้วยตนเองลงในสถานที่ที่ต้องการบนแผ่นงานใหม่ทำให้ง่ายต่อการจัดเรียงจัดรูปแบบและจัดการขนาดใหญ่อีกครั้ง ปริมาณข้อมูลในระยะเวลาอันสั้น
Microsoft Excel
Microsoft Excel เสนอเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถรวบรวมข้อมูลระหว่างแผ่นงานต่าง ๆ เพื่อสร้างสรุปที่มีการจัดระเบียบมากขึ้นของชีตทั้งหมดของคุณ เครื่องมือการรวมข้อมูลของ Microsoft Excel ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถรวบรวมข้อมูลจากไฟล์ Excel มากกว่าหนึ่งไฟล์ทำให้ผู้ใช้สามารถสรุปแผ่นข้อมูลเป็นสเปรดชีตที่อ่านง่าย
ข้อกำหนดสำหรับการรวมข้อมูล
เพื่อให้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ต่างๆรวบรวมข้อมูลจากหลายแผ่นงานและไฟล์แต่ละไฟล์และแผ่นงานจะต้องตรงตามข้อกำหนดบางประการ แผ่นงานแต่ละแผ่นต้องใช้ข้อมูลช่วงเดียวกันทั้งสองแกน สิ่งนี้จะทำให้โปรแกรมสามารถคำนวณว่าแต่ละเซลล์ของข้อมูลสอดคล้องกับข้อมูลในหน้าและแผ่นงานอื่น ๆ อย่างไร เมื่อช่วงได้รับการปรับแต่งให้ตรงกับแผ่นงานต่างๆโปรแกรมจะสร้างแผ่นงานใหม่ที่สรุปข้อมูลทั้งหมด
ใครบ้างที่ใช้การรวมข้อมูล
อาชีพต่าง ๆ มากมายสามารถใช้การรวมข้อมูลเพื่อจัดระเบียบงานของพวกเขาให้ดีขึ้นและทำให้พวกเขามีความเชี่ยวชาญมากขึ้น ครูสามารถใช้การรวมข้อมูลเพื่อสรุปผลการเรียนในชั้นเรียนทั้งหมดของพวกเขาสำหรับโครงการต่าง ๆ ให้เป็นบทสรุปที่ชัดเจนของการมอบหมายหัวข้อและการทดสอบเพื่อดูว่าชั้นเรียนใดมีการดิ้นรนมากที่สุด แพทย์สามารถใช้การรวมข้อมูลเพื่อติดตามผู้ป่วยและยาพร้อมกับการรักษาที่หลากหลาย ผู้ขายยังสามารถใช้การรวมข้อมูลเพื่อติดตามว่าร้านค้าใดขายผลิตภัณฑ์ใดบ้างและกำไรเท่าไหร่ที่พวกเขาจะเปลี่ยน
การจ่ายสำหรับการรวมข้อมูล
บริษัท ต่าง ๆ จำนวนมากเสนอซอฟต์แวร์และบริการการรวมข้อมูล บริการเหล่านี้มักจะไม่อัตโนมัติ แต่สามารถทำได้ผ่านแผ่นงานต่าง ๆ ที่ทำงานในมากกว่าหนึ่งโปรแกรมหรือรูปแบบ ส่วนใหญ่แล้วบริการเหล่านี้จะเกี่ยวข้องกับบุคคลอื่นที่กำลังนั่งลงและทำการแยกและสรุปข้อมูลของคุณด้วยตนเองเมื่อแผ่นงานไม่เป็นไปตามข้อกำหนดสำหรับคอมพิวเตอร์เพื่อรวบรวมข้อมูล
