การระดมสมองเป็นความพยายามของทีมในการสร้างแนวคิดและกลยุทธ์ใหม่ ๆ เพื่อแก้ปัญหาหรือเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย แม้ว่าการประชุมระดมสมองควรได้รับการออกแบบให้มีความผ่อนคลายและปราศจากภาระผูกพันที่สามารถ จำกัด การสร้างความคิดใหม่ ๆ แต่ก็เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องรักษาความสงบเรียบร้อยไว้ ดังนั้นควรมีผู้นำของกลุ่มใด ๆ ในเซสชั่นการระดมสมองที่สามารถรักษาการควบคุมการสนทนาได้
กำหนดระดมสมอง
การระดมสมองเป็นกระบวนการทำงานร่วมกันโดยมีการพัฒนาแนวคิดใหม่ ๆ ทีมสร้างและอภิปรายวิธีแก้ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับปัญหาและวิธีปรับปรุงแต่ละทางเลือก โดยการใช้มุมมองที่หลากหลายของกลุ่มการระดมสมองจะรวมความรู้ของคนจำนวนมากและดังนั้นจึงสร้างความคิดที่เหนือกว่าและใช้ร่วมกัน
ประโยชน์ของการระดมสมอง
การระดมสมองช่วยให้ผู้คนสามารถรวมความคิดและความรู้ของพวกเขาในลักษณะที่จะสร้างทางออกใหม่ ทีละคนแต่ละคนอาจมีส่วนของความรู้หรือมุมมองที่จำเป็นในการบรรลุเป้าหมาย แต่อาจขาดชิ้นอื่น ๆ การทำงานเป็นทีมของการระดมสมองช่วยให้กลุ่มพึ่งพาจุดแข็งของกันและกันเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
ขนาดของกลุ่มระดมสมอง
เซสชั่นการระดมสมองควรมีคนมากพอที่จะทำให้แน่ใจว่ามีมุมมองที่หลากหลาย แต่ในเวลาเดียวกันไม่ควรแออัดจนกลายเป็นคนเกเรและไม่เป็นระเบียบ โดยทั่วไปกลุ่มหกถึงสิบสองจะทำงานได้ดี แต่สิ่งนี้ไม่ควรถือเป็นสิ่งที่แน่นอน
สถานที่สำหรับการระดมสมอง
การระดมสมองทำได้ดีที่สุดในสถานที่ที่ผ่อนคลาย สภาพแวดล้อมที่ไม่สะดวกสบายและถี่ถ้วนยิ่งขึ้นนั้นไม่เอื้อต่อการพัฒนาความคิดและการสื่อสารใหม่ ๆ ระหว่างสมาชิกในทีม ห้องที่มีกระดานดำหรือแผนภูมิพลิกเพื่อเขียนความคิดมีประโยชน์มาก ในทำนองเดียวกันห้องที่มีการตั้งค่าที่สะดวกสบายสามารถเพิ่มมูลค่าของเซสชั่น
จัดการเซสชันการระดมสมอง
การระดมสมองไม่ควรทำแบบฟรีสำหรับทุกคน ผู้นำคนเดียวที่ทำให้ทุกคนทำงานและทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลเป็นสิ่งสำคัญ ผู้นำคนนี้ควรอภิปรายกันอย่างต่อเนื่องตรงประเด็นและจัดระเบียบไปสู่เป้าหมาย ผู้นำควรให้ทุกคนตามกำหนดเวลาและควรป้องกันไม่ให้เซสชันการระดมสมองดำเนินต่อไปนานกว่าที่ต้องการ
