บัญชีประเภทใดที่มีการประกันแบบชำระล่วงหน้าในงบดุล

ค่าใช้จ่ายบางอย่างเช่นภาษีและการประกันภัยจะจ่ายเป็นเงินก้อนในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีใดช่วงหนึ่ง ประโยชน์ที่ได้รับจากการชำระเงินเหล่านี้จะขยายระยะเวลาผ่านไปในรอบระยะเวลาบัญชีเดียวดังนั้นจึงไม่ถูกต้องที่จะเรียกเก็บเงินเต็มจำนวนไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายในเวลานั้น การชำระเงินประเภทนี้ได้รับการจัดการโดยใช้บัญชีค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า

เคล็ดลับ

• การประกันแบบเติมเงินหมายถึงความคุ้มครองที่คุณซื้อล่วงหน้า มันถือเป็นสินทรัพย์สำหรับธุรกิจและถูกระบุว่าเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนทางด้านซ้ายของงบดุล

การประกันภัยแบบเติมเงินคืออะไร?

เมื่อใดก็ตามที่ธุรกิจของคุณซื้อประกันคุณจะจ่ายเบี้ยประกันภัยล่วงหน้าสำหรับระยะเวลาความคุ้มครองที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่นคุณอาจชำระเบี้ยประกันภัยทั้งปีในวันที่ 1 มกราคมสำหรับทั้งปี 2019 หรือคุณอาจจ่ายเบี้ยประกันสำหรับงวดหกเดือนของวันที่ 1 มกราคมถึง 30 มิถุนายนขณะที่คุณย้ายตลอดทั้งปี และใช้ประกันการชำระเงินล่วงหน้าของคุณจะหมดลง คำว่า "จ่ายล่วงหน้า" หมายถึงส่วนของเบี้ยประกันที่ไม่ได้ใช้จนถึงวันที่ในงบดุล

การประกันภัยแบบจ่ายล่วงหน้าและบัญชีสินทรัพย์

การประกันแบบจ่ายล่วงหน้าถือเป็นสินทรัพย์ทางธุรกิจและแสดงเป็นบัญชีสินทรัพย์ทางด้านซ้ายของงบดุล การชำระค่าใช้จ่ายในการประกันมีความคล้ายคลึงกับเงินในธนาคารและเงินจะถูกถอนออกจากบัญชีเนื่องจากการประกัน "ใช้งาน" ในแต่ละเดือนหรือรอบระยะเวลาบัญชีแต่ละงวด การประกันแบบจ่ายล่วงหน้ามักถือเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนเนื่องจากจะถูกแปลงเป็นเงินสดหรือใช้ภายในระยะเวลาอันสั้น การชำระล่วงหน้าอื่น ๆ เช่นค่าเช่าที่จ่ายล่วงหน้าทำงานในลักษณะเดียวกัน

เข้าสู่การชำระเงินค่าใช้จ่าย

หากเบี้ยประกันธุรกิจของคุณครบกำหนดในเดือนกุมภาพันธ์และรอบระยะเวลาบัญชีของคุณเหมือนกับปีปฏิทินโดยมีการปิดงบการเงินรายเดือนของคุณคุณจะต้องบัญชีสำหรับการชำระเบี้ยประกันภัยเมื่อคุณเขียนเช็ค ตัวอย่างเช่นหากพรีเมี่ยมคือ $ 1,200 ต่อปีคุณจะต้องบันทึกเช็คเป็นเงินสด $ 1,200 เป็นเครดิตไปยังบัญชีเงินสดในบันทึกประจำวันของคุณลดค่าของบัญชีนั้น จากนั้นคุณจะป้อนการเดบิต $ 1,200 ไปยังบัญชีสินทรัพย์ประกันภัยแบบเติมเงินซึ่งเป็นการเพิ่มมูลค่า

การบัญชีเพื่อการใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า

ในแต่ละเดือนคุณจะต้องย้ายส่วนที่ใช้ไปของการชำระเงินประกันไปยังบัญชีค่าใช้จ่าย ในตอนท้ายของเดือนก่อนที่หนังสือจะถูกปิดในเดือนให้ทำสองครั้งในวารสาร หากพรีเมี่ยมคือ $ 1,200 ต่อปีคุณจะต้องป้อนเครดิต $ 100 เข้าบัญชีสินทรัพย์ประกันภัยแบบจ่ายล่วงหน้าซึ่งจะทำให้มูลค่าลดลง จากนั้นคุณจะป้อนการเดบิตไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายการประกันภัยเพิ่มมูลค่าของค่าใช้จ่าย สิ่งนี้สะท้อนให้เห็นถึงการสูญเสียของสินทรัพย์โดยจำนวนเงินประกันหนึ่งเดือนและมันถูกต้องป้อนค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุน

ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายอื่น ๆ

การประกันภัยไม่ได้เป็นค่าใช้จ่ายเพียงอย่างเดียวที่ต้องนำมาพิจารณาในหลายรอบระยะเวลาการรายงาน เงินเดือนใด ๆ ที่ได้รับในหนึ่งเดือน แต่จ่ายในเดือนถัดไปจะต้องนำมาคิดในทำนองเดียวกันเพื่อให้มีการคิดค่าใช้จ่ายในเดือนที่ได้รับเงินนั้น ภาษีทรัพย์สินมักจะได้รับเงินทุก ๆ หกเดือนและต้องการการรักษาแบบเดียวกัน ธุรกิจอาจรวบรวมการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับการขายสินค้าที่ไม่ได้จัดส่งและการขายเหล่านี้จะต้องป้อนเป็นรายได้รอการตัดบัญชี