องค์กรส่วนใหญ่รวมถึงหน่วยงานภาครัฐมีกระบวนการสรรหาและคัดเลือกที่ระบุไว้ มีการจัดทำเอกสารแนวทางและบริหารโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคลซึ่งเป็นผู้ควบคุมกระบวนการดังกล่าว สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่ากระบวนการคัดเลือกจะถูกปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดโดยผู้จัดการการจ้างงาน การบริหารนโยบายและขั้นตอนสำหรับการสรรหาและคัดเลือกทำให้ บริษัท สามารถหาผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่งใด ๆ ภายในองค์กรและยังส่งเสริมโอกาสในการเติบโตของพนักงาน
ประเภทของการสรรหาและคัดเลือก
ในองค์กรส่วนใหญ่การสรรหาและการเลือกใช้หลายสาขา: ภายในภายนอกหรือการเลือกโปรโมชั่นภายใน ในกรณีส่วนใหญ่ บริษัท จะอนุญาตให้พนักงานปัจจุบันสมัครตำแหน่งก่อนโพสต์ตำแหน่งภายนอก
การสรรหาภายใน
เมื่อตำแหน่งเปิดในองค์กรโดยทั่วไปแล้วจะมีการโพสต์บนอินทราเน็ตของ บริษัท และในพื้นที่ทั่วไปเช่นโรงอาหารห้องพักและกระดานข้อมูลแผนก หากพนักงานมีความสนใจในตำแหน่งปกติแล้วเธอจะต้องผ่านกระบวนการที่คล้ายกันกับผู้สมัครภายนอก พนักงานจะส่งประวัติย่อและจดหมายสมัครงานให้กับฝ่ายทรัพยากรมนุษย์และหากมีคุณสมบัติพนักงานจะได้รับการกำหนดให้สัมภาษณ์กับฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง
การสรรหาภายนอก
หากไม่มีการคัดเลือกผู้สมัครภายในสำหรับตำแหน่งเปิด บริษัท จะโพสต์ตำแหน่งภายนอกบนกระดานงานทางอินเทอร์เน็ตหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นและขอให้พนักงานแนะนำผลิตภัณฑ์ ในกรณีส่วนใหญ่โปรแกรมการอ้างอิงพนักงานจะถูกสร้างขึ้นและหากพนักงานอ้างถึงผู้สมัครภายนอกที่ได้รับการว่าจ้างพนักงานจะได้รับโบนัสเงินสด ทรัพยากรมนุษย์จะคัดเลือกประวัติย่อของผู้สมัครที่นำไปใช้และเลือกประวัติย่อที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับตำแหน่ง
วิธีการคัดเลือก
หลังจากองค์กรเลือกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับตำแหน่งงานแล้วโดยทั่วไปแล้วจะติดต่อพวกเขาเพื่อสัมภาษณ์และทดสอบ การสัมภาษณ์และการทดสอบถูกกำหนดโดยแนวทางและขั้นตอนของ บริษัท ในกรณีส่วนใหญ่ผู้สมัครหลายคนได้รับการคัดเลือกและจะถูกคัดเลือกในการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์โดยทรัพยากรมนุษย์และขอให้ทำการประเมิน การประเมินอาจรวมถึงบุคลิกภาพความถนัดด้านเทคนิคหรือการประเมินทางวิชาการขึ้นอยู่กับความต้องการของตำแหน่งงาน
องค์กรส่วนใหญ่จะกำหนดให้ผู้สมัครภายในต้องผ่านการประเมินและสัมภาษณ์ที่จำเป็นแม้ว่าพวกเขาจะต้องทำการประเมินเหล่านั้นเมื่อพวกเขาได้รับการว่าจ้าง
หลังจากหน้าจอโทรศัพท์และการประเมินผลเริ่มต้นผู้สมัครจะได้รับการคัดเลือกให้สัมภาษณ์ผู้จัดการการจ้างงานและทรัพยากรมนุษย์ ในกรณีส่วนใหญ่ผู้สมัครจะต้องพบกับสมาชิกหลายคนของแผนกที่พวกเขาจะทำงานในและอาจรวมถึงผู้จัดการเพื่อนและพนักงานที่ผู้สมัครจะดูแล สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าผู้สมัครจะเหมาะสมสำหรับองค์กรและแผนกที่เธอจะทำงานในกรณีส่วนใหญ่ผู้สมัครจะถูกนำกลับไปสัมภาษณ์เพิ่มเติมเนื่องจากทีมงานจ้างงานแคบลงการคัดเลือก
ทีมผู้ว่าจ้างจะได้พบและตัดสินใจร่วมกันในการคัดเลือกผู้สมัครที่ต้องการจ้าง โดยปกติทรัพยากรมนุษย์จะติดต่อผู้สมัครและทำข้อเสนอด้วยวาจา
ความเข้าใจเพิ่มเติม
กระบวนการสรรหาและคัดเลือกอาจใช้เวลาหลายสัปดาห์หรือหลายเดือนซึ่งอาจทำให้ผู้สมัครที่ไม่พอใจสมัครงาน แม้ว่ากระบวนการอาจใช้เวลา แต่ก็มั่นใจได้ว่าผู้สมัครที่เหมาะสมได้รับการว่าจ้าง นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับหลาย ๆ บริษัท เพราะการจ้างงานและการฝึกอบรมพนักงานใหม่อาจมีค่าใช้จ่ายสูง ค่าใช้จ่ายในการจ้างงานและการฝึกอบรมขององค์กรส่วนใหญ่สามารถเฉลี่ย $ 7,000 ถึง $ 30,000 สำหรับพนักงานใหม่แต่ละคนขึ้นอยู่กับตำแหน่ง มีการกำหนดแนวทางเพิ่มเติมสำหรับการเก็บรักษาพนักงาน
