หน้าที่งานที่จำเป็นอย่างหนึ่งสำหรับทรัพยากรมนุษย์หรือผู้เชี่ยวชาญด้านการสรรหาคือการโฆษณาตำแหน่งงานว่างในลักษณะที่จะดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมซึ่งจะเหมาะสมกับ บริษัท รายละเอียดของงานควรให้รายละเอียดที่ชัดเจนและรัดกุมซึ่งจะดึงดูดพนักงานที่คาดหวังและให้ภาพที่เป็นธรรมเกี่ยวกับงานและวิธีการประสบความสำเร็จหากได้รับการว่าจ้าง วิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดในการกำหนดรายละเอียดของงานคือรูปแบบของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
สรุปตำแหน่งในหลายบรรทัดแรกของคำอธิบายโดยระบุ บริษัท และสถานที่ชื่อตำแหน่งงานแผนกสถานะการจ้างงาน (ชั่วคราวหรือถาวรเต็มเวลาหรือนอกเวลา) และตำแหน่งที่จะรายงาน เขียนประโยคสองสามข้อโดยสรุปโดยรวมของตำแหน่งตัวอย่างเช่น "กำกับดูแลฝ่ายบริการลูกค้าและโต้ตอบกับลูกค้าผู้จัดการและพนักงาน"
ใช้ฟังก์ชันสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของคุณเพื่อเลือกสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ลองใช้ตัวเลือกที่แตกต่างกันสองสามข้อและฝึกพิมพ์ข้อความเพื่อดูว่าอะไรที่ถูกใจมากที่สุด เลือกสไตล์ที่มีขนาดไม่ใหญ่เกินไปและไม่รบกวนผู้อ่านจากเนื้อหาของคำอธิบาย
เพิ่มหมวดหมู่ "ฟังก์ชั่นงานสำคัญ" หรือ "พื้นที่สำคัญของความรับผิดชอบ" เป็นตัวหนาและขีดเส้นใต้ชื่อหมวดหมู่ เยื้องบรรทัดแรกใต้ชื่อหมวดหมู่และเริ่มเพิ่มหัวข้อย่อยที่เน้นหน้าที่สำคัญของงาน ตัวอย่างเช่น "อนุมัติผลตอบแทนและการแลกเปลี่ยนทั้งหมดมากกว่า $ 100" หรือ "เข้าร่วมการประชุมการจัดการทั้งหมด" แม้ว่าคุณจะไม่สามารถรวมความรับผิดชอบในงานทั้งหมดให้เสร็จสมบูรณ์มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในขณะที่ใช้กระสุน 10 หรือน้อยกว่า เพื่อครอบคลุมทุกฐานคุณอาจต้องการระบุ "หน้าที่งานอื่น ๆ ทั้งหมดตามที่ได้รับมอบหมาย" เป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อสุดท้าย
เพิ่มหมวดหมู่ "คุณสมบัติ" หรือ "ความสามารถที่จำเป็น" อีกครั้งให้ใส่ตัวหนาและขีดเส้นใต้ชื่อหมวดหมู่แล้วเยื้องบรรทัดแรกด้านล่างเพื่อเริ่มต้นพิมพ์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น "ปริญญาตรีในสาขาธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง" "การบริการลูกค้าที่ดี" หรือ "ประสบการณ์การกำกับดูแลอย่างน้อยสองปีขึ้นไป" นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการระบุว่าคุณยินดีที่จะผสมผสานประสบการณ์และการศึกษาเข้าด้วยกันเป็นทางเลือกในการศึกษาระดับปริญญาหรือสาขาวิชาเฉพาะ
จบคำอธิบายด้วยข้อมูลการติดต่อที่เหมาะสมและการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจสอบประวัติที่อาจจำเป็นและ / หรือนโยบายของ บริษัท ของคุณเกี่ยวกับโอกาสที่เท่าเทียมกัน
เคล็ดลับ
-
เฉพาะเจาะจง. แทนที่จะระบุ "ทักษะคอมพิวเตอร์ที่จำเป็น" เขียน "ต้องมีความเชี่ยวชาญใน Word และ Excel"
ไม่เพียง แต่มุ่งเน้นไปที่งานที่ผ่านมา แต่ยังรวมถึงสิ่งที่องค์กรของคุณต้องการให้เป็นในอนาคต หากคุณมีคำอธิบายก่อนหน้านี้ที่คุณใช้งานอยู่ให้ตรวจสอบข้อมูลกับผู้จัดการที่เหมาะสมเพื่อรับข้อมูลของพวกเขาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นข้อมูลปัจจุบัน
