แนวคิดและเทคนิคการจัดการทรัพยากร

การจัดการทรัพยากรหมายถึงการจัดการทรัพยากรของ บริษัท โครงการหรือแผนก สิ่งนี้อาจหมายถึงสิ่งต่าง ๆ มากมายรวมถึงการจัดการทรัพยากรเช่นการเงินทักษะมนุษย์และเทคโนโลยีสารสนเทศหรือในองค์กรขนาดใหญ่การจัดการทรัพยากรสำหรับแผนกและโครงการที่หลากหลาย การจัดการทรัพยากรเป็นที่รู้จักกันทั่วไปว่าเป็นการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (HR) แม้ว่าจะครอบคลุมการจัดการทรัพยากรเพียงประเภทเดียว

การปรับระดับทรัพยากรบุคคล

การปรับระดับทรัพยากรเป็นหนึ่งในแนวคิดพื้นฐานของการจัดการทรัพยากรมนุษย์ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อค้นหาผู้คนที่มีความบกพร่องหรือทรัพยากรภายใน บริษัท และนำพวกเขาไปทำงาน การปรับระดับทรัพยากรจะพิจารณาทรัพยากรบุคคลและอุปกรณ์ทั้งหมดเพื่อพิจารณาว่าสินทรัพย์บางส่วนนั้นมีการใช้งานน้อยเกินไปหรือสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เป็นหนึ่งในแนวคิดทรัพยากรบุคคลที่สำคัญที่สุดเนื่องจากช่วยเพิ่มทรัพยากรของพนักงาน

ตัวอย่างจะเป็นผู้จัดการของแผนกหนึ่งที่สามารถดูแลแผนกอื่นหรือบุคคลในแผนกบัญชีซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างมากในแผนกไอที

เทคนิคการจัดการทรัพยากรแบบดั้งเดิม

วิธีการดั้งเดิมในการจัดการทรัพยากรเป็นแนวคิดที่มีมานานหลายศตวรรษและรักษาความนิยมเพราะความสำเร็จ แนวทางแบบดั้งเดิมในการจัดการทรัพยากรเป็นกระบวนการห้าขั้นตอนซึ่งรวมถึงขั้นตอนการเริ่มต้นการวางแผนหรือขั้นตอนการออกแบบขั้นตอนการดำเนินการหรือการผลิตการตรวจสอบและควบคุมและขั้นตอนการเสร็จสิ้นกระบวนการ

กระบวนการจัดการทรัพยากรไม่ใช่ทุกขั้นตอนที่จะกระทบทุกขั้นตอนของกระบวนการนี้ กระบวนการนี้มักใช้เมื่อแนะนำหรือสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ แต่ยังสามารถใช้เพื่อจัดลำดับความสำคัญและช่วยรวมทรัพยากรใหม่เข้ากับ บริษัท เช่นระบบคอมพิวเตอร์ใหม่

ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท แนะนำระบบโทรศัพท์ใหม่พวกเขาอาจทำการศึกษาความเป็นไปได้ในขั้นตอนการเริ่มต้นเพื่อดูว่าแนวคิดนี้เป็นจริงได้อย่างไร สำหรับขั้นตอนการวางแผนพวกเขาจะทำงบประมาณและค้นหาระบบโทรศัพท์ การดำเนินการจะเกี่ยวข้องกับการติดตั้งระบบและการตรวจสอบจะเกี่ยวข้องกับการทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าทำงานได้อย่างถูกต้อง การปิดกิจการอาจเกี่ยวข้องกับการเปิดระบบสำหรับทั้ง บริษัท หากมีการทดสอบโดยพนักงานเพียงไม่กี่รายเท่านั้น

ตารางทรัพยากร จำกัด

อีกแนวคิดหนึ่งของการจัดการทรัพยากรคือการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่าง จำกัด เทคนิคนี้เป็นการสร้างแผนที่ถนนของโครงการและระบุทรัพยากรไปพร้อมกัน ตัวอย่างเช่นแต่ละคนหรือพนักงานที่เกี่ยวข้องในโครงการจะถูกชี้ไปตามทางและทรัพยากรทั้งหมดจะถูกนำมาใช้ในแผนที่ถนน

กำหนดการจะมีวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดและข้อมูลทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง เห็นได้ชัดว่าแนวคิดนี้มุ่งเน้นไปที่การวางแผนเป็นส่วนใหญ่แทนที่จะทำภารกิจให้สำเร็จ

โครงสร้างการแบ่งทรัพยากร

เทคนิคโครงสร้างการแบ่งทรัพยากรสำหรับการจัดการทรัพยากรนั้นใช้เป็นรายการทรัพยากรที่สำคัญที่สุดของ บริษัท ในการเริ่มต้นของโครงการหัวหน้างาน (หรือสมาชิกในทีมสำหรับเรื่องนั้น) จะแสดงรายการทรัพยากรทั้งหมดตามลำดับความสำคัญความอุดมสมบูรณ์และการใช้งานของพวกเขา เทคนิคนี้มีประโยชน์เมื่อตัดสินใจว่าจะจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกครั้ง