การลงทุนในซอฟต์แวร์บัญชีเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อธุรกิจของคุณ โปรแกรมที่มีคุณภาพสามารถเพิ่มเวลาของคุณและป้องกันข้อผิดพลาดที่มีราคาแพง นอกจากนี้ยังช่วยให้การปฏิบัติตามกฎระเบียบง่ายขึ้นและลดความซับซ้อนของงานบัญชีที่ซับซ้อน อย่างไรก็ตามธุรกิจขนาดเล็กร้อยละ 18 ที่ส่ายอยู่ในสหรัฐอเมริกาไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์บัญชี หากคุณอยู่ในหมวดหมู่นี้ก็ถึงเวลาที่จะทำการเปลี่ยนแปลง พิจารณาเปลี่ยนเป็นโปรแกรมที่ใช้งานง่ายเช่น Tally
เคล็ดลับ
-
Tally เป็นโปรแกรมบัญชีที่ได้รับความนิยมซึ่งช่วยให้สามารถดำเนินการทางการเงินได้หลากหลายเช่นการจัดการบัญชีเงินเดือนการวางแผนการใช้ทรัพยากรและการปรับยอดธนาคารอัตโนมัติ
Tally Software ทำงานอย่างไร
Tally เป็นโปรแกรมบัญชีที่ทรงพลัง แต่ใช้งานง่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่ ได้รับการพัฒนาในประเทศอินเดียในปี 1998 และมีลูกค้ามากกว่า 1 ล้านคนทั่วโลก มันถูกใช้อย่างกว้างขวางในทุกอุตสาหกรรมรวมถึงการศึกษาการดูแลสุขภาพการค้าปลีกและการต้อนรับ
เจ้าของธุรกิจสามารถเลือกโปรแกรมซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆได้ตามความต้องการ ตัวอย่างเช่น Tally ERP 9 เป็นผลิตภัณฑ์หลักของ Tally มันมีใบอนุญาตเดียวและผู้ใช้หลายและสามารถจัดการงานที่หลากหลายจากการจัดการเงินเดือนและภาษีการบัญชีและการวางแผนทรัพยากร โปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายนี้เปิดตัวในปี 2009
วิธีที่ดีที่สุดในการกำหนดซอฟต์แวร์ Tally คือการมุ่งเน้นที่คุณสมบัติหลักของมัน โปรแกรมนี้ใช้สิ่งที่เรียกว่าเอนจิ้นเทคโนโลยีเร่งหลายภาษาพร้อมกันซึ่งช่วยให้สามารถทำงานที่ซับซ้อนได้ แต่ส่วนต่อประสานนั้นใช้งานง่ายและใช้งานง่ายเพื่อให้ทุกคนสามารถใช้งานได้
Tally ERP 9 ออกแบบมาสำหรับการวางแผนองค์กร นั่นคือสิ่งที่ ERP ย่อมาจาก โปรแกรมนี้ทำงานได้มากกว่างานบัญชี เหมาะสำหรับการจัดการคำสั่งซื้อการจัดการสินค้าคงคลังการตรวจสอบข้อผิดพลาดในการวิเคราะห์ทางการเงินและการรายงานขั้นสูง มันมาพร้อมกับการทดลองใช้ฟรีเจ็ดวันซึ่งช่วยให้ผู้ใช้มีโอกาสทดสอบ
การใช้งานของ Tally
โปรแกรมซอฟต์แวร์ของ Tally ดึงดูดความสนใจของธุรกิจทุกประเภทไม่ว่าเล็กหรือใหญ่ การใช้งานง่ายของพวกเขายากที่จะเอาชนะ คุณสามารถติดตามรายรับและค่าใช้จ่ายได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง การใช้งานทั่วไปของ Tally ERP 9 รวมถึง:
- การจัดการสินค้าคงคลังและการจัดซื้อ
- การจัดการบัญชีเงินเดือนแบบรวม
- การเข้าถึงและการควบคุมความปลอดภัย
- การปฏิบัติตามกฎหมาย
- การแจ้งหนี้ GST
- งบประมาณและการจัดการสถานการณ์
- บัญชีเงินเดือน
- การพยากรณ์ธุรกิจ
- การรายงานผลต่าง
- การกระทบยอดธนาคารอัตโนมัติ
- สำรองข้อมูลและการประสานข้อมูล
ด้วย Tally ERP 9 เจ้าของธุรกิจและนักบัญชีสามารถกำหนดภาษีทางตรงและทางอ้อมตรวจสอบกระแสเงินสดและจัดการตรวจสอบการปฏิบัติตามบัญชีเงินเดือนได้อย่างง่ายดาย พวกเขายังสามารถสร้างบัญชีแยกประเภทและรายการบัตรกำนัลวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินและทำธุรกรรมในหลายสกุลเงิน แอปพลิเคชันยอดนิยมอื่น ๆ ของ Tally รวมถึงการจัดการโครงการการรวมอีเมลการออกใบแจ้งหนี้ POS และการลงทะเบียนสรรพสามิตการซื้อขาย
ข้อเสียและข้อ จำกัด
เช่นเดียวกับสิ่งอื่น Tally มีข้อ จำกัด ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันที่คุณใช้ ตัวอย่างเช่น Tally ERP 9 ที่เป็นเวอร์ชันฟรีไม่มีคุณสมบัติเหมือนกับเวอร์ชันเต็ม มันไม่มีการกระทบยอดธนาคารอัตโนมัติการพิมพ์หลายบัญชีความสามารถในการซิงค์ข้อมูลและการเข้าถึงข้อมูลระยะไกล
ผู้ใช้บอกว่าฟังก์ชั่นบางอย่างเช่นการกู้คืนข้อมูลที่หายไปและการเปลี่ยนแปลงบัตรกำนัลวารสารเป็นการยากที่จะดำเนินการกับ Tally นอกจากนี้ตัวเลือกการปรับแต่งจะถูก จำกัด นอกจากนี้ซอฟต์แวร์ไม่อนุญาตให้คุณทำงานกับบัญชีแยกประเภทมากกว่าหนึ่งครั้งหรือเปิดหน้าจอธุรกรรมเดียวกันจากพีซีหลายเครื่อง
มันขึ้นอยู่กับคุณที่จะตัดสินใจว่า Tally เหมาะสมกับธุรกิจของคุณหรือไม่ หากคุณมี บริษัท เล็ก ๆ หรือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรโปรแกรมนี้มีทุกสิ่งที่คุณต้องการและอีกมากมาย อย่างไรก็ตามอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรขนาดใหญ่และ บริษัท ข้ามชาติเนื่องจากไม่มีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยและความสามารถในการปรับแต่งที่จำเป็นสำหรับการจัดการการดำเนินงานที่ซับซ้อน
