รายงานธุรกิจสามารถพูดคุยอะไรก็ได้ตั้งแต่สถานะทางการเงินของธุรกิจไปจนถึงกลยุทธ์ทางการตลาดและแนวทางการขาย รายงานรายไตรมาสอาจมีขนาดค่อนข้างเล็กเนื่องจากมีเพียงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงวดสามเดือน ก่อนที่คุณจะสร้างและเขียนรายงานธุรกิจรายไตรมาสให้กำหนดวัตถุประสงค์และกำหนดว่าต้องรวมข้อมูลใด แม้ว่าจะสามารถเกี่ยวข้องกับรายได้ทางการเงินโดยเฉพาะ แต่ก็อาจเป็นรายงานขนาดเล็กที่เน้นกิจกรรมในแผนกต่างๆของธุรกิจ
เขียนคำแนะนำเบื้องต้นเกี่ยวกับรายงานธุรกิจรายไตรมาส ระบุวัตถุประสงค์ของรายงานและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพูดถึงช่วงเวลาที่รายงานครอบคลุม ตัวอย่างเช่นเขียนว่ารายงานมุ่งเน้นไปที่สถานะทางการเงินของ บริษัท ระหว่างเดือนเมษายนถึงกรกฎาคมของปี 2550
สร้างหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยสำหรับรายงาน หากรายงานเน้นกิจกรรมของแต่ละแผนกในธุรกิจให้ใช้แต่ละแผนกเป็นหัวเรื่อง ใช้หัวเรื่องย่อยเพื่อระบุกิจกรรมของแต่ละแผนก หากเขียนรายงานทางการเงินรายไตรมาสใช้หัวข้อเพื่อระบุหัวข้อที่สำคัญเช่นสินทรัพย์หนี้สินและค่าใช้จ่าย
ระบุวิธีที่ใช้ในการรับข้อมูลสำหรับรายงาน สิ่งนี้จะแตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์ของรายงาน สำหรับรายงานทางการเงินรับข้อมูลของคุณโดยตรงจากแผนกบัญชี หากรายงานเกี่ยวกับแต่ละแผนกให้พูดคุยกับผู้จัดการในแต่ละแผนกเพื่อรับข้อมูลที่ถูกต้อง
เขียนเนื้อความของรายงานโดยใช้หัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยเป็นแนวทางของคุณ ชัดเจนและตรงไปตรงมาในภาษาของคุณ ใช้กราฟและตารางหากคุณต้องการแสดงข้อมูลบางอย่างเนื่องจากตัวเลขสามารถอ่านได้อย่างน่ากลัวหากมีจำนวนมาก ระบุปัญหาหรือปัญหาใด ๆ ที่เรียนรู้จากข้อมูลเพื่อให้ผู้อ่านตระหนักถึงปัญหาที่รายงานแสดง
เตือนผู้อ่านว่าข้อมูลและข้อมูลที่นำเสนอในรายงานขนาดเล็กเกี่ยวข้องเฉพาะกับสามเดือนที่กล่าวถึงในบทนำ ใช้ข้อสรุปเพื่อเสนอแนวทางหรือแนวคิดต่อปัญหาที่กล่าวถึงในรายงาน
เน้นจุดสำคัญในรายงานภายใต้หัวข้อที่เรียกว่า "บทสรุปผู้บริหาร" เขียนล่าสุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รวมประเด็นสำคัญทุกเรื่องไว้ในบทสรุป วางไว้ระหว่างหน้าชื่อเรื่องและบทนำ ผู้อ่านบางคนอาจอ่านบทสรุปเพื่อให้ได้แนวคิดของเนื้อหาแทนการอ่านรายงานทั้งหมด
