แผ่นบันทึกคะแนนหรือที่เรียกว่าแผ่นตรวจสอบใช้เป็นแบบฟอร์มสำหรับรวบรวมข้อมูลผ่านการสังเกตและการนับ มันถูกใช้เพื่อนับความถี่สิ่งที่เกิดขึ้นหรือจะเกิดขึ้นหรือนับรายการ Tally ชีตสามารถทำได้ง่ายเพียงแค่ใช้กระดาษและดินสอหรือซับซ้อนเป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ พวกเขาเป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการรวบรวมจัดระเบียบและวิเคราะห์ข้อมูล พวกเขาจะใช้ในการนับหลายสิ่งรวมถึงคะแนนโหวตสินค้าคงคลังและผลการสำรวจ
ระบุปัญหาหรือเหตุการณ์ที่ต้องสังเกต แผ่นบันทึกการนับสามารถใช้เพื่อติดตามข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์หรือปัญหาที่ระบุ ต้องระบุปัญหานี้ก่อนรวบรวมข้อมูล ข้อมูลทั่วไปที่อาจถูกรวบรวมบนแผ่นบันทึกคะแนนคือจำนวนรถยนต์ที่ผ่านจุดตัดที่กำหนดในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่งจำนวนคนเดินเท้าที่ผ่านจุดใดจุดหนึ่งในทางเท้าหรือคนที่เข้าสำนักงาน บางครั้งอาจมีการรวบรวมข้อมูลโดยละเอียดเช่นเพศของคนที่มีการนับ แผ่นงานนับเสนอวิธีการรวบรวมข้อมูลในลักษณะที่จัดระเบียบ
พัฒนาคำอธิบายที่แม่นยำของสิ่งที่จะถูกนับ ควรสร้างรายการตัวอย่างหรือคำอธิบาย เฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการรวมอยู่ในรายการ นอกจากนี้ยังประกอบด้วยการพิจารณาว่าข้อมูลจะถูกนับอย่างไร ทีมที่สร้างแผ่นบันทึกคะแนนควรให้คำแนะนำกับตัวรวบรวมข้อมูลว่าควรบันทึกและนับจำนวนข้อมูลอย่างไร
ตัดสินใจระยะเวลาของการรวบรวมข้อมูลของคุณ ก่อนที่จะเริ่มกระบวนการรวบรวมข้อมูลควรพิจารณาว่าเมื่อใดที่ข้อมูลจะเริ่มถูกรวบรวมและจะถูกเก็บรวบรวมนานเท่าใด
สร้างแผ่นคะแนน แผ่นคะแนนรวมสามารถเขียนด้วยมือหรือทำได้ผ่านโปรแกรมสเปรดชีตคอมพิวเตอร์ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดแผ่นบันทึกคะแนนควรรวมข้อมูลที่กำลังถูกสังเกตและคำอธิบายที่เป็นไปได้ของคำตอบ ตัวอย่างเช่นหากมีการใช้แผ่นบันทึกคะแนนเพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้ป่วยทั้งหมดของคลินิกในช่วงหนึ่งเดือนอาจนับจำนวนผู้ป่วยที่เดินเข้าประตูหรือไปพบแพทย์ อาจมีรายละเอียดเพิ่มเติมประมาณหมวดหมู่อายุและเหตุผลที่ระบุไว้ของผู้ป่วยสำหรับการเยี่ยมชม แต่ละแผ่นนับควรระบุวันที่มันถูกนำมาใช้เพื่อให้สามารถระบุรูปแบบ
เริ่มต้นการนับคะแนน ในตัวอย่างของคลินิกเมื่อผู้ป่วยไปที่แผนกต้อนรับเพื่อลงชื่อเข้าใช้พวกเขาทำแบบสำรวจสั้น ๆ คนที่อายุ 22 ปีขึ้นไปด้วยเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับความเย็น วงเล็บอายุบุคคลนี้เหมาะสมและเหตุผลในการเยี่ยมชมนั้นถูกทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายหรือ“ X” หากมีการใช้แผ่นบันทึกคะแนนเพื่อนับรายการหรือเหตุการณ์แต่ละครั้งที่มีการนับรายการ ฉันอยู่ในจุดที่เหมาะสม หลังจากนับสี่แล้วแผ่นคะแนนจะอ่าน IIII เมื่อนับเส้นที่ห้าแล้วเส้นทแยงมุมจะถูกวางผ่านเส้นสี่เส้นนี้เพื่อระบุ 5 สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการจัดตารางการนับแผ่น
ทำแต้มให้สมบูรณ์ คะแนนสุดท้ายจะแสดงจำนวนผู้คนในแต่ละหมวดหมู่ที่มาที่คลินิกด้วยเหตุผลเฉพาะที่ระบุไว้ในแผ่นงาน เครื่องหมายนับจะถูกนับและแสดงอยู่ในแผ่นสรุปในรูปแบบตัวเลข ข้อมูลมักถูกสรุปเพิ่มเติมโดยการคำนวณเปอร์เซ็นต์และข้อมูลสถิติอื่น ๆ จากนั้นข้อมูลสรุปจะใช้ในการตัดสินใจหรือการคาดการณ์
Tally sheets มักถูกใช้เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับการวิจัยที่ซับซ้อนมากขึ้น ตัวอย่างเช่นการปฏิบัติทางการแพทย์อาจทำการสำรวจเป็นเวลาหลายเดือนเพื่อให้ได้ข้อมูลที่จำเป็นในการปรับแต่งการบริการให้ตรงกับความต้องการของผู้ป่วยมากขึ้น การวิเคราะห์การจราจรบนถนนโดยเฉพาะอย่างยิ่งอาจจำเป็นต้องปรับให้กว้าง ผู้ค้าปลีกอาจตัดสินใจเปิดร้านในบางตำแหน่งตามปริมาณการรับส่งข้อมูลเท้าในสถานที่นั้น ๆ
