วิธีทำตาราง 4 - 2

การเรียกใช้กำหนดการที่กำหนดให้ดึงดูดพนักงาน แต่มักจะทำให้นายจ้างอยู่ในตำแหน่งที่ยากลำบาก ผู้คนจะเพลิดเพลินไปกับการรู้ว่าเมื่อใดพวกเขาจะหยุดวันล่วงหน้า นายจ้างต้องการความคุ้มครองที่เพียงพอ การฝึกการกำหนดตารางเวลาในอุดมคติเกี่ยวข้องกับการตั้งค่าตารางการหมุนที่อนุญาตให้มีการครอบคลุมที่เพียงพอในแต่ละวัน กำหนดการปิด 4 วัน 2 วันอนุญาตให้นายจ้างกำหนดตารางเวลาหกสัปดาห์ที่รักษาการหมุนเวียนของพนักงานในขณะที่ให้การรับประกันวันหยุดงานแก่บุคลากร

คำนวณจำนวนขั้นต่ำของพนักงานที่จำเป็นต่อวันเพื่อรักษาประสิทธิภาพการทำงาน ตัวอย่างเช่นคุณพิจารณาว่าคุณต้องการพนักงานไม่น้อยกว่า 5 คนต่อวันเพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่น

แบ่งตัวเลขจากขั้นตอนที่ 1 ตามจำนวนพนักงานทั้งหมด การคำนวณจะกำหนดทีมของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณมีพนักงาน 13 คน 13 หารด้วย 5 คือ 2 ทีมที่เหลือพนักงาน 3 คน คุณจะกำหนดตารางเวลาสำหรับ 3 ทีมโดยทีมที่สามมีพนักงานเพียง 3 คน

กำหนดเวลาทีมในการเปลี่ยนแปลงฝ่ายตรงข้าม เริ่มทีมแรกของคุณในวันอาทิตย์และวันจันทร์ ทีมที่สองจะปิดในวันอังคารและวันพุธ ทีมที่สามจะปิดในวันพฤหัสบดีและวันศุกร์ สานต่อรูปแบบสำหรับทีมเพิ่มเติมที่คุณมี กำหนดการจะเริ่มทำซ้ำหลังจากหกสัปดาห์

จัดตารางเวลานอกสถานที่สี่สัปดาห์ระหว่างปี การหมุนหกสัปดาห์ออกจากสี่สัปดาห์ในตอนท้ายของปีที่ทำลายรูปแบบ กำหนดเวลามาตรฐาน 5 - 2 รูปแบบสำหรับสัปดาห์ของวันหยุดสำคัญ การทำเช่นนี้สี่ครั้งในปีอนุญาตให้กำหนดการ 4 - 2 ดำเนินการต่อโดยไม่หยุดชะงัก

เคล็ดลับ

• แบ่งพนักงานออกเป็นกะก่อนถ้าคุณจะทำงานหลายกะต่อวัน ตัวอย่างเช่นคุณมีพนักงาน 45 คนและ 3 กะ คุณพิจารณาว่าการกะครั้งที่สามต้องการพนักงาน 10 คนการกะครั้งที่สองต้องการ 15 และครั้งแรกที่คุณต้องการ 17. คุณจะเหลือพนักงานเพิ่มอีก 3 คน แบ่งเหล่านั้นออกเป็นสามกะทำให้ 11, 16 และ 18 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจำนวนพนักงานต่อกะอย่างน้อยสองเท่าของจำนวนพนักงานที่จำเป็นเพื่อให้ตาราง 4 - 2 ทำงาน จากนั้นคุณจะคำนวณตารางเวลาแบบต่อกะ

การเตือน

กำหนดการ 4 - 2 ใช้งานได้กับทีมอย่างน้อยสองทีม หากคุณต้องการ 5 คนต่อวันและมีพนักงานเพียง 8 คนคุณจะต้องปฏิบัติตามกำหนดการหมุนอย่างเคร่งครัด