บัญชีหักล้างเงินเดือนเป็นวิธีที่มีประโยชน์สำหรับ บริษัท ในการจัดการกระบวนการบัญชีเงินเดือนของพวกเขา บริษัท ขนาดใหญ่สามารถดำเนินการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนอัตโนมัติโดยใช้ PCA และการฝากโดยตรงทำให้เวลาน้อยลงสำหรับการตรวจสอบเพื่อล้างออกจากบัญชีธนาคารของพวกเขา PCAs ยังปกป้องความถูกต้องของบัญชีธนาคารหลักของ บริษัท ด้วย
คำนิยาม
บัญชีหักล้างเงินเดือนเป็นบัญชีธนาคารที่มียอดเงินเป็นศูนย์ซึ่ง บริษัท ใช้เพื่อล้างเช็คเงินเดือนให้กับพนักงาน PCA ได้รับความนิยมจาก บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีเช็คเงินสดหลายพันรายการสำหรับพนักงานในแต่ละงวดการจ่ายเงิน PCA เก็บเงินสดแยกต่างหากจากบัญชีธนาคารของ บริษัท ปกติและช่วยปกป้อง บริษัท จากการที่บัญชีภายนอกถูกบุกรุกโดยบุคคลภายนอก นอกจากนี้ยังช่วยรักษาความซื่อสัตย์ด้วยระบบฝากโดยตรงที่เป็นมาตรฐานกับ บริษัท ส่วนใหญ่
กระบวนการเงินเดือน
เมื่อจำนวนเงินเงินเดือนได้รับการอนุมัติบนกระดาษแล้วการโอนเงินจะทำจากบัญชีธนาคารของ บริษัท หลักไปยัง PCA การทำธุรกรรมนี้มักจะเกิดขึ้นไม่กี่วันถึงหนึ่งสัปดาห์ล่วงหน้าของวันที่จ่ายที่จะเกิดขึ้น หาก บริษัท ใช้เงินฝากโดยตรงการโอนเงินจะทำจาก PCA ไปยังบัญชีธนาคารของพนักงานตามเวลาที่กำหนดในวันที่จ่ายเงิน หาก บริษัท ออกเช็คแบบกระดาษสิ่งเหล่านี้จะหักล้างกับยอดคงเหลือ PCA จนกว่าจะถึงศูนย์และเช็คทั้งหมดได้รับการจ่ายเงินสด
ตรวจสอบบัญชี
เวลาส่วนใหญ่ของกระบวนการจ่ายเงินเดือน PCA ทำงานได้อย่างราบรื่นสำหรับการล้างเช็คเงินเดือน ข้อยกเว้นใด ๆ จะนำไปสู่การตรวจสอบบัญชีของ PCA และเช็คเงินเดือนที่คงค้าง นายจ้างเงินฝากโดยตรงจะได้รับรายงานข้อยกเว้นจากธนาคารของพวกเขาเกี่ยวกับการจ่ายเงินเช็คที่พนักงานไม่ได้ถูกฝากเนื่องจากข้อผิดพลาด สำหรับการตรวจสอบกระดาษมันค่อนข้างยากสำหรับนายจ้างในการค้นหาว่าพนักงานคนใดไม่ได้จ่ายเช็คของพวกเขา การพิมพ์ใบแจ้งยอดธนาคารออนไลน์และการกระทบยอดบัญชีเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับสถานการณ์นี้
ข้อดี
การล้างบัญชีเงินเดือน PCA อาจมีข้อได้เปรียบที่แข็งแกร่งสำหรับธุรกิจ ที่สำคัญที่สุดคือป้องกันการเข้าถึงบัญชีธนาคารของ บริษัท หลักที่ไม่ต้องการ หาก PCA ถูกบุกรุกจะสามารถปิดและอีกหนึ่งตั้งค่าด้วยหมายเลขบัญชีที่แตกต่างกัน ข้อดีอีกอย่างคือมันช่วยในกระบวนการฝากโดยตรงสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ ใบแจ้งยอดธนาคารและรายงานสามารถสร้างได้จาก PCA โดยไม่ต้องมีธุรกรรมที่ไม่จำเป็นจากการดำเนินงานรายวันจำนวนมาก
ข้อเสีย
การล้างบัญชีเงินเดือน PCA อาจไม่เหมาะสมสำหรับ บริษัท ขนาดเล็กและขนาดกลางที่มีพนักงานน้อยลง หาก บริษัท ออกเงินเดือนโดยใช้การตรวจสอบสดการติดตามยอดเงินคงเหลือใน PCA อาจใช้เวลานาน บาง บริษัท เก็บยอดคงค้างของเงินเดือนไว้ใน PCA เพียงไม่กี่วัน พนักงานที่พยายามตรวจสอบเงินสดหลังจากวันที่นี้จะไม่สามารถทำได้ สิ่งนี้จะสร้างงานมากขึ้นสำหรับแผนกบัญชีโดยการออกเช็คอีกครั้งสำหรับงวดบัญชีก่อนหน้า
