การบัญชีต้นทุนเริ่มขึ้นเพื่อติดตามต้นทุนที่แท้จริงของสินค้าหรือบริการโดยการคำนวณต้นทุนทางตรงและทางอ้อมที่จำเป็นในการผลิตสินค้าหรือบริการนั้น การบัญชีต้นทุนตามกิจกรรม (เรียกอีกอย่างว่า ABC สำหรับการคิดต้นทุนตามกิจกรรม) เป็นวิธีการบัญชีที่รวบรวมต้นทุนค่าโสหุ้ยสำหรับแต่ละกิจกรรมที่ดำเนินการโดย บริษัท จากนั้นจับคู่ต้นทุนกับสิ่งใดก็ตามหรือสาเหตุใดก็ตามที่ทำให้เกิดกิจกรรมนั้น ABC เป็นวิธีที่แม่นยำยิ่งขึ้นในการกำหนดต้นทุนกิจกรรมและผลิตภัณฑ์มากกว่าการใช้วิธีการบัญชีต้นทุนแบบดั้งเดิม
วิวัฒนาการของการบัญชีต้นทุนตามกิจกรรม
ก่อนที่จะมี ABC มีการบัญชีต้นทุน การบัญชีต้นทุนทำงานได้ดีสำหรับธุรกิจสินค้าและบริการเพื่อสร้างต้นทุนที่แท้จริงของการผลิตสินค้าหรือการให้บริการที่สมบูรณ์ มีการเพิ่มต้นทุนโดยตรงของการทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ด้วยต้นทุนทางอ้อมของค่าโสหุ้ยเพื่อให้ได้ต้นทุนจริง หลายปีที่ผ่านการพัฒนาวิธีการบัญชีต้นทุนหลายวิธีเนื่องจากความไม่เพียงพอของวิธีการคิดต้นทุนแบบง่าย
ธรรมชาติของการบัญชีต้นทุนโดยพลการ
หากธุรกิจพ่นสีกำลังใช้การบัญชีต้นทุนต้นทุนทางตรงจะรวมถึงต้นทุนแรงงานและต้นทุนวัสดุ ต้นทุนทางอ้อมจะรวมถึงค่าใช้จ่ายทางปกครองของเจ้าของธุรกิจและการใช้รายการที่คิดค่าเสื่อมราคาเช่นแปรงบันไดหรือยานพาหนะ ต้นทุนทางตรงและทางอ้อมเหล่านี้จะถูกหักออกจากรายได้ที่ได้รับจากงานเพื่อให้ได้กำไรที่ได้รับ ความสม่ำเสมอจะกลายเป็นปัญหาในการบัญชีต้นทุนพื้นฐานเนื่องจากบาง บริษัท อาจกำหนดค่าใช้จ่ายทางอ้อมตามสิ่งที่ง่ายต่อการติดตาม (ชั่วโมงแรงงานทางตรง) โดยพลการ อื่น ๆ อาจกำหนดต้นทุนทางอ้อมตามจำนวนวัสดุที่ใช้
ปัญหาเกี่ยวกับการบัญชีต้นทุน
บริษัท ผลิตและประมวลผลพบว่าเป็นการยากที่จะใช้การบัญชีต้นทุนเนื่องจากการติดตามกระบวนการที่ใช้นั้นยากมาก ตัวอย่างเช่นโรงงานกระดาษซื้อไม้เพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างจำนวนหนึ่งโดยใช้เทคนิคที่แตกต่างกัน ต้นไม้ต้นหนึ่งอาจผลิตกระดาษรีมและผลพลอยได้ที่ขายได้บางอย่าง การติดตามค่าใช้จ่ายจริงของต้นไม้ที่ใช้กับผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้นที่ทำหรืองานที่เสร็จสมบูรณ์นั้นแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย
บริษัท เหล่านี้สร้างสิ่งที่เรียกว่า "การคิดต้นทุนกระบวนการ" การคิดต้นทุนกระบวนการบันทึกต้นทุนสำหรับแต่ละกระบวนการหรือแต่ละแผนกไม่ใช่สำหรับแต่ละงานหรือหน่วย มีการกำหนดต้นทุนในการผลิตกระดาษให้กับกระบวนการนั้นรวมถึงต้นทุนสำหรับผลิตภัณฑ์พลอยได้ มีการกำหนดต้นทุนทางอ้อมให้กับกระบวนการเช่นกัน
การบัญชีต้นทุนตามกิจกรรมเกิดขึ้น
การบัญชีต้นทุนและการบัญชีตามกระบวนการเป็นเรื่องยากสำหรับ บริษัท ที่มีกระบวนการที่ซับซ้อนและวิธีปฏิบัติในการผลิตเช่น บริษัท ที่มีการใช้สินค้าดิบจำนวนมากเพื่อสร้างรายการต่าง ๆ มากมาย ABC ถูกสร้างขึ้นจากความต้องการที่จะเอาชนะความยากลำบากเหล่านี้โดยแบ่งการผลิตออกเป็นกิจกรรมหลัก หลังจากแผนกนี้ค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมเหล่านี้จะถูกคำนวณและปันส่วนให้กับผลิตภัณฑ์ตามจำนวนกิจกรรมที่ต้องการในการผลิตผลิตภัณฑ์
ข้อดีของการบัญชีต้นทุนตามกิจกรรม
วิธีการดั้งเดิมของการบัญชีต้นทุนไม่ได้คำนึงถึงต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์หรือบริการบางอย่างซึ่งจำกัดความสามารถของผู้บริหารในการกำหนดราคาผลิตภัณฑ์และระดับการผลิตอย่างแม่นยำ ABC คำนึงถึงกิจกรรมการผลิตและการผลิตที่ไม่เกี่ยวกับการสร้างผลิตภัณฑ์ มันแยกต้นทุนการผลิตออกจากต้นทุนการบริหารจัดการเพื่อให้ได้ภาพที่แม่นยำยิ่งขึ้นของต้นทุนที่แท้จริงในการสร้างผลิตภัณฑ์ตามต้นทุนการผลิตจริง
ข้อเสียของการบัญชีต้นทุนตามกิจกรรม
ในขณะที่ข้อมูลที่ได้รับจาก ABC มีค่าอย่างยิ่ง IRS และผู้ถือหุ้นต้องการใช้วิธีการดั้งเดิมในการสร้างรายงานที่จำเป็นสำหรับภาษี ABC ไม่ใช่สิ่งที่เรียกว่าหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) ดังนั้นจึงไม่สามารถใช้สำหรับการเก็บบันทึกอย่างเป็นทางการ ซึ่งหมายความว่า บริษัท ที่ต้องการได้รับประโยชน์จากเทคนิค ABC จะต้องใช้วิธีการคิดต้นทุนที่แตกต่างกันสองวิธี ขึ้นอยู่กับ บริษัท การใช้วิธีคิดต้นทุนที่ต่างกันสองวิธีอาจพิสูจน์ให้เห็นว่ามีค่าใช้จ่ายสูงกว่าผลประโยชน์ อย่างไรก็ตามหลาย บริษัท ต้องอดทนกับงานเพิ่มเติมและเชื่อว่ากระบวนการนี้จะคุ้มค่ากับเวลาและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
