ไม่ว่าคุณจะเขียนจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการหรือบันทึกช่วยจำแบบที่คุณจัดรูปแบบและเขียนการสื่อสารเหล่านี้พูดอะไรบางอย่างเกี่ยวกับความเป็นมืออาชีพของคุณ เมื่อคุณเชี่ยวชาญในแต่ละสไตล์คุณสามารถเขียนถึงผู้ร่วมงานลูกค้าและผู้ขายในลักษณะที่สื่อสารอย่างชัดเจนในขณะที่รักษาชื่อเสียงในการเขียนระดับมืออาชีพ
การจัดรูปแบบจดหมายธุรกิจและเสียง
จดหมายธุรกิจเริ่มต้นด้วยหัวเรื่องที่มีชื่อ บริษัท ที่อยู่และวันที่ของคุณ ที่อยู่ของผู้รับมาถัดไปจากนั้นคำทักทาย เนื้อหาประกอบด้วยสามถึงห้าย่อหน้าตามด้วยการปิดเช่น "ขอแสดงความนับถือ" จากนั้นคุณลงชื่อชื่อของคุณและพิมพ์ใต้ลายเซ็น องค์ประกอบเหล่านี้จะถูกวางไว้ด้านซ้ายในสไตล์บล็อกโดยไม่มีการเยื้อง รูปแบบบล็อกที่ได้รับการแก้ไขอนุญาตให้ย่อหน้าที่เยื้องกับทุกสิ่งอื่นที่เหลือไว้ งานนำเสนอนี้ใช้สำหรับการสื่อสารทางธุรกิจระดับมืออาชีพที่มีความจริงจัง
บันทึกลักษณะและเสียง
บันทึกช่วยจำใช้วิธีการที่ไม่เป็นทางการ บันทึกมีสามบรรทัด: "ถึง" "จาก" และ "อีก" หัวข้อของบันทึกช่วยจำเขียนขึ้นใน "Re." รูปแบบตัวถังดูเหมือนตัวอักษร คุณไม่จำเป็นต้องลงชื่อในบันทึกช่วยจำและน้ำเสียงอาจเป็นบทสนทนาได้โดยไม่รวมถึงการสนทนาด้วยภาษา สิ่งนี้ใช้ได้กับการสื่อสารภายในไปยังผู้รับที่ทำงานให้ บริษัท ของคุณและคุ้นเคยกับหัวข้อ
