เงินคืนนั้นหากินกับการบัญชีของ บริษัท วิธีการแบ่งเงินคืนขึ้นอยู่กับว่าใครเสนอ แรงจูงใจในการขายเหล่านี้อาจเสนอโดยซัพพลายเออร์และสามารถออกให้เป็นการลดราคาหรือค่าใช้จ่ายทางการตลาด เป็นสิ่งสำคัญสำหรับวัตถุประสงค์ทางบัญชีที่จัดประเภทเงินคืนอย่างเหมาะสม
เงินคืนคืออะไร?
การคืนเงินเป็นส่วนหนึ่งของราคาซื้อสินค้าหรือบริการที่ผู้ขายให้กลับไปยังผู้ซื้อ โดยทั่วไปจะใช้ได้สำหรับช่วงเวลาที่ระบุ ซึ่งแตกต่างจากส่วนลดซึ่งถูกหักออกจากราคาซื้อในเวลาที่ขายคืนเงินคืนเป็นเงินคืนที่ผู้ซื้อใช้หลังจากจ่ายเงินสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการ
ธุรกิจเสนอส่วนลดเพื่อส่งเสริมผลิตภัณฑ์ของพวกเขาและดึงดูดลูกค้าให้ซื้อมากขึ้น การคืนเงินสามารถให้ในเวลาที่ชำระเงินหรืออาจเป็นสิ่งที่ออกให้หลังจากการซื้อ แรงจูงใจเหล่านี้ใช้ได้เฉพาะกับผู้ซื้อที่มีคำสั่งซื้อถึงมูลค่าหรือปริมาณที่ระบุ จากมุมมองทางบัญชีการคืนเงินจะไม่ถือเป็นรายได้ที่ต้องเสียภาษี แต่เป็นการปรับราคา
ในทางกลับกันส่วนลดมีให้สำหรับลูกค้าทุกคนที่ซื้อสินค้าเฉพาะมีบัตรสมาชิกหรือตรงตามเกณฑ์บางอย่างเช่นการสมัครรับจดหมายข่าวทางอีเมลของ บริษัท นอกจากนี้ยังสามารถเสนอส่วนลดได้ที่จุดชำระเงินในขณะที่มีการใช้ส่วนลดก่อนที่ลูกค้าจะซื้อผลิตภัณฑ์
การคืนเงินซัพพลายเออร์คืออะไร
หากธุรกิจของคุณขายสินค้าหรือบริการด้วยการคืนเงินซัพพลายเออร์ผู้จัดหาของคุณจะได้รับเงินคืน สิ่งนี้จะลดค่าใช้จ่ายและต้นทุนสินค้าที่ขายของคุณ
การคืนเงินของซัพพลายเออร์มีหลายประเภทและแต่ละแบบมีลักษณะเฉพาะ ตัวอย่างเช่นซัพพลายเออร์อาจเสนอส่วนลดให้กับธุรกิจที่ซื้อสินค้ามูลค่า 50,000 ถึง $ 100,000 ในช่วงอายุข้อตกลงการคืนเงิน โดยทั่วไปแล้วการคืนเงินเหล่านี้จะจ่ายเป็นรายไตรมาส จากนั้นธุรกิจสามารถส่งผ่านการออมเหล่านี้ให้กับลูกค้า
ซัพพลายเออร์ยังอาจมอบเงินคืนให้แก่ผู้ขายที่เข้าถึงเปอร์เซ็นต์เป้าหมายที่เพิ่มขึ้นของจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ขาย ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจของคุณขายรองเท้ามากกว่าปกติ 15% ในระหว่างข้อตกลงส่วนลดคุณอาจได้รับเงินคืนซึ่งคุณสามารถส่งต่อให้ผู้ซื้อได้
นอกจากนี้ยังมีการคืนเงินของผู้ใช้ปลายทางหรือที่เรียกว่าการคืนเงินลูกค้าทางอ้อม ในกรณีนี้ลูกค้าต้องสมัครเพื่อขอเงินคืนผ่านเว็บไซต์ของซัพพลายเออร์หรือด้วยวิธีการอื่นที่ไม่เกี่ยวข้องกับผู้ขาย
ความท้าทายด้วยการคืนเงินการบันทึก
ไม่ใช่ทุก บริษัท ที่ใช้ระบบเดียวกันสำหรับการบันทึกการคืนเงิน ปัญหาอาจเกิดขึ้นกับการบัญชีเงินคืนเช่น บริษัท ที่พึ่งพาซัพพลายเออร์ในการติดตามการคืนเงินที่โดดเด่นหรือซัพพลายเออร์กลายเป็นความลับของประวัติศาสตร์การซื้อของ บริษัท ไม่มีมาตรฐานการบัญชีเฉพาะสำหรับการคืนเงิน
เป็นเวลาหลายปีที่การปฏิบัติมาตรฐานได้ถูกหักส่วนลดจากต้นทุนของสินค้าคงคลัง แต่หากการคืนเงินเป็นการเฉพาะคืนเงินค่าใช้จ่ายในการขายมันจะไม่ถูกหักออกจากต้นทุนของสินค้าคงคลัง หากการคืนเงินนั้นถือเป็นค่าใช้จ่ายด้านการตลาดและการส่งเสริมการขายโดยผู้ค้าปลีกควรมีการระบุไว้ในหนังสือด้วยวิธีดังกล่าว
ประเภทของการคืนเงิน
หากคุณมีตัวแทนจำหน่ายรถยนต์และขายรถยนต์ด้วยเงินคืนคุณควรบันทึกเงินคืนจากการซื้อรถเพื่อลดต้นทุนของรถยนต์ ต้นทุนที่ต่ำลงจะส่งผลให้ค่าเสื่อมราคาลดลง
หาก บริษัท ของคุณกำลังรับเงินคืนเพื่อติดตั้งอุปกรณ์ประหยัดพลังงาน บริษัท ควรบันทึกเป็นรายได้ แม้ว่าการคืนเงินจะมาจากบุคคลที่สามไม่ใช่ บริษัท แต่ค่าใช้จ่ายของคุณยังน้อย
การคืนเงินที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังใด ๆ ที่ บริษัท ของคุณได้รับไม่ควรถูกบันทึกไว้จนกว่าจะมีการรับสินค้า เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นเงินคืนควรถูกบันทึกเป็นการลดต้นทุนของสินค้าคงคลัง หากการคืนเงินไม่ถึงตามที่คาดหวังควรบันทึกเป็นยอดรวม ในกรณีที่เงินคืนมาถึงหลังจากที่คุณป้อนจำนวนเงินรวมควรบันทึกเป็นส่วนลดในเวลานั้น
สิ่งที่เกี่ยวกับการคืนเงินที่ไม่มีเหตุสมควร
ควรรายงานการคืนเงินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ว่าเป็นทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์เว้นแต่ลูกค้าของคุณจะเป็นธุรกิจอื่น ในกรณีดังกล่าวบางรัฐมีข้อยกเว้นสำหรับการชำระเงินทางธุรกิจกับธุรกิจ คุณควรตรวจสอบกฎหมายของรัฐของคุณหากสิ่งนี้เกิดขึ้น
