วิธีจัดการเงินสดย่อยใน QuickBooks

มันมีประโยชน์สำหรับผู้จัดการสำนักงานและผู้ทำบัญชีที่จะมีเงินสดในมือเพื่อจ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด กองทุนเงินสดย่อยคือ เงินสดสำรองขนาดเล็ก - โดยทั่วไปแล้วจะน้อยกว่า $ 200 - ถูกล็อคในเครื่องบันทึกเงินสดหรือกล่องเงินสดในสถานที่ ในขณะที่พนักงานใช้เงินสดย่อยพวกเขาควรเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายเงินสดย่อยที่ใช้ไปและจำนวนเงินที่ใช้ไป เมื่อเงินสดย่อยใกล้หมดบันทึกค่าใช้จ่ายเงินสดย่อยใน QuickBooks และดึงเงินสดออกมาเพิ่มเติมเพื่อเติมเงินกองทุน

สร้างบัญชีธนาคารเงินสดย่อย

1. นำทางไปยัง ผังบัญชี. ที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอคลิกที่บัญชีและเลือก ใหม่.
2. สำหรับประเภทบัญชีใหม่ให้เลือก ธนาคาร ในฟิลด์บัญชีและเขียน เงินสดย่อย เป็นชื่อบัญชี
3. รักษายอดเงินในบัญชีเปิดเป็น ศูนย์ และเลือก บันทึก & ปิด

บันทึกเงินถอนสำหรับกองทุนย่อยเงินสด

เงินสดจากเช็ค

1. ใต้เมนูธนาคารให้เลือก ตรวจสอบการเขียน

2. ทำรายการ "เงินสด" เป็นผู้รับเงินและบันทึกจำนวนเช็คในคอลัมน์การชำระเงิน
3. ภายใต้เมนูแบบเลื่อนลงบัญชีให้เลือก เงินสดย่อย บัญชีธนาคาร.
4. เลือก บันทึก.

เงินสดจากธุรกรรม ATM

1. ใต้เมนูธนาคารให้เลือก โอนเงิน.
2. ภายใต้เมนูโอนเงินให้เลือก เงินสดย่อย บัญชีธนาคาร.
3. รายการจำนวนเงินสดที่ถอนออกในฟิลด์จำนวนเงินที่โอน ในช่องบันทึกให้เขียน "การถอนเงินสดย่อย"
4. เลือก บันทึก

บันทึกค่าใช้จ่ายเงินสดย่อย

1. นำทางไปยังผังบัญชีของคุณและเลือก เงินสดย่อย บัญชีธนาคาร

2. ในการลงทะเบียนบัญชีให้เปิดธุรกรรมใหม่ มัน ไม่จำเป็น เพื่อบันทึกผู้รับเงินแม้ว่าคุณจะทำได้หากคุณต้องการ หากเงินสดย่อยทั้งหมดถูกใช้ไป หนึ่งผู้รับเงิน คุณสามารถป้อนชื่อผู้รับเงินเช่น "อุปกรณ์สำนักงานของ Ralph" หรือ "Starbucks Coffee" หากคุณต้องการ มิฉะนั้น, ปล่อยให้ช่องผู้รับเงินว่าง.

3. ป้อนจำนวนเงินสดย่อยที่ใช้ไปในคอลัมน์การชำระเงิน ในเมนูแบบเลื่อนลงบัญชีให้เลือกบัญชีค่าใช้จ่ายที่สัมพันธ์กับการซื้อ
4. หากค่าใช้จ่ายเงินสดย่อยขยายหลายบัญชีให้เลือก แยก ฟังก์ชั่นและบันทึกจำนวนค่าใช้จ่ายสำหรับแต่ละบัญชี
5. เลือก บันทึก