เพื่อให้เป็นไปตามกฎและข้อบังคับทางบัญชี บริษัท ต้องจัดทำงบการเงิน ข้อความเหล่านี้ต้องปฏิบัติตามมาตรฐานบางอย่างเพื่อป้องกันไม่ให้ธุรกิจจัดการกับตัวเลขเพื่อให้การเงินของพวกเขาปรากฏแตกต่างจากสถานการณ์จริง หลักการบัญชีที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไป (GAAP) และมาตรฐานการตรวจสอบ (GAAS) ที่เป็นที่ยอมรับทั่วไปนั้นทำหน้าที่เป็นธุรกิจมาตรฐาน
ฟังก์ชัน
GAAP มีมาตรฐานการบัญชีที่ธุรกิจต้องปฏิบัติตามเพื่อจัดทำงบการเงิน นักบัญชี 'ธุรกิจต้องใช้ GAAP ในการรายงานการทำธุรกรรมทางการเงินในชีวิตประจำวันของธุรกิจการบำรุงรักษาระบบบัญชีและการพัฒนานโยบายการบัญชี GAAS ให้บริการมาตรฐานที่จัดทำงบการเงินที่มีการตรวจสอบเพื่อให้สอดคล้องกับกฎและระเบียบทางบัญชีที่มีอยู่ GAAS ช่วยตรวจสอบงบการเงินเพื่อความถูกต้องและครบถ้วน นอกจากนี้ยังช่วยระบุข้อผิดพลาดหรือการฉ้อโกง
แนวทาง
คณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงิน (FASB) ออกแบบ GAAP ดังนั้นจึงประกอบด้วยงบมาตรฐานการบัญชีการเงิน (SFAS) มันมีกฎทั่วไปมาตรฐานและข้อตกลงในการจัดทำงบการเงิน ในระดับหนึ่ง GAAP อนุญาตให้มีการตีความที่แตกต่างกันดังนั้นธุรกิจอาจจัดทำงบการเงินตามกฎหมายในรูปแบบต่างๆ GAAS ประกอบด้วยสามกลุ่มจาก 10 มาตรฐานที่ควบคุมวิธีการตรวจสอบงบการเงิน สามหมวดหมู่นี้ช่วยประเมินมาตรฐานการบัญชีทั่วไปของธุรกิจมาตรฐานภาคสนามและมาตรฐานการรายงาน
การจับเวลา
ในกระบวนการเตรียมงบการเงิน GAAP เข้ามาเล่นก่อนที่ GAAS จะทำ เนื่องจากนักบัญชีของ บริษัท จะต้องจัดทำงบการเงินตาม GAAP ก่อนที่ผู้สอบบัญชีของ บริษัท จะมีงบการเงินเพื่อตรวจสอบตาม GAAS นอกจากนี้ธุรกิจมักใช้ GAAP อย่างต่อเนื่องผ่านรอบการบัญชี ในทางกลับกัน GAAS จะมีประโยชน์เมื่อสิ้นสุดรอบเมื่อ บริษัท ต้องให้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบงบเท่านั้น
ผู้ใช้
นักบัญชีของธุรกิจใช้ GAAP เพื่อจัดทำงบการเงินและทำงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบัญชี ในทางกลับกันผู้สอบบัญชีจะใช้ GAAS หลังจากที่ผู้สอบบัญชีตรวจสอบงบการเงินผู้สอบบัญชีอาจขอคำชี้แจงจากนักบัญชี ตัวอย่างเช่นผู้สอบบัญชีอาจรวบรวมหลักฐานว่าการทำธุรกรรมที่บันทึกไว้เกิดขึ้นจริง หลังจากที่ผู้สอบบัญชีให้การอนุมัติของเขาในงบการเงินพวกเขาอาจพร้อมให้บุคคลที่สามเช่นนักลงทุนผู้ถือหุ้นและผู้ให้ยืม