แบบสอบถามนี้ใช้ในโรงเรียนธุรกิจและชุมชนเพื่อกำหนดความคิดของกลุ่มคนที่กรอกแบบสอบถาม แบบสอบถามต้องเรียบร้อยชัดเจนเข้าใจง่ายและตอบสนองวัตถุประสงค์ หลังจากส่งคืนแบบสอบถามผลลัพธ์จะถูกรวมโดยใช้แผ่นงานการนับรวม Tally sheets สามารถทำได้ด้วยตนเองบนกระดาษหรือผ่านโปรแกรมคอมพิวเตอร์ ผลลัพธ์ที่คำนวณผ่านแผ่นบันทึกคะแนนจะถูกใช้สำหรับการปรับปรุงในองค์กรที่จัดการแบบสอบถาม
นำเสนอแบบสอบถามให้กับกลุ่มบุคคล ธุรกิจมักจะแจกจ่ายแบบสอบถามให้กับลูกค้าหรือผู้ขาย โรงเรียนมักจะแจกแบบสอบถามให้กับเจ้าหน้าที่หรือนักเรียน แบบสอบถามควรระบุคำถามง่าย ๆ ที่ชัดเจนซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะตอบผ่านคำตอบแบบเลือกตอบหลายข้อ สิ่งนี้ช่วยให้แผ่นงานนับรวมถูกสร้างขึ้นได้อย่างง่ายดาย
รวบรวมแบบสอบถาม เมื่อแบบสอบถามถูกส่งกลับไปยังองค์กรคุณสามารถเริ่มรับทราบได้ หากดำเนินการด้วยตนเองแล้วกระดาษเป็นสิ่งที่จำเป็นทั้งหมด หากการนับรวมถูกคำนวณด้วยคอมพิวเตอร์โปรแกรมสเปรดชีตจะทำงานได้ดี
ใช้กระดาษแยกต่างหากสำหรับคำถามแต่ละข้อเกี่ยวกับแบบสอบถาม ติดป้ายกระดาษด้วยคำถาม สำหรับการคำนวณด้วยคอมพิวเตอร์ให้สร้างหน้าแยกสำหรับแต่ละคำถาม
แบ่งกระดาษออกเป็นคอลัมน์หรือแถวมากเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับคำตอบของคำถาม รวมคอลัมน์หรือแถวสำหรับผู้เข้าร่วมที่ข้ามคำถาม ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับคำถามทั้งหมดที่ถามในแบบสอบถาม สำหรับการคำนวณด้วยคอมพิวเตอร์แบ่งแต่ละหน้าออกเป็นคอลัมน์สำหรับแต่ละคำตอบที่แยกจากกันโดยติดป้ายคอลัมน์หรือแถวด้วยคำตอบ
สรุปการนับ สำหรับแต่ละแบบสอบถามกรอกคำตอบที่ได้รับจากผู้เข้าร่วม หลังจากที่คุณบันทึกแบบสอบถามทั้งหมดให้รวมแผ่นคะแนนรวม เพิ่มทุกหน้าเขียนด้วยลายมือหรือใช้คอมพิวเตอร์โดยนับจำนวนการนับในแต่ละช่องสำหรับแต่ละคำถาม ด้วยแผ่นงานนับคอมพิวเตอร์คุณสามารถป้อนสูตรลงในเซลล์ในสเปรดชีตเพื่อดำเนินการเพิ่มโดยอัตโนมัติ รวมผลลัพธ์ทั้งหมดเพื่อให้ข้อมูลสรุปที่คุณสามารถวิเคราะห์เพื่อค้นหาวิธีปรับปรุงประสิทธิภาพของ บริษัท ของคุณ
