เทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) ได้สร้างประโยชน์ที่สำคัญสำหรับแผนกบัญชี เครือข่ายไอทีและระบบคอมพิวเตอร์ได้ลดเวลาในการเตรียมการและนำเสนอข้อมูลทางการเงินแก่ผู้บริหารและผู้มีส่วนได้เสีย ไม่เพียง แต่ IT จะช่วยลดระยะเวลาในการนำเสนอข้อมูลทางการเงินเท่านั้น แต่ยังปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมและความแม่นยำของข้อมูลอีกด้วย
ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์
ผลกระทบที่ใหญ่ที่สุดที่ไอทีทำกับบัญชีคือความสามารถของ บริษัท ในการพัฒนาและใช้ระบบคอมพิวเตอร์เพื่อติดตามและบันทึกธุรกรรมทางการเงิน บัญชีแยกประเภทกระดาษสเปรดชีตแบบแมนนวลและงบการเงินที่เขียนด้วยมือล้วนได้รับการแปลเป็นระบบคอมพิวเตอร์ที่สามารถนำเสนอธุรกรรมแต่ละรายการในรายงานทางการเงินได้อย่างรวดเร็ว
ระบบบัญชีที่เป็นที่นิยมส่วนใหญ่สามารถปรับให้เหมาะกับอุตสาหกรรมหรือ บริษัท ที่เฉพาะเจาะจง สิ่งนี้ช่วยให้ บริษัท สามารถสร้างรายงานส่วนบุคคลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายสำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการ นอกจากนี้การเปลี่ยนแปลงสามารถทำได้ค่อนข้างง่ายเพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจใด ๆ ในการดำเนินธุรกิจ
ฟังก์ชั่นที่เพิ่มขึ้น
ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ได้ปรับปรุงการทำงานของแผนกบัญชีด้วยการเพิ่มความรวดเร็วของข้อมูลบัญชี โดยการปรับปรุงความทันเวลาของข้อมูลทางการเงินนักบัญชีสามารถจัดทำรายงานและการวิเคราะห์การดำเนินงานที่ให้การจัดการภาพที่ถูกต้องของการดำเนินงานปัจจุบัน จำนวนรายงานทางการเงินได้รับการปรับปรุงด้วยระบบคอมพิวเตอร์ งบกระแสเงินสดกำไรและขาดทุนของแผนกและรายงานส่วนแบ่งตลาดสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นด้วยระบบคอมพิวเตอร์
ปรับปรุงความแม่นยำ
ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่มีการตรวจสอบภายในและการวัดความสมดุลเพื่อให้แน่ใจว่าการทำธุรกรรมและบัญชีทั้งหมดมีความสมดุลอย่างเหมาะสมก่อนจัดทำงบการเงิน ระบบคอมพิวเตอร์จะไม่อนุญาตให้บันทึกรายการไม่สมดุลเมื่อโพสต์เพื่อให้แน่ใจว่าการทำธุรกรรมแต่ละรายการได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง
ความแม่นยำยังได้รับการปรับปรุงโดย จำกัด จำนวนนักบัญชีที่สามารถเข้าถึงข้อมูลทางการเงินได้ การเข้าถึงน้อยลงโดยนักบัญชีทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทางการเงินถูกปรับโดยหัวหน้างานที่มีคุณสมบัติเท่านั้น
การประมวลผลที่เร็วขึ้น
ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ช่วยให้นักบัญชีสามารถประมวลผลข้อมูลทางการเงินจำนวนมากและดำเนินการอย่างรวดเร็วผ่านระบบบัญชี เวลาประมวลผลที่เร็วขึ้นสำหรับแต่ละธุรกรรมลดเวลาที่จำเป็นในการปิดแต่ละรอบระยะเวลาบัญชี รอบระยะเวลาการปิดบัญชีสิ้นเดือนหรือสิ้นปีสามารถจัดเก็บภาษีโดยเฉพาะอย่างยิ่งในแผนกบัญชีทำให้ชั่วโมงทำงานยาวนานขึ้นและค่าใช้จ่ายแรงงานสูงขึ้น การทำให้ช่วงเวลาสั้นลงช่วย บริษัท ในการควบคุมต้นทุนซึ่งจะเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมของ บริษัท
การรายงานภายนอกที่ดีขึ้น
รายงานที่ออกให้กับนักลงทุนภายนอกและผู้มีส่วนได้เสียได้รับการปรับปรุงโดยระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ การรายงานที่ได้รับการปรับปรุงให้นักลงทุนสามารถพิจารณาได้ว่า บริษัท นั้นเป็นการลงทุนที่ดีสำหรับโอกาสในการเติบโตและมีศักยภาพที่จะเป็น บริษัท ที่มีมูลค่าสูงหรือไม่ บริษัท สามารถใช้ประโยชน์จากนักลงทุนเหล่านี้สำหรับการจัดหาเงินทุนซึ่งพวกเขาใช้สำหรับการขยายการดำเนินธุรกิจ
