สเปรดชีตการเงินช่วย บริษัท ต่างๆในการเตรียมและตรวจสอบข้อมูลทางการเงิน พวกเขาเป็นตัวเลือกที่ไม่แพงสำหรับการวิเคราะห์ทางการเงินและพนักงานส่วนใหญ่ของ บริษัท ใช้งานได้ง่าย สเปรดชีตยังใช้ร่วมกับระบบข้อมูลการจัดการของ บริษัท สร้างระบบการรายงานที่แข็งแกร่งสำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการ
ข้อเท็จจริง
สเปรดชีตแบบคอมพิวเตอร์มีการเปลี่ยนแปลงวิธีที่ บริษัท จัดการกับข้อมูลการดำเนินธุรกิจของพวกเขา Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตหลักที่ใช้ในธุรกิจปัจจุบันเพื่อจัดการและรายงานข้อมูล สเปรดชีตส่วนใหญ่จะใช้สำหรับข้อมูลทางการเงินที่รายงานจากการดำเนินธุรกิจปรับปรุงความถูกต้องของแผนกบัญชีอย่างมาก บางธุรกิจยังสร้างใบแจ้งหนี้จากสเปรดชีตการบัญชี
สะดวกในการใช้
ฟังก์ชันสเปรดชีตการเงินส่วนใหญ่นั้นใช้งานง่าย นักบัญชีสามารถประมวลผลข้อมูลจำนวนมากโดยใช้สเปรดชีตที่ดำเนินการคำนวณขั้นพื้นฐานประหยัดเวลาและสร้างข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ให้น้อยลง สเปรดชีตยังสามารถส่งอีเมลไปยังแผนกอื่น ๆ หรือบันทึกไว้ในระบบเครือข่ายเพื่อใช้งานโดยเวิร์กสเตชันอื่นใน บริษัท หากพนักงานไม่คุ้นเคยกับการใช้สเปรดชีตหน่วยงานที่รับพนักงานชั่วคราวมักจะมีหลักสูตรที่ไม่แพงซึ่งบุคลากรของ บริษัท สามารถเข้ารับการฝึกอบรมได้
ฟังก์ชั่นการบัญชี
ฟังก์ชันการบัญชีเกือบทั้งหมดสามารถประมวลผลได้โดยสเปรดชีตทางการเงิน: งบประมาณกำหนดการคิดค่าเสื่อมราคาการตรวจสอบบัญชีและงบการเงิน การเตรียมข้อมูลนี้มักจะต้องมีการสร้างแบบฟอร์มสเปรดชีตมาตรฐานจากนั้นข้อมูลทางการเงินสามารถป้อนจากเอกสารแผนกของ แบบฟอร์มมาตรฐานจะถูกบันทึกในแต่ละเดือนเพื่อความสะดวกในการตรวจสอบเป็นรายเดือนหรือรายปี
การวิเคราะห์ธุรกิจ
การวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินจากสเปรดชีตเป็นกระบวนการที่ง่ายและรวดเร็วเมื่อกระบวนการทางบัญชีเสร็จสมบูรณ์ สเปรดชีทมาตรฐานของอัตราส่วนทางการเงินสามารถสร้างขึ้นได้ด้วยข้อมูลที่กรอกโดยตรงจากสเปรดชีตการบัญชี วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาในการจัดการข้อมูลจำนวนนับไม่ถ้วนเพื่อค้นหาจำนวนที่ต้องการสำหรับอัตราส่วนนอกจากนี้ยังสามารถสร้างงบการเงินได้โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีตงบการเงินกับสเปรดชีตอื่น ๆ โดยอัตโนมัติกรอกข้อมูล
การส่งออก MIS
ระบบข้อมูลการจัดการและซอฟต์แวร์การบัญชีส่วนใหญ่จะส่งออกข้อมูลทางการเงินไปยังสเปรดชีตเพื่อตรวจสอบการจัดการ ฟังก์ชั่นนี้ช่วยให้นักบัญชีใช้รายงานมาตรฐานจากซอฟต์แวร์ของ บริษัท และลบข้อมูลที่ไม่จำเป็น ข้อมูลทางการเงินยังสามารถส่งออกจากซอฟต์แวร์จากนั้นป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตการบัญชีมาตรฐานโดยอัตโนมัติซึ่งจะช่วยลดเวลาตอบสนองสำหรับรายงานการจัดการ
