วิธีการบันทึกเอกสารการกู้ยืมเงินจากผู้ถือหุ้นในรายงานการประชุม บริษัท

Anonim

ผู้ถือหุ้นสามารถจัดหาเงินทุนสองประเภทให้กับ บริษัท: การลงทุนในตราสารทุนและสินเชื่อ การลงทุนในตราสารทุนจะเพิ่มจำนวนหุ้นที่ถือและสัดส่วนการถือหุ้นของผู้ถือหุ้น การให้กู้ยืมแก่ บริษัท โดยผู้ถือหุ้นถือเป็นการทำธุรกรรมเจ้าหนี้ทั่วไป ฝ่ายควรลงนามในสัญญาเงินกู้ที่ระบุเงื่อนไขการชำระคืนเงินกู้ ผู้ถือหุ้นที่ให้ยืมจะมีบัญชีทุนและบัญชีเงินกู้ในบัญชี บริษัท หาก บริษัท ต้องเลิกกิจการเงินกู้ของผู้ถือหุ้นจะจ่ายให้กับเจ้าหนี้รายอื่นก่อนก่อนที่เจ้าของจะได้รับการแจกจ่าย

เรียกประชุมคณะกรรมการ การตัดสินใจที่มีผลต่อตำแหน่งของผู้ถือหุ้นรายหนึ่งของ บริษัท และส่วนที่เหลือควรได้รับการตรวจจากคณะกรรมการเพื่อจัดการกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์ แม้ว่าเงินให้กู้ยืมแก่ บริษัท โดยผู้ถือหุ้นเป็นเรื่องปกติและไม่จำเป็นว่าจะส่งผลกระทบต่อตำแหน่งส่วนได้เสียของเจ้าของรายอื่น ๆ แต่เงื่อนไขการชำระคืนเงินกู้อาจถูกพิจารณาว่าเป็นส่วนเกินหากไม่ได้จัดโครงสร้างอย่างเหมาะสม พูดคุยอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับการให้สินเชื่อโดยผู้ถือหุ้น กำหนดขั้นตอนเงื่อนไขการกู้ยืมและข้อ จำกัด

โหวตให้ บริษัท สามารถรับเงินกู้จากผู้ถือหุ้น การตัดสินใจที่สำคัญโดยคณะกรรมการจะต้องได้รับคะแนนเสียงข้างมากเป็นไปตามข้อบังคับของ บริษัท ให้เลขานุการคณะกรรมการบันทึกการอภิปรายและผลการลงคะแนนในรายงานการประชุม

เตรียมความละเอียดและเพิ่มลงในรายงานการประชุม ความละเอียดเป็นวรรคที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ระลึกถึงการตัดสินใจของคณะกรรมการ ควรลงนามโดยประธานกรรมการ

ดำเนินการตามสัญญาเงินกู้ระหว่างผู้ถือหุ้นและ บริษัท มันไม่ได้บังคับให้ใส่เงื่อนไขของเงินกู้ลงในข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร แต่แนะนำให้เลือก ข้อตกลงที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นแบบกระดาษในกรณีที่ บริษัท สลายล้มละลายถูกตรวจสอบหรือลงเอยในศาล รูปแบบของข้อตกลงอาจเป็นการแสดงออกที่สมเหตุสมผลของชื่อของคู่กรณีเงื่อนไขเงินกู้และลายเซ็นที่เกี่ยวข้อง

เพิ่มมติรายงานการประชุมและสำเนาสัญญาเงินกู้ลงในสมุดบันทึกขององค์กร กฎหมายกำหนดให้ บริษัท ต้องเก็บบันทึกข้อมูลที่เพียงพอเพื่อให้ผู้ถือหุ้นและบริการสรรพากรสามารถกำหนดแหล่งที่มาของรายได้และสถานะภาระผูกพัน แม้ว่าผู้ถือหุ้นจะเป็นคนวงใน แต่ก็ต้องมีการจัดทำเอกสารสินเชื่ออย่างเพียงพอเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดความขัดแย้งทางผล