วัตถุประสงค์การตั้งค่าเป็นฟังก์ชั่นการจัดการ ผู้จัดการฝ่ายบัญชีจะเป็นผู้รับผิดชอบในการกำหนดวัตถุประสงค์ แต่พนักงานควรมีส่วนร่วมในกระบวนการเพราะวัตถุประสงค์จะชี้แจงความคาดหวังในปีต่อ ๆ ไป พนักงานต้องมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังของพวกเขาเพื่อให้สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างเหมาะสม อ้างอิงจากสปีเตอร์ Drucker สำหรับวัตถุประสงค์ที่จะเป็นประโยชน์พวกเขาจำเป็นต้องเป็นสมาร์ทซึ่งหมายถึงกรอบเฉพาะวัดได้ทำได้ที่เกี่ยวข้องและกรอบเวลา
รวบรวมข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อเริ่มกระบวนการกำหนดวัตถุประสงค์ ซึ่งจะรวมถึงรายละเอียดงานส่วนบุคคลวัตถุประสงค์แผนกหรือทีมและบันทึกบุคลากรสำหรับหัวหน้างานบัญชี (เช่นการประเมินก่อน) รายละเอียดงานแสดงโครงร่างของสิ่งที่คาดหวังของบุคคลในตำแหน่งนั้น วัตถุประสงค์ของแผนกหรือทีมระบุถึงวัตถุประสงค์ของแต่ละบุคคลที่ควรดำเนินการ บันทึกบุคลากรช่วยให้ผู้จัดการคำนึงถึงสถานการณ์ของแต่ละบุคคล (เช่นระดับประสบการณ์และเวลาในตำแหน่งปัจจุบัน)
เริ่มต้นด้วยการระบุสิ่งที่คุณต้องการให้บุคคลทำหรือบรรลุซึ่งสะท้อนแผนกบัญชีหรือวัตถุประสงค์ของทีม ตัวอย่างเช่นแผนกบัญชีต้องการลดข้อผิดพลาดในขณะเดียวกันก็จัดทำรายงานทางบัญชีตรงเวลา ผู้จัดการควรกำหนดสิ่งที่แผนกบัญชีต้องการให้หัวหน้าฝ่ายบัญชีเพื่อให้บรรลุเพื่อให้แผนกบรรลุวัตถุประสงค์
ใช้เกณฑ์สมาร์ทกับสิ่งที่ต้องทำให้สำเร็จ มีความเฉพาะเจาะจง - ตัวอย่างเช่นหัวหน้างานบัญชีจะได้รับการลดข้อผิดพลาดจากพนักงานบัญชี 90 เปอร์เซ็นต์ สำหรับวัตถุประสงค์ในการวัดผลผู้จัดการจะบันทึกจำนวนรายการแก้ไขที่ทำในบัญชีแยกประเภททั่วไปและเปรียบเทียบกับเดือนที่เกี่ยวข้องจากปีก่อน เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ผู้จัดการควรพิจารณาทรัพยากรที่ผู้ดูแลการบัญชีต้องการ - ตัวอย่างเช่นพนักงานบัญชีอาจเป็นคนมือสั้นและมีความต้องการบุคคลอื่น เพื่อให้มีความเกี่ยวข้องผู้จัดการต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าวัตถุประสงค์สะท้อนถึงสิ่งที่แผนกหรือทีมต้องการและสอดคล้องกับรายละเอียดงาน ต้องเป็นกรอบเวลาในการบรรลุวัตถุประสงค์ - ตัวอย่างเช่นหนึ่งปี จะมีการวัดอัตราความผิดพลาดในแต่ละเดือนเพื่อพิจารณาความคืบหน้าและควรบรรลุวัตถุประสงค์อย่างสมบูรณ์ภายในสิ้นปี
พบกับหัวหน้างานบัญชีเพื่อตรวจสอบและหารือเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ ให้โอกาสผู้ดูแลการบัญชีแสดงความคิดเห็นและ / หรือมีการป้อนข้อมูลในวัตถุประสงค์ ด้วยการทำให้ผู้ดูแลการบัญชีเป็นหุ้นส่วนในกระบวนการกำหนดวัตถุประสงค์คุณกำลังสร้างแรงจูงใจสำหรับความสำเร็จ การกำหนดวัตถุประสงค์ที่ง่ายเกินไปหรือยากเกินไปจะเป็นการต่อต้านและทำให้หมดกำลังใจต่อพนักงาน
ตรวจสอบความคิดเห็นและข้อมูลของหัวหน้างานบัญชีหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำกับหัวหน้างานบัญชีและสรุปวัตถุประสงค์ จัดเตรียมสำเนาที่เป็นลายลักษณ์อักษรของหัวหน้างานบัญชีและวางสำเนาลงในไฟล์บุคลากรเพื่อใช้ในการประเมินผล
จัดทำรายงานความคืบหน้าในระหว่างปีเพื่อให้หัวหน้างานบัญชีสามารถติดตามเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ เนื่องจากผู้จัดการจะทำการวัดความก้าวหน้าในแต่ละเดือนจึงสามารถรายงานความคืบหน้าเป็นรายเดือน
