วิธีทำตาราง

หากคุณเป็นเหมือนคนอื่น ๆ สังคมสมัยใหม่ได้กำหนดตัวเองให้กับคุณและคุณก็ยุ่งกว่าเดิม ไม่ว่าจะเป็นเรื่องธุรกิจหรือชีวิตส่วนตัวดูเหมือนว่าจะมีการนัดหมายและงานที่ต้องทำในจำนวน จำกัด การทำขั้นตอนแรกในการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง

เลือกรูปแบบสำหรับกำหนดการของคุณ ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ประเภทวางแผนรายวันหรือเพียงกระดาษแผ่นเดียว รูปแบบใด ๆ ที่จะทำงานซึ่งใช้ช่วงเวลาและมีห้องสำหรับการนัดหมายและงานที่เกี่ยวข้อง มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะเลือกรูปแบบที่คุณรู้สึกสะดวกสบายในการทำงานเพื่อที่คุณจะได้ติดตามและทำตามการตั้งเวลา

รวบรวมการนัดหมายทั้งหมดของคุณและเวลาที่คุณต้องอยู่ที่นั่นรวมถึงงานและกำหนดเวลาของพวกเขาสำหรับช่วงเวลาที่ระบุ

จัดลำดับความสำคัญการนัดหมายและงานของคุณและกำหนดเวลาที่สำคัญที่สุดของสิ่งเหล่านี้ตามลำดับ รายการที่สำคัญน้อยควรทำงานในตารางเวลาของคุณหลังจากรายการเร่งด่วนมากขึ้น

วางแผนตารางเวลาของคุณเพื่อให้คุณใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นกำหนดเวลานัดหมายทั้งหมดของคุณในอีกเมืองหนึ่งเพื่อหลีกเลี่ยงการเดินทางหลายครั้งและเสียเวลา

อย่าทุ่มเทเวลาของคุณมากเกินไป คาดว่าบางครั้งสิ่งต่างๆจะไม่เป็นไปตามที่วางแผนไว้ดังนั้นให้กำหนดเวลาใน "บัฟเฟอร์" บางเวลา สิ่งนี้จะป้องกันผลกระทบโดมิโนของงานที่ไม่ได้รับและการนัดหมายเมื่อไม่ได้อยู่ในตาราง

กำหนดเวลาตามบุคลิกภาพและจุดแข็งของคุณ หากคุณมักจะมีประสิทธิผลมากขึ้นในตอนเช้าให้โหลดกำหนดการของคุณด้วยรายการในตอนเช้า ถ้าคุณใช้เวลานานในการไปวันจันทร์ให้วางแผนวันที่ง่ายขึ้น

วางแผนเวลาส่วนตัวและพักผ่อนให้เพียงพอ ผู้คนมีประสิทธิผลโดยรวมมากขึ้นเมื่อพวกเขาได้พักผ่อนกินอย่างถูกต้องและออกกำลังกาย การเผาน้ำมันเที่ยงคืนนั้นไม่ได้มีประสิทธิภาพในการจัดตารางระยะยาว ทำงานกำหนดเวลาที่ช่วยให้คุณกระตือรือร้นและพร้อมรับมากขึ้น