ย้อนกลับไปในปีพ. ศ. 2516 ศาสตราจารย์วิคเตอร์รูมและฟิลลิป Yetton ตีพิมพ์“ รูปแบบเชิงบรรทัดฐานของพฤติกรรมความเป็นผู้นำ” ซึ่งพวกเขาได้วิเคราะห์ถึงผลกระทบจากการเกี่ยวข้องกับผู้ใต้บังคับบัญชาในการตัดสินใจ งานวิจัยของพวกเขานำไปสู่สิ่งที่เป็นที่รู้จักกันในปัจจุบันในฐานะทฤษฎีการมีส่วนร่วมแบบมีส่วนร่วม - เป็นผู้นำแบบประชาธิปไตย อย่างไรก็ตามความเป็นผู้นำแบบมีส่วนร่วมมีข้อเสียคือการตัดสินใจใช้เวลามากขึ้นมีประสิทธิภาพน้อยลงเมื่อใช้แรงงานไร้ฝีมือและมีอันตรายที่อาจเกิดขึ้นเมื่อต้องมีการแบ่งปันข้อมูล
ทฤษฎีภาวะผู้นำแบบมีส่วนร่วม
หัวใจสำคัญของทฤษฎีความเป็นผู้นำแบบมีส่วนร่วมคือประชาธิปไตย: คนงานมีความสามารถในการให้ข้อมูลในการตัดสินใจของผู้จัดการแม้ว่าผู้จัดการจะทำการตัดสินใจขั้นสุดท้าย นี่คือรูปแบบการเป็นผู้นำที่ค่อนข้างขัดแย้งในปี 1973 เมื่อผู้นำเผด็จการแพร่หลายในที่ทำงาน ต่อมาทฤษฎีวิวัฒนาการรวมถึง“ ต้นไม้ตัดสินใจ” ของ“ Vroom” และ“ ต้นไม้ตัดสินใจตามเวลา” ซึ่งเป็นแผนภาพและเมทริกซ์ที่ช่วยให้ผู้ใต้บังคับบัญชาได้รับการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่รวดเร็วยิ่งขึ้น ต้นไม้การตัดสินใจเป็นทฤษฎีความเป็นผู้นำแบบมีส่วนร่วมที่พยายามลดการตัดสินใจที่ผู้ใต้บังคับบัญชาสามารถทำได้โดยกำหนดกลยุทธ์จำนวน จำกัด ซึ่งเขาสามารถเลือกได้ ต้นไม้การตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยเวลาช่วยผลักดันแนวคิดนี้โดยใช้เมทริกซ์ที่กำหนดระดับความสำคัญให้กับปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจ แม้ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กับทฤษฎีความเป็นผู้นำแบบมีส่วนร่วม แต่ก็ยังมีข้อบกพร่องที่ทำให้เกิดการใช้ทฤษฎี
เวลามาก
หนึ่งในข้อบกพร่องที่สำคัญในทฤษฎีความเป็นผู้นำแบบมีส่วนร่วมคือระดับของเวลาที่ใช้จากปัญหาในการแก้ปัญหา เมื่อกลุ่มคนควรพิจารณาปัญหาและกลยุทธ์ที่เป็นไปได้พวกเขาจะต้องมีโครงสร้างและแนวทางเพื่อช่วยให้พวกเขามีเวลามากขึ้นเมื่อตัดสินใจ แม้ว่าจะมีการแก้ไขเพิ่มเติมในภายหลังเช่นแผนผังการตัดสินใจและแผนผังการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยเวลา แต่พยายามให้โครงสร้างการมีส่วนร่วมมากขึ้น แต่ประสิทธิภาพของเวลายังคงเป็นปัญหาอยู่ ตัวอย่างเช่นในสถานการณ์ที่มีกลยุทธ์การจัดลำดับความสำคัญเพียงหกกลยุทธ์ให้เลือกผู้ใต้บังคับบัญชายังคงต้องมาพร้อมกับหนึ่งในหกกลยุทธ์ ในกรณีที่มีข้อ จำกัด ด้านเวลาหรือกำหนดเวลาทันทีอาจเป็นไปไม่ได้ที่จะรองรับกระบวนการพิจารณานี้
มีประสิทธิภาพน้อยลงเมื่อใช้แรงงานไร้ฝีมือ
ข้อเสียอีกประการหนึ่งของทฤษฎีความเป็นผู้นำแบบมีส่วนร่วมคือพวกเขาไม่ได้ทำงานในสภาพแวดล้อมการทำงานทุกประเภท บริษัท ผู้ผลิตที่มีแรงงานจำนวนมากอาจมีปัญหาในการตัดสินใจทางธุรกิจมากขึ้นโดยใช้รูปแบบความเป็นผู้นำแบบประชาธิปไตย นอกจากนี้ระดับทักษะมีบทบาทเนื่องจากแรงงานที่ไม่มีทักษะจำนวนมากอาจขัดขวางการตัดสินใจทางธุรกิจ หรือพนักงานที่ขาดทักษะกลุ่มอาจไม่ได้ยินเสียงของเขาในกระบวนการประชาธิปไตย ดังนั้นรูปแบบความเป็นผู้นำนี้ทำงานได้ดีที่สุดกับกำลังแรงงานที่มีขนาดเล็กและมีทักษะมากกว่าซึ่งสามารถให้การจัดการกับข้อมูลที่ป้อนเข้า
การแบ่งปันข้อมูล
ผู้จัดการอาจไม่แจ้งให้พนักงานทุกคนทราบถึงข้อมูลทางธุรกิจที่ละเอียดอ่อน แม้ว่าข้อมูลนี้อาจมีความสำคัญสำหรับการประเมินกลยุทธ์ที่เหมาะสม แต่อาจไม่ใช่ข้อมูลที่พนักงานทุกคนควรมีความลับ อย่างไรก็ตามในทฤษฎีความเป็นผู้นำแบบมีส่วนร่วมข้อมูลที่สำคัญอาจถูกแบ่งปันโดยไม่คำนึงถึงลักษณะที่ละเอียดอ่อน สิ่งนี้ไม่เพียง แต่สามารถนำไปสู่การรั่วไหลของข้อมูลที่เป็นไปได้ แต่ยังขัดแย้งกับคนงานด้วย
